都是做15頁PPT,隔壁老王完成的時間卻比我快了一倍?發(fā)生這種情況,很可能是因為他用了快捷鍵!
本篇文章將會像職場中的大家介紹快捷鍵的大方向,活用原本按鍵代表的涵義聯(lián)想,讓你快捷鍵不用死背,上手時間超快(文末免費快捷鍵方式大全)
Ctrl鍵的全名是control,中文名稱是控制鍵,加上不同英文代號便產(chǎn)生各種功能,例如大家耳熟能詳?shù)腃trl + C(copy),而Ctrl + V則是V鍵在C鍵隔壁。
Ctrl組合1:Ctrl +左鍵
直接從原物件再新複製出一個物件。
Ctrl組合2:Ctrl +滑鼠滾輪
放大縮小畫面,預(yù)設(shè)由畫面中央縮放,若點選物件則為以物件為中心縮放。
Ctrl組合3:Ctrl + D(distance)
等距復(fù)制,選取物件后按下Ctrl + D會復(fù)制一個新物件出來,移動物件到新位置后,繼續(xù)按下Ctrl + D就會按照新舊物件的距離繼續(xù)復(fù)制新的物件,可用來快速排版。
Ctrl組合4:Ctrl + S(save)
存檔,定時存檔能讓你心血不會因為電腦鬧脾氣而付之一炬,這在職場中是最忌諱的。
Ctrl組合5:Ctrl + G(group)
選中多個物件后按下Ctrl+G可以將物件群組,一同放大縮小、移動、套用各種設(shè)定。
Ctrl組合6:Ctrl + Z
上一步,做錯手動刪除或調(diào)整回去時很好用。
Shift的中文名稱有轉(zhuǎn)移的意思,組合Shift鍵通常會有和原本相反的功能。在ppt中也能用來固定。
Shift組合1:Ctrl+ Shift + G
剛剛的Ctrl + G是群組,加上Shift就變成取消群組啦!
Shift組合2:Ctrl + Shift + Z
Ctrl + Z是上一步,加上Shift就是下一步,這個功能在職場中非常常用。
Shift組合3:Shift +左鍵
按下Shift能固定左鍵操作,移動時會變成垂直或水平單一座標軸動作;縮放時則會變成等比例。
Shift組合4:Shift + Ctrl + C / V
復(fù)制加上Shift后,會從復(fù)制物件切換為復(fù)制格式,選取想要套用格式的物件后,再按下Shift + Ctrl + V即可。
Alt英文全名為Alter,有改變的意思,在ppt中按下Alt能使用鍵盤操作快速存取工具列:
進入后也能繼續(xù)使用鍵盤操作:
小編認為這個快捷鍵不須死背,按下Alt后直接看說明使用鍵盤操作,就會省下許多時間了,除非你每天都長時間和ppt泡在一起,那當然另當別論。