你是不是經(jīng)常會有以下困擾：
很喜歡給自己定目標定計劃，卻從來沒有一次能夠完成制定的計劃；
工作日想著周末的時候一天的計劃，卻在周末早上就開始懶床，于是誘發(fā)連鎖效應(yīng)，整個周末都渾渾噩噩；
當自己想要有所改變時，感覺時間并不夠用了；
做任何事都想做到最好，從計劃開始用去了很多的時間，卻遲遲不肯開始著手······
這不，最近“宅”在家的小張就有這樣的煩惱。由于小張剛回到工作城市不久，需要在家隔離14天的時間，這段時間由于時間相對空閑，小張給自己制定了嚴格的日程表，想用這段時間來好好提升自己，并學會幾種技能： 1.7:00，起床，學習一個小時英語 2.8:00-9:00，早飯時間 3.9:00-9:30，看新聞 4.9:30-10:00，查看公司重要通知 5.10：00-12:00，看書一小時，每周一本書，堅持100天計劃 6.12:00-13:00，午飯時間 7.13:00-14:00，午休40分鐘，準備午茶20分鐘 8.14:00-15:00，練習毛筆字 9.15:00-16:00，學習尤克里里，每周一首新曲子 10.16:00-17:00，和朋友家人聊天 11.17:00-18:00，記錄手帳 12.18:00-19:00，晚飯時間 13.19:00-21:00，晚上娛樂時間 14.21:00-22:00，看書一小時 但是事情總是不盡如人意，看似滿滿的計劃，制定的時候小張信心滿滿，但在執(zhí)行的第一天小張就遇到了問題。 原來是小張在計劃執(zhí)行的前一天晚上由于太過于興奮，晚上到1點才開始休息，導致第二天早上鈴聲響了小張仍然困意盎然，迷迷糊糊的睜開雙眼，小張決定關(guān)閉鬧鐘繼續(xù)睡覺，直到11點半才醒，起床的小張仍然感覺身體很累，導致一下午的計劃都被打亂。 直到晚上晚飯過后小張才漸漸來了精神，但看著自己規(guī)劃的日程表，到了晚上娛樂時間，這時候小張想起自己一直在追的電視劇，果斷放棄了腦中浮現(xiàn)的其他計劃，于是一發(fā)不可收拾，小張刷劇一直刷到深夜兩點。 小張的計劃只能以失敗告終。
小張的情況實際上就是生活中常見的拖延癥問題。皮切爾博士在《戰(zhàn)勝拖延癥》一書中指出： “拖延癥是一種明知道會影響自己做事的效果或者自身做事的態(tài)度，卻仍然自愿推遲既定事項的行為。拖延癥是一種不必要的自愿推遲?！?/p>
根據(jù)國外研究調(diào)查說明，超過一半的成功人士都有著能夠管理好自己的時間，做事從不拖沓的品質(zhì)，而“失敗人士”中超過90%是因為拖延。
針對這個問題，我們從以下三個方面來進行討論：
一、我們一眼就能看出出了問題，但問題到底出在哪里
二、讓我們來捫心自問，出現(xiàn)這些問題的原因是什么
三、如何來克服這些問題，又有那些真正實際可行的方法
一、我們一眼就能看出出了問題，但問題到底出在哪里
案例中能夠看出小張對自己的現(xiàn)狀并不是很滿意，這和大多數(shù)人的心理不謀而合，為了對自己進行改變，小張做出了一整套可以稱得上比較完美的計劃，從小張的日程表中可以看出，小張尋求改變的方向并沒有問題，不管是從哪方面進行提升，一個人只要能夠下定決定去進行改變就已經(jīng)足夠了不起。
但是到了執(zhí)行計劃的這一步問題接踵而來。
從案例中我們可以看出問題的表象是，小張在執(zhí)行計劃的前一天熬夜導致接下來的計劃都被打亂，但事實上問題的根因真的是這樣嗎？
