會(huì)計(jì)工作中總免不了要做手工帳的時(shí)候,作為現(xiàn)金會(huì)計(jì)你還在為怎么做記賬而頭疼嗎。下面是高頓財(cái)經(jīng)的王老師給出的幾點(diǎn)建議,希望對大家的會(huì)計(jì)工作有所幫助。
竅門一:與主管會(huì)計(jì)分工合作
出納整理手中的原始憑證并分類記賬,往往只記現(xiàn)金和銀行存款,這樣相當(dāng)于只做了一半記賬憑證,相對應(yīng)的另一部分由主管會(huì)計(jì)來制作。不禁有人要問,為什么不都由會(huì)計(jì)主管來制作呢?這樣做當(dāng)然有獨(dú)到之處。第一,這樣做可以避嫌;當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或存款出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候可以迅速分清是誰的責(zé)任;二來也可以提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,以達(dá)到其能獨(dú)立制作憑證的程度。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì)。由主管會(huì)計(jì)全面制作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本。賬本要專本專用,不要把不同的賬記在一本本子上,這樣很容易混亂。打個(gè)比方,可以分類成日記明細(xì)賬,數(shù)量金額明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬,多欄明細(xì)賬,應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。多欄明細(xì)賬主要用是成本費(fèi)用類科目使用,而數(shù)量金額明細(xì)賬主要是存貨類科目使用。這樣分好門類,記起賬來輕松許多,再查賬也非常容易找到,何樂而不為呢?
可以有選擇地使用貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)會(huì)有貼口取紙的習(xí)慣,因?yàn)檫@樣非常方便查找。但是要知道,如果不有選擇性的亂貼,反而有可能事倍功半。小編有一個(gè)比較使用的方法可以與大家分享。對于明細(xì)賬目較多的賬本,貼不失為一個(gè)很好的方法,明細(xì)少的賬本,可以用目錄的形式,這樣既方便了查找,又美觀簡潔。
通過非常簡單的四點(diǎn)竅門,現(xiàn)金會(huì)計(jì)的記賬工作好像也變得不那么難了呢。歡迎關(guān)注高頓網(wǎng)校會(huì)計(jì)從業(yè)頻道,屆時(shí)有更多會(huì)計(jì)實(shí)際操作的小竅門可以分享哦!
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