員工工資表是企業(yè)核算員工工資的表格，一般情況下是1個(gè)月一張。員工也可以根據(jù)工資表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，如果有疑問(wèn)可以向相關(guān)部門進(jìn)行反映。在本案例中主要介紹如何對(duì)工資表進(jìn)行分析，使用“高級(jí)”篩選功能對(duì)需要分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，用戶也可以按照相同的方法篩選出需要的數(shù)據(jù)。

員工的工資是企業(yè)重要的開(kāi)支之一，因此企業(yè)會(huì)具體分析員工的工資信息，如按照部門、職務(wù)、性別以及不同的工資范圍進(jìn)行分析。總監(jiān)決定今年對(duì)員工的工資進(jìn)行全面、具體地分析，他把這項(xiàng)工作交給了助理小張。小張決定不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，在Excel工作表中使用篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析。

低配效果

在對(duì)員工的工資表進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)時(shí)，使用“篩選”功能對(duì)多個(gè)篩選條件逐一進(jìn)行篩選，這種篩選數(shù)據(jù)比較麻煩；其次，篩選后序號(hào)不連續(xù)，對(duì)于分析滿足條件的信息的數(shù)量不能直觀地顯示。

升級(jí)版

根據(jù)點(diǎn)評(píng)進(jìn)一步修改表格并使用“高級(jí)”功能，首先使用SUBTOTAL函數(shù)對(duì)序號(hào)進(jìn)行連續(xù)處理，保證篩選數(shù)據(jù)后序號(hào)是連續(xù)的；其次使用“高級(jí)”功能可以進(jìn)行自定義多條件篩選，可以更好地篩選出想要的數(shù)據(jù)。

總監(jiān)看了小張制作的工資表，覺(jué)得很有進(jìn)步，部門經(jīng)理王總作為業(yè)界資深文案，也給予了肯定，表示可以好好培養(yǎng)。

做出有篩選功能的統(tǒng)計(jì)表是多么方便，那么接下來(lái)職場(chǎng)君就來(lái)介紹一下如何制作——

設(shè)置連續(xù)的序號(hào)

使用篩選功能時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)后會(huì)隱藏部分行，從而導(dǎo)致序號(hào)不連續(xù)。使用序號(hào)的作用是可以清楚地查看信息的數(shù)量。下面介紹使用SUBTOTAL函數(shù)讓序號(hào)連續(xù)。

第一步、打開(kāi)“員工基本工資表.xlsx”工作表，選中A2單元格，然后輸入“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”公式，按Enter鍵確認(rèn)。

第一步

第二步、選中A2單元格，將光標(biāo)移至該單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏謺r(shí)向下拖曳至A23單元格，完成公式的填充，可見(jiàn)按連續(xù)的序號(hào)進(jìn)行排列。

第二步

第三步、保持該單元格區(qū)域?yàn)檫x中狀態(tài)，按Ctrl+1組合鍵，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入“000”，單擊“確定”按鈕。

第三步

第四步、返回工作表中，查看設(shè)置序號(hào)的效果。其中SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)為3，表示包含隱藏值，當(dāng)應(yīng)用篩選功能時(shí)，序號(hào)會(huì)自動(dòng)連續(xù)排序。

第四步

tips：設(shè)置隱藏行時(shí)序號(hào)連續(xù)

1.通過(guò)以上操作，如果隱藏部分行，則序號(hào)還是不連續(xù)的，如隱藏第5行，可見(jiàn)在序號(hào)中003后顯示005。如何設(shè)置隱藏行后序號(hào)仍然是連續(xù)的呢？在任務(wù)2中學(xué)習(xí)了SUBTOTAL函數(shù)的應(yīng)用，第一個(gè)參數(shù)為103時(shí)表示忽略隱藏值，所以對(duì)函數(shù)進(jìn)行修改即可。

1

2.選中A2單元格并按F2功能鍵，公式為可編輯狀態(tài)，然后將第一個(gè)參數(shù)3修改為103按Enter鍵確認(rèn)，然后將公式向下填充至A23單元格。

2

3.再次隱藏第5行，可見(jiàn)序號(hào)是連續(xù)的。

3

多條件篩選數(shù)據(jù)

當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件的篩選時(shí)，可以使用“高級(jí)”功能進(jìn)行準(zhǔn)確、快速篩選。在本案例中需要篩選出性別為男，基本工資大于2500，崗位津貼大于800的數(shù)據(jù)信息。

