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核對有重復(fù)數(shù)值的兩列 Excel 表,真不是排序那么簡單

如果有兩列數(shù)據(jù),其中的數(shù)值并不是唯一的,那么如何對比差異呢?

有的同學(xué)說排序后對比不行嗎?不行啊,如果數(shù)據(jù)很多,其中又有很多重復(fù)值,排了以后也找不清楚差異項。

所以,這是一個略微需要動一下腦筋的題。

案例:

對比下圖 1 中的的兩個序列,找出差異項,效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 將 D 列設(shè)置為第一個輔助列,在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)*1000+A2

公式釋義:

  • COUNTIF($A$2:A2,A2):計算 A2 的值在區(qū)域 $A$2:A2 內(nèi)出現(xiàn)了第幾次;

  • *1000+A2:將次數(shù)乘以一個足夠大的數(shù) 1000,再加上該數(shù)值本身,就能產(chǎn)生一個唯一值

2. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)*1000+B2

3. 按下面的方式重新構(gòu)建數(shù)據(jù)表:

  • 將兩列輔助列合并成一列,復(fù)制粘貼為值

  • 將 A、B 列的數(shù)據(jù)復(fù)制過來,錯行排放

4. 選中這個新構(gòu)建的數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

5. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“確定”

6. 按以下方式拖動數(shù)據(jù)透視表的字段:

  • “行”區(qū)域:輔助

  • 值區(qū)域:兩個序列

7. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項目和集”-->“計算字段”

8. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”:

  • 名稱:輸入“差異”

  • 公式:用鼠標(biāo)選擇兩個序列字段,并輸入減法算式

9. 點擊“行標(biāo)簽”旁邊的篩選按鈕 --> 在彈出的菜單中選擇“值篩選”-->“不等于”

10. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”:

  • 在第一個篩選框中選擇“求和項:差異”

  • 在第三個輸入框中輸入“0”

11. 復(fù)制篩選出來的兩個序列列的值 --> 在空白區(qū)域粘貼為值

12. 選中 A17:A25 區(qū)域 --> 按 Ctrl+G

13. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕

14. 選擇“空值”--> 點擊“確定”

15. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刪除”

16. 選擇“下方單元格上移”--> 點擊“確定”

17. 選中 B17:B26 區(qū)域 --> 用同樣的方式刪除其中的空單元格

18. 復(fù)制標(biāo)題和格式

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