事實上，問題在于小張并沒有能夠管理好自己的時間，在計劃執(zhí)行的前一天小張應(yīng)該及早為此準備，即使不然也應(yīng)該早點休息，為第二天的計劃養(yǎng)精蓄銳。
但是問題并不僅僅于此。
當?shù)诙煨埻享持鸫仓?，他要呈現(xiàn)的不應(yīng)該是渾渾噩噩的一天，而應(yīng)該尋找彌補的方式，對日程表進行一定靈活式改造。
首先，找到計劃中最容易也是最重要的環(huán)節(jié)，比如第1項、第4項、第8項和第9項，對這幾個目標先去完成；
其次，找到可以彌補的重要環(huán)節(jié)，在時間允許的條件下進行選擇，比如第3項、第4項和第11項；
然后，相應(yīng)減少可壓縮項的時間，比如讀書這一計劃，可以適當縮短時間執(zhí)行；
最后，不要忘記適當?shù)膴蕵罚灰绊懙诙斓挠媱潯?/p>
而小張的應(yīng)對簡直一塌糊涂，完全是把問題歸咎于之前的晚睡，這對于一個善于管理時間的人來說，就是對時間最大的浪費。
二、讓我們來捫心自問，出現(xiàn)這些問題的原因是什么
那么，我們?yōu)槭裁磿?jīng)常性的出現(xiàn)拖延呢？對于像小張這樣的行為，著名的管理教練戴維·艾倫曾在《盡管去做》一書中分析，他們之所以出現(xiàn)“計劃無效”的問題，一方面是因為對時間管理的錯覺，自以為自己能夠掌控自己的時間，另一方面則是因為過度追求“完美體驗”。
自我管理的認知偏差
我們總是以為自己能做好，但是事實總是事與愿違。
這聽起來很殘酷，但卻是事實。
為什么我們總是認為自己能夠掌控一切？根本原因就是因為我們并不了解自己。
《盡管去做》一書中強調(diào)，我們的大腦有著懶惰的本性，它總是喜歡用最小的代價去做事，用最少的能量消耗來維持自身。而對于我們來說，大多數(shù)計劃的制定是在和我們的“大腦”對著干。
國外精神學家研究指出，當我們沉溺于某一項娛樂活動時，比如看劇，刷短視頻等，我們的大腦就會通過神經(jīng)元系統(tǒng)機械式的模式進行運行，而這時大腦中的其他機理都能陷入短暫休息，而此時我們也能夠感覺到自己處于假性興奮狀態(tài)，這就是我們經(jīng)常會出現(xiàn)的沉迷現(xiàn)象。
而當我們學習一項新技能的時候，我們的大腦往往要比平時多進行70%的能量消耗，這對于大腦來說是一件很難被允許的事。
過度追求完美
一項計劃從進行上可以劃分為兩個各個階段，即開始之前和開始之后。
開始之前我們的“行動力焦點”應(yīng)該是“執(zhí)行”，即開始我們執(zhí)行的行為，開始著手去做；而一旦這項任務(wù)開始之后，我們的聚焦點就會發(fā)生改變，由開始變?yōu)椤靶袆印保@個時候我們更加注重的過程，需要對執(zhí)行的過程不斷完善。
而大多數(shù)人都錯把執(zhí)行階段當做完善階段，在計劃還未開始的時候就想要做到最好的效果，卻正是因為這樣，才讓自己的信心受到打擊，從而喪失了堅持下去的動力。
三、如何來克服這些問題，又有那些真正實際可行的方法
改變你的目標指向西方有句諺語，叫做開始便是行動的一半。國內(nèi)職場大咖秋葉大叔也曾說過，成功的路上其實并不擁擠，只是大多數(shù)人都忙于選擇走哪條路。而事實上，條條大路通羅馬。
我們制定計劃的目的是什么？