第一步、打開(kāi)“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H26單元格區(qū)域輸入需要篩選的條件。在輸入條件時(shí)，需要注意條件區(qū)域的項(xiàng)目必須和表格的項(xiàng)目一致，否則不能篩選出結(jié)果。

第一步

第二步、然后選擇表格內(nèi)任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“高級(jí)”按鈕。

第二步

第三步、打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，可見(jiàn)在“列表區(qū)域”文本框中顯示A1:I23單元格區(qū)域，然后單擊“條件區(qū)域”右側(cè)折疊按鈕，返回工作表中選擇條件區(qū)域F25:H26單元格區(qū)域。

第三步

第四步、單擊折疊按鈕返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，保持其他選項(xiàng)為默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕。

第四步

第五步、返回工作表中，可見(jiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域篩選出滿足條件的數(shù)據(jù)信息，而且序號(hào)為連續(xù)顯示。

第五步

tips：將篩選結(jié)果復(fù)制到指定位置

本案例篩選的結(jié)果是在原數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示，也可以根據(jù)需要將篩選結(jié)果復(fù)制到指定位置，而原數(shù)據(jù)區(qū)域不變。返回到步驟4中，在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，然后設(shè)置條件區(qū)域，再次單擊“復(fù)制到”折疊按鈕，選擇A29單元格，單擊“確定”按鈕。

復(fù)制到指定位置

返回工作表中，可見(jiàn)篩選的結(jié)果復(fù)制到A29單元格處，原數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容不變，但序號(hào)是原序號(hào)，不是連續(xù)的。

不是連續(xù)

滿足其中一個(gè)條件的篩選

應(yīng)用“高級(jí)”功能篩選出滿足所有條件的數(shù)據(jù)，用戶也可以根據(jù)需要篩選出只滿足其中一個(gè)條件的數(shù)據(jù)，也就是各條件之間是“或”關(guān)系，下面介紹具體操作方法。

步驟一、打開(kāi)“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H28單元格區(qū)域輸入篩選條件。在輸入條件時(shí)要注意，各條件要在不同的行輸入。

步驟一

步驟二、選中表格內(nèi)任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“高級(jí)”按鈕。

步驟二

步驟三、打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“列表區(qū)域”文本框中顯示A1:I23單元格區(qū)域，單擊“條件區(qū)域”右側(cè)折疊按鈕，返回工作表中選中F25:H28單元格區(qū)域。

步驟三

步驟四、返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。返回工作表中，可見(jiàn)篩選出只需要滿足設(shè)置條件的其中一條的所有數(shù)據(jù)。

刪除表格中的重復(fù)項(xiàng)

在表格中輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，此時(shí)用戶可以使用“高級(jí)”功能將重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，下面介紹具體操作方法。

步驟一、打開(kāi)“員工基本信息表.xlsx”工作簿，可見(jiàn)在“員工基本信息表”工作表中總共顯示24條數(shù)據(jù)。切換至“刪除重復(fù)項(xiàng)”工作表，選中A1單元格，單擊“高級(jí)”按鈕。

步驟一

步驟二、 打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“列表區(qū)域”右側(cè)折疊按鈕，在“員工基本信息表”工作表中選中A1:I24單元格區(qū)域。

步驟三

步驟三、 再次單擊折疊按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，單擊“復(fù)制到”右側(cè)折疊按鈕，在“刪除重復(fù)項(xiàng)”工作表中選中A1單元格，返回上級(jí)對(duì)話框，并勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。

步驟三

步驟四、單擊“確定”按鈕，即可在“刪除重復(fù)項(xiàng)”工作表中A1單元格處顯示刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)后的效果，可見(jiàn)顯示數(shù)據(jù)為23條，即刪除一條重復(fù)的數(shù)據(jù)。

步驟四

篩選出兩個(gè)表格中的重復(fù)值

使用“高級(jí)”功能不但可以刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，還可以將兩個(gè)表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，下面介紹篩選出兩個(gè)表格中的重復(fù)值的操作方法。

步驟一、 打開(kāi)“篩選出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù).xlsx”工作表，選中“銷售一組”表格中任意單元格，然后單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“高級(jí)”按鈕。

步驟一

步驟二、打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”選項(xiàng)區(qū)域中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，設(shè)置“列表區(qū)域”為A2:B10。

步驟二

步驟三、然后單擊“條件區(qū)域”折疊按鈕，選擇D2:E10單元格區(qū)域。單擊“復(fù)制到”折疊按鈕，在工作表中選擇A12單元格，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

步驟三

步驟四、返回工作表中，可見(jiàn)在A12單元格處將兩個(gè)表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。

步驟四