如何運用結(jié)構(gòu)化思考,提高表達(dá)的邏輯?
一、什么是結(jié)構(gòu)化思考
結(jié)構(gòu)是萬物之本,我們通過結(jié)構(gòu)來認(rèn)識事物,以及事物背后的規(guī)律,比如我們可以將一條魚拆解為以下結(jié)構(gòu):
魚=魚頭+魚骨+魚尾+魚鰭。
而魚骨又可分為大骨、中骨、骨刺。
簡單地說,結(jié)構(gòu)化思考就是一種魚骨圖的思考邏輯。
我用最喜歡的黃金圈法則來和你一起探討,(1)為什么要進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考,(2)結(jié)構(gòu)化思考底是什么,(3)如何訓(xùn)練和運用結(jié)構(gòu)化思考。
(1)什么是結(jié)構(gòu)化思考?
結(jié)構(gòu)化思考是強調(diào)“先總后分”的思考過程,是以結(jié)構(gòu)的視角,從多個側(cè)面,全面而清晰的,強調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。
結(jié)構(gòu)化思考=橫向思考+縱向思考,首先從橫向結(jié)構(gòu)上的平行拆分、分組分類,然后再從橫向上進(jìn)行深入分析、層層遞進(jìn)。
結(jié)構(gòu)化思考的關(guān)鍵在于橫向結(jié)構(gòu)上要盡量發(fā)散,盡量遵循MECE法則,即不重疊、不遺漏且有一定的邏輯順序;縱向結(jié)構(gòu)上,上一層級必須是下一層級所有內(nèi)容的概括,如果不能概括,就應(yīng)當(dāng)將不能概括的內(nèi)容編入新的分組。
舉例,如何利用結(jié)構(gòu)化思考方式,分析如何將200ml水裝進(jìn)100ml杯子里?
第一步,我們從結(jié)構(gòu)視角,從橫向上分析水會流出杯子的原因:
1)杯子本身,容量限制。
2)外部環(huán)境:地球引力。
3)水是液體,會流動。
第二步:從結(jié)構(gòu)視角,從縱向上,逐一分析對策:
1)針對杯子:換杯子,比如換成像氣球一樣可以伸縮的杯子,有人做過實驗,一個小小的安全套,可以容納一公斤的水。
2)針對地球引力:將物品拿到太空,或者類似借助阿凡達(dá)中可以消除引力的礦石。
3)針對水是液體:把水變成固體,比如冰凍成冰柱,比如小時候上學(xué)路上,冬天的小河邊,常??梢钥吹胶芏嘤旨?xì)又長的冰柱。
(2)為什么要用結(jié)構(gòu)化思考?
結(jié)構(gòu)化思考,是一種強調(diào)先框架后細(xì)節(jié)、先總結(jié)后具體、先結(jié)論后原因、先重要后次要的思考方式,可以讓一個公司或組織形成統(tǒng)一的思考方式和表達(dá)標(biāo)準(zhǔn),如匯報工作時說結(jié)果,討論工作說流程,請示匯報時說方案等。
遇到問題時,結(jié)構(gòu)化思考可以幫助我們準(zhǔn)確的分析問題,迅速抓住問題的主要矛盾,給出解決方案,而不是忙于應(yīng)對所有細(xì)節(jié)。
做決策時,結(jié)構(gòu)化思考能幫助我們從多個角度進(jìn)行思考、深入分析找出問題的關(guān)鍵,能夠快速理出重點,從而讓決策更有針對性。
寫材料時,結(jié)構(gòu)化思考可以做到主題明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰,結(jié)構(gòu)化寫作,不僅是一個高效的信息傳遞過程,更體現(xiàn)了你分析問題和解決問題的能力。
溝通表達(dá)時,讓你思路清晰、一語中的,快速總結(jié)說話的重點要點,能夠?qū)⑹虑椤罢f清楚”,“說明白”,增強信服力。
(3)如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考?
第一步、清晰的理解結(jié)構(gòu)化思考方法
結(jié)構(gòu)化思考有以下四基本特征:
1)結(jié)論先行,第一時間告知結(jié)論,達(dá)到錨定的目的。
2)以上統(tǒng)下,論點和論據(jù)相互支撐,起到承上啟下、邏輯驗證、輔助理解的作用。
3)分組分類,便于理清細(xì)節(jié),確保符合MECE法則。
4)邏輯遞進(jìn),演繹推理或總結(jié)歸納,形成完整的故事線。
將問題、信息結(jié)構(gòu)化的方法:
1)識別事實、理由和結(jié)論。
2)找出事實與觀點對應(yīng)的關(guān)系。
3)一句話概括所有內(nèi)容。
第二步,基于目標(biāo)定主題
一個表達(dá)能否打動受眾,很大一部分原因取決于你的表達(dá)是否有靈魂,即目標(biāo)是否清晰明確、是否有打動人的結(jié)論和吸引人的開場。
比如,麥肯錫的SCAQ結(jié)構(gòu)就是一個比較好的吸引人的開場方法:
S(情景):彼此所熟知的大背景。
C(沖突):這種背景下面臨的問題和挑戰(zhàn)。
Q(疑問):明天挑戰(zhàn),如何解決沖突呢?
A(回答):你提供的觀點和解決方案。
在SCQA框架中,最重要也是最難的就是沖突,沖突越大、吸引力越大、引發(fā)的需求也就越大。
那要如何確定目標(biāo)呢?可以參考下列兩個方法:
(1)ABCD目標(biāo)表達(dá)法。
(2)包裝主題矩陣法。
第三步:縱向結(jié)構(gòu)分層次
通過以上兩個步驟,確定好目標(biāo)和主題后,就需要圍繞目標(biāo)和主題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化拆分了,內(nèi)容較長,為便于你有時間理解、梳理思路,我們下篇文章繼續(xù)。
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