當然是完成這些計劃，讓自己變得更好。但是問題在于，我們總是在事情還沒有開始之前幻想自己能夠達到預期，甚至超長發(fā)揮達到完美。
考研輔導的何凱文老師曾經(jīng)翻譯過臉書的一句標語，完成優(yōu)先于完美。凱文老師解釋，我們之所以大多數(shù)人會很難堅持看完一本單詞書，不在于這本單詞書有多厚，而在于這本書的前幾頁我們看了多久。
大多數(shù)人在背一本單詞書的時候總是糾結(jié)于一開始的幾頁到底有沒有背會，最后時間慢慢過去，考試時間到了，對這本書的學習還停留在前幾頁。
記得曾經(jīng)考研的時候，正是看了凱文老師的書，用半個月的時間背完了一整本單詞書，即使背完的效果并不好，但是滿足感使然，在接下來的三個月里，我將這本單詞書整整背了7遍，其中大部分單詞至今仍然印象深刻。
可以說如果沒有第一次的完成，就沒有以后逐漸的熟悉，甚至銘記。
有時候并不是我們做不到，而是因為我們不容許自己失敗，甚至不允許自己有一丁點的不完美，殊不知正是這份嚴苛毀掉了我們堅持下去的動力。
管理好你的時間李笑來在《和時間做朋友》一書中提出，你能管理的從來都不是時間本身，任何人都無法管理時間，我們能管理的只是我們自己。
時間管理的方法有很多，有：
番茄工作法：弗朗切斯科·齊立羅將時間管理簡單的劃分為固定的時間段，比如25分鐘，完成一個時間段的任務(wù)之后通過休息進行調(diào)整的方法；
四象限法則：是管理學博士史蒂芬·柯維 在《高效人士的七個習慣》中提出的一套方法，通過二維坐標的形式，將事件歸類于時間和重要程度的四格象限中，并進行差別式管理；
GTD時間管理法：出自戴維·艾倫的《搞定》，通過一整套復雜的理論達到對整個工作計劃的掌控；
艾維利法則：也叫六點優(yōu)先工作制，由艾維利大師提出，優(yōu)先連續(xù)完成6項重要的任務(wù)；
莫法特休息法：通過執(zhí)行不同的計劃條目來進行休息的方法；
要事優(yōu)先法則：出自管理學大師彼得·德魯克《卓有成效的管理者》一書，強調(diào)先去做最重要的事；
精力管理方法：出自《精力管理》一書，書中指出我們要管理的并不是自己的時間，而應(yīng)該是有效時間，即對自己的精力支出時間進行管理；
時間統(tǒng)計法：柳比歇夫認為應(yīng)該把時間進行統(tǒng)計和記錄，這樣才能了解哪些問題耗費了大量的時間；
方法縱然很多，但每個人其實只需要一種而已。GTD工作原理中有一個非常重要的理念，那就是去選擇自己最容易接受并付諸行動的那一個，與其我們沉究于使用哪一種，倒不如選擇一種最簡單易行的方法。
而我的選擇是最簡單的列表法+2分鐘動手原則。
首先，列表。我們把一天中需要做到的所有的事情都列在一張表格中，并標注好完成這件事可能需要用到的最短時間，把那些無法預估完成時間的事項加以標記；
其次，篩選2分鐘完成事項。把用時最短并能夠立刻執(zhí)行的計劃勾出來，立刻著手去完成，并根據(jù)時間長短以此類推，最后我們再去完成那些并不能確定時間進度的事項；
最后，激勵。每完成一項計劃劃去表中的記錄，可以使用自己喜歡的涂抹方式，完成之后可以跟自己一個小小的獎勵，比如寫下一句“你真棒”，事實證明，自我滿足感往往來自于此。
面對自己定下的計劃，我們之所以總是失敗，就是因為我們想得太多， 而做的太少。大道至簡，想要快速完成自己的計劃，最好的方式就是用最簡單的方法，才能做最多的事。
END
文/索小嗨
