會計(jì)的日常工作內(nèi)容基本就是那幾樣，很多都是再固定的時(shí)間完成固定的工作，重復(fù)而單調(diào)，有條不紊，有規(guī)有律，只要不出問題，看起會計(jì)工作應(yīng)該比較佛系。
但是，在這些佛系工作中，總有那么幾件工作，讓原本佛系的會計(jì)抓狂和崩潰，而首當(dāng)其沖的就是企業(yè)員工的費(fèi)用報(bào)銷問題。
報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報(bào)銷費(fèi)用不準(zhǔn)確、報(bào)銷內(nèi)容不符合要求、報(bào)銷的發(fā)票有問題、報(bào)銷的票據(jù)粘貼不對。這些問題，往往會讓一次報(bào)銷來來回回折騰好幾趟，讓會計(jì)在審核發(fā)票的時(shí)候分分鐘想要扔進(jìn)垃圾桶的沖動，而報(bào)銷人也苦不堪言，抱怨不斷，遇到脾氣大的，還可能直接和會計(jì)剛起來（雖然會計(jì)也有脾氣大的，不過一般情況都會被磨得沒脾氣）。
其實(shí)，日常報(bào)銷沒有那么麻煩，會計(jì)自己把這些搞清楚，同時(shí)把相關(guān)要求形成學(xué)習(xí)材料，讓大家依葫蘆畫瓢的搞定，基本上就能搞定80%以上的問題。
報(bào)銷單上的信息要齊，填寫要規(guī)范
報(bào)銷單上應(yīng)該同意要求填寫格式，報(bào)銷項(xiàng)目(報(bào)銷部門、時(shí)間、項(xiàng)目及附件張數(shù))要填寫完整，報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。
小寫金額與人民幣符號之間不得有空格，不得連筆，如果大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊，大寫金額與小寫金額要保持一致。
報(bào)銷單寫錯(cuò)就，大大方方換一張，另外填寫一張正確的，之前錯(cuò)的那張就不要想著通過涂抹修改了，涂抹是無效的。
關(guān)于發(fā)票報(bào)銷的截止年限
正常情況，當(dāng)月的發(fā)票應(yīng)該當(dāng)月報(bào)銷。但在實(shí)際情況中會有一些特殊情況，比如員工長時(shí)間出差，往往都會出差回來之后才統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用核算報(bào)銷，所以如今很多企業(yè)一般會要求在產(chǎn)生費(fèi)用之后三個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，也就是說一般情況下，三個(gè)月以內(nèi)的發(fā)票才允許報(bào)銷。但有一種特殊情況，就是跨年發(fā)票，一般情況下企業(yè)會計(jì)都會要求在一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷。
報(bào)銷的發(fā)票問題防范
對于外行人來說，覺得是張發(fā)票就可以報(bào)銷，最多知道發(fā)票抬頭得開單位名字和稅號。更多的就只有會計(jì)去普及，比如：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致。除了開票的信息完整和規(guī)范性問題外，報(bào)銷的發(fā)票還會存在這幾個(gè)問題：
發(fā)票真假問題
發(fā)票真假主要包括紙質(zhì)的假發(fā)票、被PS后打印出來的發(fā)票以及原版電子發(fā)票的重復(fù)打印報(bào)銷，其中，前兩種情況，是真正意義上的假發(fā)票，紙質(zhì)的發(fā)票真假識別，很多老會計(jì)憑手感和眼睛就能識別，而水平不夠的也可以通過官方提供的查詢平臺或者電話查驗(yàn)真?zhèn)危籔S后打印的發(fā)票也可以通過查驗(yàn)。
而將電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷則是造假于無形，只能依靠會計(jì)自己想辦法解決，一般都是需要會計(jì)自己制作一個(gè)報(bào)銷臺賬，來查重和登記報(bào)銷的發(fā)票，做臺賬的方式可以直接用Excel手工登記，每次有電子發(fā)票的時(shí)候，先查一下有沒有報(bào)銷，沒有的話再將發(fā)票信息錄入到臺賬。稍微有些繁瑣，而且如果有幾個(gè)人的話，臺賬的及時(shí)同步也是一個(gè)漏洞。
當(dāng)然也可以用微信里面小程序中的專門的電子發(fā)票查重工具，直接通過手機(jī)掃描發(fā)票來識別發(fā)票信息，自動查重，建立發(fā)票臺賬并自動共享臺賬，也可以將保存的臺賬直接導(dǎo)出成規(guī)范的Excel表格。
除此之外，還有會遇到破損的發(fā)票
很多人收到破損的發(fā)票，可能會直接退給原單位，讓原單位作廢重開，但是如果遇到開票的單位隔得比較遠(yuǎn)，要去更換發(fā)票就費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。其實(shí)如果發(fā)票只是破損，但是發(fā)票得信息還是完整得，可以把發(fā)票的背面跟一張紙粘合在一起，這樣就又成了一個(gè)完整的發(fā)票，就可以報(bào)銷了。當(dāng)然，如果發(fā)票得破損導(dǎo)致發(fā)票信息已經(jīng)不完整，那么這樣的發(fā)票就是不合格發(fā)票，就不能報(bào)銷了，只能退回原單位了。
報(bào)銷票據(jù)要按規(guī)范粘貼
在實(shí)際報(bào)銷中，最讓會計(jì)頭疼的就是發(fā)票問題一個(gè)是發(fā)票是否合格，另一個(gè)就是發(fā)票的粘貼，一千個(gè)人就會有一千個(gè)粘貼方式，讓會計(jì)頭疼不已。
其實(shí)報(bào)銷單和發(fā)票粘貼，很簡單。會計(jì)應(yīng)該指定一套專門的發(fā)票粘貼樣例，讓大家參考學(xué)習(xí)，其實(shí)發(fā)票粘貼的基本原則就是：對于整齊劃一的發(fā)票，只要對準(zhǔn)左上角整齊逐層粘貼即可。對于大小不一的發(fā)票，記住貼票四字訣：
其實(shí)很多內(nèi)容都需要先說斷才會后不亂，否則，每個(gè)人都按自己得思路去整理，會計(jì)報(bào)銷這一塊得工作就會很艱難。畢竟，會計(jì)要得是規(guī)范得東西，不需要大家得奇思妙想，所以，會計(jì)應(yīng)該想辦法統(tǒng)一要求，讓大家在做之前已經(jīng)知道要弄成什么樣。這樣就能減少和他們扯皮得時(shí)間，提高自己得工作效率，還能搞好同事關(guān)系，一舉兩得。
