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干貨:工程企業(yè)經營管理制度案例

一、公司經營目標責任書

根據AB集團的發(fā)展戰(zhàn)略,遵照公司章程的有關規(guī)定,經股東大會批準,為了激勵約束經營管理層行為,AB集團董事會與公司經營管理層簽訂如下經營目標:

一、 責任人:經營班子成員為責任人,總經理是責任代表,經營副總經理、項目副總經理、總工程師、總經理助理為共同責任人,監(jiān)事會主席、工會主席、各部部長(有經營責任目標的部長除外)為連帶責任人。高級管理人員(包括經營班子成員、監(jiān)事會主席、工會主席)崗位工資的40%,各部部長崗位工資的20%作為風險抵押金。

二、 經濟指標:

1. 主營業(yè)務收入:基本目標: 億元;爭取目標 億元

2. 凈利潤:基本目標: 萬元;爭取目標 萬元

3. 新簽合同額:基本目標: 億元;爭取目標 億元。

三、 其他指標:

1. 項目質量:竣工后經業(yè)主驗收工程質量達到優(yōu)良等級。

2. 項目工期:在業(yè)主規(guī)定的合同工期內完成工程項目。

3. 文明施工與安全生產目標:施工現(xiàn)場必須順暢、整潔,標識齊全,材料堆放整齊,施工人員持證上崗,無人身傷亡事故發(fā)生。

四、 獎懲兌現(xiàn)辦法:

1. 對于兼任項目經理的上述人員,在項目期間,按《項目目標責任書》執(zhí)行,下項目后按本辦法執(zhí)行。

2. 經濟指標凈利潤沒有達到基本目標要求,所有崗位風險抵押金不予返還;

3. 經濟指標凈利潤達到基本目標要求,主營業(yè)務收入和新簽合同額有一項沒有達到基本目標要求或者都沒有達到基本目標要求時,所有人的風險抵押金返還一半;

4. 經濟指標全部達到基本目標要求時,所有崗位風險抵押金全部返還;

5. 經濟指標凈利潤達到爭取目標要求,其它指標達到基本目標要求時,除所有崗位風險抵押金返還外,責任代表獎勵風險抵押金的1倍,共同責任人獎勵風險抵押金的0.8倍,連帶責任人獎勵風險抵押金的0.5倍;

6. 經濟指標凈利潤、主營業(yè)務收入、新簽合同額都達到爭取目標要求,除所有崗位風險抵押金返還外,總經理、經營副總經理獎勵風險抵押金的2倍,其他共同責任人獎勵風險抵押金的1.6倍,連帶責任人獎勵風險抵押金的1倍;

7. 項目質量、項目工期、文明施工與安全生產目標等其他指標若有一項未達到目標的,直接責任人扣除風險抵押金的50%,其它責任人扣除風險抵押金的20%。

五、 其它未盡事項遵照公司《薪酬管理制度》、《績效考核管理制度》執(zhí)行。

六、 本責任書解釋權和批準權在公司董事會。

(完)

二、標后預算管理辦法

第一條 為了加強項目成本管理工作,做好項目成本預算,更好的制定項目責任書中的有關責任目標,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱標后預算是指各單位、分部、分項工程的人工費預算、材料費預算、機械使用費預算、其他直接費預算和間接費用預算的匯總,以確定工程項目的預算成本及單價。

第三條 標后預算為公司與項目經理部簽訂項目目標責任書中各項經濟指標的主要依據。

第四條 標后預算編制的原則

1、公平性原則。各工程項目的預算成本水平不受中標價格的影響。對各項費用的測定都在同一水平,各項目處在相同的成本水平上。

2、可行性原則。強調預算實現(xiàn)的可能性,即只要努力,就能達到目標。

3、準確性原則。預算必須符合企業(yè)的各種資源條件及外部環(huán)境條件,并且體現(xiàn)實際水平。

4、彈性原則。標后預算在強調準確性的同時,也要考慮內、外界條件(工程量發(fā)生變化、政策性因素)的影響,并且允許調整,但必須有充分依據。

第五條 標后預算的編制

1、公司在與業(yè)主簽訂工程承包合同后,經營管理部負責標后預算的編制工作,相關部門負責配合:

1)財務部提供以往項目經理部的管理費用和施工隊的生產成本(選擇比較有代表性的項目);

2)采購部負責提供材料的市場指導價格;

3)設備管理部負責提供設備的配置耗用情況。

2、經營管理部應組織相關部門和人員深入項目現(xiàn)場進行踏勘,詳細了解施工環(huán)境、條件和材料等實際情況。

3、經營管理部根據投標時分析該項目單價的相關基礎資料(包括材料單價、施工組織設計、工期質量要求、設備配置情況、變更考慮因素、風險因素等)及相關部門提供和沉淀的參數(shù)數(shù)據、內部定額等進行測算,編制合理的標后預算,確定工程項目單位、分部、分項工程的預算成本及單價。

第六條 經營管理部在編制的標后預算過程中,應征求有關各方面的意見,力求做到公正、合理。

第七條 標后預算應在與業(yè)主簽訂合同后兩周內完成,并報分管副總審核、總經理審批。

第八條 工程竣工驗收后,公司要對簽訂目標責任書的項目經理部進行最終效益審計、考核、兌現(xiàn)。

第九條 本辦法由經營管理部負責解釋。

第十條 經營管理部負責本辦法的修改。

第十一條 本辦法總經理批準后生效,自公布之日起實施。

(完)

三、計量業(yè)務支付管理辦法

第一條 為了保證XXXX工程建設集團有限公司(以下簡稱公司)及項目經理部掌握工程計量情況,及時計量,盡快獲得業(yè)主的計量批復,盡快結算,及時回款,以保障工程項目順利實施,特制定本辦法。

