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為什么你說(shuō)話總是沒(méi)有邏輯???

今天在“虎七七共同成長(zhǎng)群”做了開群分享,關(guān)于如何培養(yǎng)邏輯思維能力的分享?;⑷菏俏业谝粋€(gè)群,這次分享也是第一次分享。

分享開始前,就默默倒計(jì)時(shí),距離分享開始只剩三小時(shí),兩小時(shí),一小時(shí),30分鐘,20分鐘,10分鐘,到點(diǎn)了,只能硬著頭皮上了。歷時(shí)約一小時(shí),終于做完,大舒一口氣!雖然分享不完美,但我特別高興走出了這一步,尤其是在虎友們說(shuō)了有收獲之后,更加覺(jué)得這件事情有價(jià)值。

所以,有想法做分享的虎友們,不要只停留在想法階段哦,只要你想,就來(lái)做吧!

無(wú)論做什么事,第一次緊張是很正常的,但如果你真的很想做這件事,或者必須做這件事,你就不能止步于緊張。如果這樣的止步多了,你的自信心可能也就一點(diǎn)一點(diǎn)地消失了,又導(dǎo)致你下一次也不敢邁步,形成惡性循環(huán)。

而如果你不斷去克服這種緊張,你的自信心增強(qiáng),你的能力提升,你繼續(xù)不斷地接受新的挑戰(zhàn),這樣就會(huì)是一個(gè)良性的循環(huán),一切都會(huì)越來(lái)越好。


今天我在虎群分享的主題是“金字塔思維——對(duì)付邏輯混亂的殺手锏”。

什么是“金字塔思維”?我們暫且不表,先來(lái)看一張圖。


想一想,你有什么辦法?

再來(lái)看這段話。


什么感覺(jué)?是不是特別亂?

這就是典型的沒(méi)有金字塔思維的表述。


我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“金字塔思維”?


簡(jiǎn)言之,“金字塔思維”能夠幫我們把問(wèn)題想明白,把事情說(shuō)清楚。

現(xiàn)在來(lái)看看前面問(wèn)的那個(gè)問(wèn)題,如何把200毫升的水放入100毫升的杯子?


如圖所示,200毫升的水裝入100毫升的杯子,水之所以會(huì)流出來(lái)是因?yàn)閮?nèi)部原因和外部原因這兩點(diǎn)。內(nèi)部原因分為水本身和杯子本身,外部原因就是由于地球引力的作用。

那現(xiàn)在要把水倒進(jìn)去,我們就可以從三個(gè)方面去思考。首先外部原因,肯定是不可能改變了。那內(nèi)部原因的杯子呢?杯子就那么大,沒(méi)有張力,也無(wú)法改變。那最后就只能從水這個(gè)原因入手了,水是液體的,可不可以改變呢?當(dāng)然可以改變,我們可以把水變成固體的冰,問(wèn)題就解決啦。

再看看前面那段混亂的表述,要怎么才能表達(dá)清楚?


其實(shí)我們主要就是為了告訴老板會(huì)議改時(shí)間了這個(gè)結(jié)論,那就先把結(jié)論說(shuō)出來(lái)啊,以免老板聽了前面大段內(nèi)容還是不明就里。

說(shuō)了結(jié)論,如果老板有時(shí)間聽原因,那就補(bǔ)充,沒(méi)有時(shí)間往下聽,那老板也已經(jīng)知道最重要的消息。

我們假設(shè)老板有時(shí)間,那你現(xiàn)在就從與會(huì)人員和會(huì)議室兩方面給老板解說(shuō),與會(huì)人員方面怎么怎么,會(huì)議室方面怎么怎么,這樣條理多清晰啊。

如果工作中你都這么有金字塔思維,能清清楚楚地剖析一件事情,那你肯定是一個(gè)好員工,升職加薪是必然的。


那金字塔思維到底是什么?


