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【Excel-2010】四種方式篩選重復數據

1. 高級篩選法

(1)在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框。

(2)選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項,在“列表區(qū)域”文本框中選擇要篩選的單元格區(qū)域,在“復制到”文本框中選擇一個單元區(qū)域,再勾選“選擇不重復的記錄”復選框,單擊“確定”按鈕,篩選效果如圖。


2. 數據透視表法

(1)單擊“插入”選項卡,在“表格”功能組中,單擊“數據透視表”按鈕。在彈出的“創(chuàng)建數據透視表”對話框“選擇一個表或區(qū)域”中選擇要篩選的單元格范圍,并在”選擇放置數據透視表的位置”中選擇“現有工作表”,并指定透視表位置。

(2)將“序號”字段拖至“行標簽”,再將“編號”字段拖至“數值”,并點擊“數值”中的三角號,選擇“值字段設置”。

(3)在彈出的“值字段設置”對話框中選擇“計數”,單擊“確定”。

(4)數據透視表效果如圖,其中重復項已經標出重復個數。


3. 條件格式法

選中要篩選的單元格范圍后,單擊“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復值”,在彈出的“重復值”對話框中單擊“確定”。重復值的單元格會被特殊顏色標記,效果如下:


4. COUNTIF函數法

COUNTIF(range,criteria):對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。其中,range指要計數的單元格范圍,ceriteria指計算條件,其形式可以為數字、表達式或者文本。


(1)選中B2單元格,然后輸入函數公式:=COUNTIF(A:A,A2)。

(2)選中C2單元格,然后輸入函數公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)。

(3)將公式復制到B3:C11的所有單元格。顯示效果如上圖。

(4)B列的結果表示序號的重復個數,B列中大于1的值對應的A列中序號即為重復值;C列結果表示重復兩次及以上的重復列,如C8對應的序號“4”結果為“2”,這表示從A2至A8,序號“4”是第二次重復出現,所以我們篩選C列等于1的值即可得到全部非重復項。

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