兩天的周末已經過去,回想一下,是不是還什么事情也沒做就在模模糊糊中消耗了?
還是兩天充實的短途旅行讓自己心情舒暢,準備好迎接新的明天?
再或者是想了千百遍想做的事情,最后卻一個都沒完成?
。。。
不管處于何種狀態(tài),希望這篇文章可以幫你有所收獲,幫助你更好的計劃好每時每刻,天天都有好心情??。
《聽說精英都是清單控》,自從看了這本書以后,小編迫不及待的想為大家介紹這款自家精英應用——工作中心。
在使用工作中心之前,先跟大家介紹幾個概念,讓大家更好的去理解我們的工作中心并且使用它,最后愛上它。
什么是GTD?
工作中心的設計理念基于這個概念
GTD是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。GTD的五個核心原則是:搜集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。(提出者David Allen(戴維·艾倫))
搜集
把任何需要跟蹤、牢記或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方:一個收件箱,電子郵箱,磁帶,筆記本PDA,或者它們的組合。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設備里,準備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。
整理
處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工作流程:
從最上面開始,一次處理一項;
不把任何東西放回收件箱;
如果任何一項需要做(如果花的時間少于兩分鐘);
委托別人完成,或者把它延期;否則,把它存檔以便查詢;
把它扔掉,或者使它成熟以便下一步的處理。
兩分鐘原則:任何事情如果花的時間少于兩分鐘,那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺,這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
組織
Allen描述了一個建議的列表集合,你可以用來跟蹤需要關注的項目:
下一步行動——對于每個需要你關注的事項,定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如,如果事項為“寫項目報告”,下一步行動可能會是“給張三發(fā)郵件開個簡短會議”,或者“給李四打電話問報告的要求”,或者類似的事情。雖然要完成這個事項,可能會有很多的步驟和行動,但是其中一定會有你需要首先去做的事情,這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的“環(huán)境”整理分類,例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”。
項目——每個需要多于一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個“項目”。使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目,都有一個下一步的行動進行下去。
等待——當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件,就應當在你的系統(tǒng)當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以采取行動或者需要發(fā)出一個提醒。
將來/可能——這些事情你需要在某個點去做,但是不是馬上。例如:“學習PS”,或者“進行一個潛水假期”。
GTD的最后一個關鍵組織模塊是歸檔系統(tǒng).
“Getting Things Done”書里說如果要用一個歸檔系統(tǒng),那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙,如果你需要用來記錄參考信息,如果不屬于你已經有的一個目錄,也要有自己的文件組織方式。你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng),這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的信息。
回顧
如果你不至少每天回顧檢查,那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當時擁有的精力,資源和時間,決定什么是對你來說最重要的事情,然后做。如果你傾向于拖延,你可能會老是做最容易的事情,避免那些難的。為了解決這個問題,你可以一個接一個地做列表上的事情,按照它們的順序,就象你處理你的收件箱一樣。
至少以星期為周期,GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項,確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統(tǒng),而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個“難題檔案”來幫助你更新你關于主要行動的記憶。
執(zhí)行
如果你把你的時間都花在組織工作,而不是做它們,那么所有的GTD系統(tǒng)都是不好用的!David Allen的觀點是,如果你可以把必須做的事情,讓它變得簡單、容易、有趣的話,那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。
為什么精英都是清單控
工作中心引入了清單的概念
瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、艾倫.狄珍妮絲(《艾倫愛說笑》節(jié)目主持人)、美國開國元勛富蘭克林、前總統(tǒng)里根、達文西、愛迪生、鄉(xiāng)村歌手強尼.凱許(Johnny Cash),你知道嗎?這些名人除了都是事業(yè)有成甚至功績卓著以外,還有個共通點:
他們全都是愛列清單的人!
研究發(fā)現(xiàn),63%的專業(yè)人士會把待辦事項擬成清單,我的生活就是不斷在列清單。
把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。加州多明尼克大學教授蓋爾·馬修(Gail Matthews)博士的研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能做到的機率,會提高三成。
比如為什么我的演講比別人強?“第一,因為我的天分;第二,作為職業(yè)演講人平時搜集的素材,遇到好玩的隨手記下來,長年累月的積累,需要時信手拈來。用什么記呢?還在等什么,想要提升演講技巧就趕緊把工作中心用起來吧!
有54%的人覺得自己每天在原地打轉,如果你也是其中一個的話,我有個好消息要告訴你:這不是你的宿命,你可以改變。你會有時間休息放松,看本閑書,看一部電影,修剪的鮮花,發(fā)展你的興趣......擁抱清單式思考,你就可以重新?lián)肀忝篮玫纳?,因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊,讓你可以細嚼慢咽,比如給你一大塊牛排又不給你刀叉,難怪你會不知從何下手。
企業(yè)空間工作中心基于清單的理念,以清單模式分類聚合企業(yè)空間用戶所有應用的工作事項。解決用戶對碎片信息、工作多來源的統(tǒng)一管理,為用戶更好地在不同場景下快速查看,管理自己的工作事項。目前同步了任務應用,按照時間、文件夾、清單等方式存放,便于用戶快速閱覽安排自己的工作;你也可以直接在工作中心快速創(chuàng)建自己的工作事項,并同步到其他任務應用中去。日后還將和其他應用對接,真正實現(xiàn)碎片化信息統(tǒng)一管理。
工作中心為你提供一個集中管理的入口,合理根據清單形式安排自己的工作,讓你高效工作并處理業(yè)務。