具體來(lái)說(shuō),是這樣的,我畫的手繪圖。


首先我們看縱向。

縱向的關(guān)鍵詞是以上統(tǒng)下,意思就是金字塔的頂端就是總結(jié)論,而且上一層都是下一層的結(jié)論,下一層都是支撐著上一層的證據(jù)或事實(shí)。

我們說(shuō)一件事情時(shí)(除非特殊原因:比如告訴病人病情時(shí)),最好的溝通方式就是先說(shuō)結(jié)論。這樣做有什么好處呢?

1.溝通高效,以免對(duì)方在等待結(jié)論的過(guò)程中變得焦躁起來(lái),比如老板。

2.避免別人歸納總結(jié)出和你不一樣的結(jié)論。如果你先說(shuō)各種情況、各項(xiàng)原因,別人在聽的過(guò)程中可能會(huì)得出一個(gè)和你想要表達(dá)的完全不同的一個(gè)結(jié)論。這個(gè)時(shí)候,你再回過(guò)頭來(lái)說(shuō)服他,就很難了。

而我們中國(guó)人大多時(shí)候說(shuō)話剛好是反的,先迂回,各種東拉西扯,要聽到最后才能知道對(duì)方到底想表達(dá)一個(gè)什么中心思想,甚至到最后都不得要領(lǐng)。

所以,為了表達(dá)清晰,一定要記得先說(shuō)結(jié)論,再說(shuō)支撐理由。

現(xiàn)在看橫向。

橫向的關(guān)鍵詞是演繹歸納,演繹歸納遵循的是MECE (Mutually Exclusive,Collectively exhaustive)原則,也就是橫向上的項(xiàng)目要相互獨(dú)立、完全窮盡。

這些項(xiàng)目之間,要?dú)w類分組。

而且每一組內(nèi),各項(xiàng)目不是無(wú)序羅列,而是有內(nèi)在邏輯關(guān)系和組成順序的,比如按時(shí)間順序,按重要性順序,按結(jié)構(gòu)組成等等。

以上就是金字塔思維。我們可以用4個(gè)字來(lái)幫助記憶:“論證類序”。

論,就是結(jié)論先行。

證,就是證據(jù)支撐。

類,就是歸類分組。

序,就是邏輯順序。

論證是縱向軸,類序是橫向軸。

記住這4個(gè)字和這幅圖,老板再也不用擔(dān)心你講話沒(méi)邏輯了,也不怕想問(wèn)題想不清楚了。


那么,金字塔思維可以有哪些運(yùn)用場(chǎng)景呢?

列舉一二。

《諸葛亮傳》中說(shuō)諸葛亮閱文能“獨(dú)觀其大略”,指的就是從大處著眼,不拘泥于細(xì)節(jié),這就是一種金字塔思維。

所以,如果你想提高閱讀能力,先培養(yǎng)金字塔思維。

在工作中,也是一樣的,如果你想提高工作能力,先培養(yǎng)金字塔思維。

大家聽說(shuō)過(guò)麥肯錫的30秒電梯法則吧?就是一個(gè)項(xiàng)目必須要在30秒的電梯運(yùn)行時(shí)間內(nèi)給老板或者客戶說(shuō)清楚。

這就是典型的金字塔思維的運(yùn)用,我們可以根據(jù)老板或者客戶給出的時(shí)間,決定我們說(shuō)到金字塔的哪一層。3秒鐘?ok,直接說(shuō)金字塔的頂層結(jié)論。1分鐘?可以說(shuō)到第二層。10分鐘?第三層。開專題研討會(huì)議?挖掘到金字塔的最底層。所以無(wú)論給多少時(shí)間,我們都能把問(wèn)題說(shuō)清楚,只是說(shuō)的深度不同。


最后,告訴大家?guī)讉€(gè)常見(jiàn)的金字塔思維模型。


以上就是今天在虎群的分享。

感謝閱讀!

———

后記:建議對(duì)此話題有興趣的朋友,去閱讀美國(guó)巴巴拉·明托的《金字塔原理》和李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》,本文素材來(lái)源于這兩本書。

著作權(quán)歸作者所有

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