記得剛畢業(yè)那幾年，大叔經(jīng)常被老板批評：

“這規(guī)劃弄的，怎么一點兒沒思路”

“你連一個PPT都弄不好，你還能干點什么”

對于自尊心很強的大叔來說，這種近距離赤果果的打臉，哭暈在廁所那是常有的事。

時隔多年，剛工作時的尷尬，每每午夜夢回，還在噩夢里徘徊。

某日起，大叔終于下定決心研究一下，

PPT

這個在學校不教，上班要常用，自己摸索又要很長時間的玩意兒到底怎么上手。

經(jīng)過一段時間的總結，實踐，提煉。

分享如下：

第一，自問，找到動力

工作中，一套邏輯清晰，外觀精美的PPT，能帶給我們什么。

1、表達順暢

2、提升自己的逼格

3、讓老板刮目相看

4、讓聽眾心情愉悅，傳遞演示者的信心

但，往往我們追求的PPT，經(jīng)我們譜寫出來的樣子，卻是這樣的

所以，我們在想明白PPT的結構和邏輯之前，先不要著急動手。

第二，明確受眾

1、受眾為下屬，屬于工作布置類，著重需要說清楚干什么，干到什么標準，誰來干，需要什么時間完成。

2、受眾為同事，需要說清楚闡述的內容和受眾之間的關系，影響，以及需要的配合及支持。

3、受眾為老板，屬于工作規(guī)劃類，需說清目標，策略，行動計劃，衡量標準，責任人和重要節(jié)點里程碑。

明確受眾，是希望聽眾覺得言之有物，站在用戶角度，運用用戶思維。

無數(shù)次的實踐后，大叔發(fā)現(xiàn)，

PPT的外觀為“術”，是思維的外在表現(xiàn)形式，類同武學上的“招式”，這種技能在后天可以練習，講究一個熟能生巧。

而思維是“道”，是背后支撐PPT的原理，是“武功之運行心法”。

那么

第三，“道”這一層，如何快速修煉

1、運用思維主結構：金字塔結構

金子塔結構，始于原麥肯錫咨詢顧問，并作為商業(yè)和咨詢界近40年的經(jīng)典培訓內容。

一句話說清楚金字塔結構：一個核心論點，多個分論點支撐，再往下則為多個論據(jù)進行論證。

金字塔結構具有三大特征：

A、先擺明結論

B、核心論點和分論點采用自上而下支撐結構

C、橫向采用窮舉、歸納及演繹思維模型

2、思維次結構之：縱向思維模型

金字塔結構中，除了先擺明核心結論外，還有一個很重要的敘事結構，那就是自上而下的結構，稱之為縱向思維模型。其具有兩大特征：

A、上層論點及支撐論點

B、WHY/HOW的問答式結構

3、思維次結構之：橫向思維模型

在金字塔結構的運用中，除了縱向思維模型之外，還有兩大橫向思維模型，在運用橫向思維模型之前，我們先來了解MECE分析法。

MECE（便于記憶，可以讀作me see）分析法，意思為相互獨立，完全窮盡，即在分析問題的解決方案前，先把我們能想到的，和所調研的所有問題完全羅列，并去除重復的同一觀點，即為MECE分析法。

舉個栗子，

如果我們要到達某個山頂，運用MECE法

4、橫向思維模型：歸納法

在將問題點均已羅列之后，我們需要按照問題點的結構或者重要性，進行歸納，并得出歸納后的結論。

5、橫向思維模型：演繹法

通常意義上的演繹法，可以簡單的理解為“三段論”：大前提，小前提，結論，是一種推理、論證的過程呈現(xiàn)。

第四，案例展示

“思維是核心，內容是血肉，外觀是表象”，PPT的制作最最常見的就是形式大于內容，邏輯結構層次不清。

演示者說不清，受眾聽不懂。

最后，我們回顧一下：

衷心希望，眾卿有一天馳騁在PPT世界里，所向披靡