今天早上5:15起床,做晨間日記,安心看DAVIDALLEN的《搞定I-無壓工作的藝術(shù)》,用時不到2小時一口氣瀏覽完畢,初步總結(jié)如下:
核心內(nèi)容:
1、大腦不是用來記事和回憶事情的,大腦是用來思考事情和具體做事情的。GTD(get things done)核心內(nèi)容是收集事件,整理下一步行動計劃,然后具體的去實施,檢視,調(diào)整再實施。
2、GTD 橫向管理工作流程的5個步驟,
STEP1、收集引起我們注意的事物和信息;
STEP2、理清每個項目的意義和相關(guān)措施;
STEP3、組織整理結(jié)果,提出選項;
STEP4、進行思考回顧;
STEP5、選擇實施行動。
這5個步驟,構(gòu)成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng),同時我們可以隨時想起需要考慮的新的事項并添加。
3、GTD 縱向管理工作(不一定是工作,事件,可以是整個人生)的6個層次
層次1:地面,就是目前的行動;
層次2:當(dāng)前的項目,指當(dāng)前的工作;
層次3:關(guān)注點及責(zé)任范圍,或者說領(lǐng)域、焦點領(lǐng)域;
層次4:目標(biāo),1-2年內(nèi)的目標(biāo);
層次5:愿景,長期展望,職業(yè)來講是職業(yè)規(guī)劃,個人價值如何體現(xiàn);
層次6:目的和原則。人生、工作目標(biāo)和原則。
相比其他的書籍和方法(比如,番茄鐘、三只青蛙……),GTD是時間、效率管理領(lǐng)域比較體系化的從個人事項到人生管理的方法論。
就以上的5個步驟和6個層次,幾點收獲:
1、人們產(chǎn)生焦慮和不安,往往是因為隱隱約約覺得要做一些事情,是沒有把事情記錄下來、沒有去思考這些事情下一步行動計劃是什么、如何實施去做。不知道做什么、怎么做、沒有做實際上是引起我們的焦慮和不安的主要因素。
2、我們每個人都需要有自己的歸檔系統(tǒng),要根據(jù)事件的分類屬性,去安排歸檔的“文件夾”。
3、關(guān)于項目和行動的清單,書中有一個“未盡事宜引子清單”,圍繞著這個清單,去梳理要做的事情,思考下一步的行動計劃,想做的事情,要做的事情的清單。
4、關(guān)于6層次的法則,第六個層次(目標(biāo)和原則)“以上統(tǒng)下”,它是整體的工作、人生的規(guī)劃和目標(biāo),在一定的原則、方法論下長期的一個目標(biāo)要怎么做?第一個層次(當(dāng)前的行動)“由下而上”,從第一層次出發(fā),比較容易入手,慢慢地由上一層次指導(dǎo)或產(chǎn)生上一層次的相關(guān)思考,再“以上統(tǒng)下”的調(diào)整當(dāng)前的行動、項目和領(lǐng)域。
5、具體定義出了行動、項目和領(lǐng)域,要有有效辦法控制行動,項目和領(lǐng)域,控制的方法是:整理、思考、實施、檢視(再整理、思考)、調(diào)整、再實施……這不就是PDCA嘛,計劃(整理收集、思考行動計劃)、行動(實施)、檢視(回顧檢視)、調(diào)整(調(diào)整,再收集思考新行動計劃)。因此,控制行動、項目和領(lǐng)域的方法論就是PDCA。
我的行動計劃:
1、根據(jù)書中的《未盡事宜引子清單》,進一步梳理清單;
2、把清單按縱向的層次,目前只訂前3個層次,行動,項目和領(lǐng)域進行梳理和思考,定出具體的行動計劃,并導(dǎo)入omnifocus;
3、歸整自己的歸檔系統(tǒng),這主要還是根據(jù)項目和領(lǐng)域把事情分類完以后,據(jù)此設(shè)計出自己的歸檔系統(tǒng);
4、清理辦公區(qū),包括辦公桌,書柜文件柜,和周邊的空間;
5、進行電子件的分類歸檔,清理電子件。
在過程中再復(fù)看搞定I,同時看搞定2、3和運用omnifocus, 爭取在5月份,做完前面4件事情,6月份把電子件的歸檔做完.。