第二條 財務部、經營管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。

第三條 本辦法和流程適用于公司所承建的工程項目。

第四條 計量單確認

1、項目部根據工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監(jiān)理簽字確認;

2、在監(jiān)理確認并經業(yè)主審批后,項目經理部將獲得經監(jiān)理及業(yè)主確認反饋的一份計量單;

3、項目經理部應立即將經確認的計量單報經營管理部一份備案。

第五條 計量批復

1、項目經理部應派人向業(yè)主催辦計量批復;

2、公司經營管理部根據項目經理部需要,配合項目部催辦計量批復;

3、在業(yè)主對計量批復后,項目經理部將取得由監(jiān)理轉交的批復。

4、項目經理部應立即將批復轉交項目部財務人員并報經營管理部備案。

第六條 催款與核算

1、項目經理部財務人員應根據業(yè)主批復的中期支付證書,開具財務收據或到稅務部門開具發(fā)票、完稅憑證,并據此與到業(yè)主處催款結算,并按計量與批復進行核算。

2、公司財務部根據項目經理部的需要,派人協(xié)助項目部向業(yè)主催款。

3、在業(yè)主代扣、代付部分款項時,項目經理部應向其索取收款單位正規(guī)發(fā)票。

4、項目經理部應將核算結果報公司公司財務部及經營管理部備案。

第七條 本辦法由經營管理部負責解釋。

第八條 經營管理部負責本辦法的修改。

第九條 本辦法總經理批準后生效,自公布之日起實施。

附:工程計量支付業(yè)務流程圖

工程計量支付業(yè)務流程圖

(完)

四、工程統(tǒng)計管理辦法

第一條 為了準確、及時、系統(tǒng)地掌握XXXX工程建設集團有限公司(以下簡稱公司)各項目經理部生產經營活動,進一步規(guī)范公司工程統(tǒng)計報表報送行為,以便為公司相關職能部門及公司領導決策、開展經濟管理活動提供依據,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于項目經理部在工程施工中的工程進度、完成產值、計量產值、質量、設備及安全狀況以及人工、機械及材料消耗等方面工程信息的統(tǒng)計、核算、分析及上報的控制和管理。

第三條 公司各類原始記錄及統(tǒng)計報表分日報表、周報表、月報表、季報表及年報表。

第四條 本著精簡和實用的原則,經營管理部應結合項目部生產經營管理的需要及公司各相關職能部門的要求,負責組織相關部門設計公司及項目經理部填寫的各類原始記錄及統(tǒng)計報表的統(tǒng)一表樣格式;對于新增的工程統(tǒng)計報表,經營管理部負責將其納入公司工程統(tǒng)計報表匯總清單,并及時同時填報單位的相關人員。

第五條 各施工隊、項目部應根據統(tǒng)計報表填報分工,指定本部門的統(tǒng)計報表填報、審核或審批人,按規(guī)定作好工程統(tǒng)計資料的填寫、整理、建立臺帳等基礎工作,以保證及時、準確、全面地上報。

第六條 項目經理部下屬施工隊須按公司規(guī)定的統(tǒng)一報表表樣格式每日填寫各類原始記錄報表,每周六進行匯總并上報項目經理部。

第七條 項目經理部負責對下屬各施工隊上報的周報表進行審核、分析,發(fā)現(xiàn)異常情況并經調查確認后,則須要求施工隊制定相應的改進措施,責令其進行相應的整改。

第八條 項目經理部須按公司規(guī)定的統(tǒng)一報表表樣格式匯總各施工隊上報的周報表,形成本項目經理部的月度、季度及年度工程統(tǒng)計報表,并于每月、季、年開始的五天內上報公司經營管理部。

第九條 公司經營部負責對各項目經理部上報的月、季、年報表進行審核、分析,發(fā)現(xiàn)一般性異常情況則須要求項目部制定相應的改進措施,責令其進行相應的整改;嚴重性異常情況則需上報分管副總,由分管副總組織相應職能部門進行調查確認及處理。

第十條 公司經營部負責匯總各項目部的月、季、年的各類報表,形成公司的月、季、年度的工程統(tǒng)計報表,并于每月、季、年度開始的十天內上報公司分管副總及總經理。

第十一條 公司分管副總及總經理對上報的公司工程統(tǒng)計匯總報表進行審閱并依此作出相應的決策。

第十二條 工程報表的指定責任崗位人員應隨時檢查填報單位統(tǒng)計報表的真實性,工程統(tǒng)計報表不得虛報、瞞報、拒報、遲報、不得偽造,如有違反,則視為不合格工程報表,且將對指定填報、審核及審批等當事人追究責任。

第十三條 工程統(tǒng)計報表報送前必須經有關負責人審閱簽章,簽章不齊全的工程報表為不合格統(tǒng)計報表。

第十四條 發(fā)現(xiàn)不合格工程統(tǒng)計報表,上級部門可責令填報單位在規(guī)定的時間內重新填報,直至合格為止。

第十五條 公司內部的工程統(tǒng)計資料,均為公司經營機密,除規(guī)定報送外,應妥為保管,防止泄密。

第十六條 規(guī)定對外報送的各類工程報表,須經項目經理部或公司相關職能部門負責人審核,項目經理或公司總經理審閱并簽章后方可外報。

第十七條 本辦法由經營管理部負責解釋。

第十八條 經營管理部負責本辦法的修改。

第十九條 本辦法總經理批準后生效,自公布之日起實施。

附表 XXXX工程建設集團有限公司工程報表匯總清單

工程報表匯總清單

注:該制度摘自水木知行管理咨詢公司客戶案例(趙國軍作品),經處理和刪改。

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