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如何確定績效目標?

作者:陳鐳(KPAjixiao)

編輯:Daisy(Daisy_091018)

確定績效目標的因素

確定關鍵績效指標KPI:考慮下列一個或多個因素。

質(zhì)量Quality-工作執(zhí)行之質(zhì)量。如中標率、合格率、完成率。

數(shù)量Quantity-具體工作周期的工作量。如業(yè)務部銷售額、回款額、潛在客戶開發(fā)數(shù)量。

成本Cost-工作成本及費用。如業(yè)務成本控制、人工成本、銷售費用。

及時Timeliness-是否按時完成,交期、進度。如業(yè)務部回款進度、工程進度、項目進度等。

客戶滿意度:行之有效的處理關系。就是力求確保(內(nèi)、外)客戶滿意度。

案例分享

背景介紹

Metal企業(yè)集團是專業(yè)開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售、安裝精細鋼框架幕墻系統(tǒng),鋁合金幕墻及門窗系統(tǒng),多功能高級金屬門及其工業(yè)門、車庫門等系列產(chǎn)品的專業(yè)化企業(yè)集團。自1999年成立以來,堅持高科技、高起點的研發(fā)理念,引進歐美現(xiàn)代設計風格及新型材料,為國內(nèi)中、高端建筑市場提供了許多優(yōu)秀產(chǎn)品,樹立了企業(yè)的獨特風格。其產(chǎn)品可以滿足多類建筑的需求,設計、制造及施工工藝在國際上處于領先地位。

集團成立于1999年

現(xiàn)有員工約350人

年營業(yè)額人民幣1.5億元

主營業(yè)務:

1)多功能高級金屬門

2)精細鋼(鋁)框架幕墻

3)進出口貿(mào)易

為了推行績效考核,集團將平衡記分卡作為績效工具,

運用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略目標的梳理,

戰(zhàn)略地圖說明企業(yè)如何創(chuàng)造價值(點擊圖片更清晰)

戰(zhàn)略地圖價值(點擊圖片更清晰)

第一步,確定股東價值差距。比如說股東期望五年之后銷售收入能夠達到五億元,但是現(xiàn)在只達到一億元,距離股東的價值預期還差四億元。股東價值的差距,也就是我們企業(yè)戰(zhàn)略的目標。

第二步,調(diào)整客戶價值主張。要彌補股東價值差距,要實現(xiàn)四億元銷售額的增長,對現(xiàn)有的客戶進行分析,他們是不是高質(zhì)量的客戶,通過和他做生意,能不能給企業(yè)帶來四億元銷售收入的增長。如果不行,就要尋找新的目標客戶,研究他們有什么樣的需求,怎樣去滿足。即,調(diào)整你的客戶價值主張。

第三步,確定價值提升時間表。針對五年實現(xiàn)四億元股東價值差距的目標,要確定時間表,第一年提升多少,第二年、第三年多少,將提升的時間表確定下來。

第四步,確定戰(zhàn)略主題。戰(zhàn)略主題就是戰(zhàn)略地圖里的第三個層面,要找關鍵的流程,短期、中期、長期做什么事。

第五步,提升戰(zhàn)略準備度。分析企業(yè)現(xiàn)有無形資產(chǎn)的戰(zhàn)略準備度,具備或者不具備支撐關鍵流程的能力,如果不具備,找出辦法來予以提升。

第六步,形成行動方案。根據(jù)前面確定的戰(zhàn)略地圖以及相對應的不同目標、指標和目標值,再來制定一系列的行動方案,配備資源,形成預算。

從財務層面來看,股東投資回報最大化是一個核心目標,股東投資回報的來源于哪里?還是在增加收入和降低成本這二塊,圍繞著增收、提高客戶價值、提高資產(chǎn)利用率、改善成本結構等方面,來提高投資回報率。

衡量一個戰(zhàn)略是否得到有效執(zhí)行,要通過長期股東價值來判斷,因此財務層面的終極戰(zhàn)略:追求長期股東價值;

它由生產(chǎn)率戰(zhàn)略和增長戰(zhàn)略構成,生產(chǎn)率戰(zhàn)略考慮的是企業(yè)短期財務成果的實現(xiàn),增長戰(zhàn)略則強調(diào)企業(yè)長期財務成果的實現(xiàn)。在財務層面,戰(zhàn)略地圖追求財務目標的長短期戰(zhàn)略平衡,為戰(zhàn)略地圖的整體框架奠定了基礎。

由于改進收入增長的行動通常比改善生產(chǎn)率的行動花費更長時間,企業(yè)的傾向是支持短期行動而非長期行動,而戰(zhàn)略的財務要素必須有長期和短期兩個維度。因此,保持兩個戰(zhàn)略的平衡是戰(zhàn)略地圖其余部分的設計總體框架。

企業(yè)對于財務增長有兩個基本要求:收入增長(增長戰(zhàn)略)和生產(chǎn)率提高(生產(chǎn)率戰(zhàn)略)。

增長戰(zhàn)略由兩部分組成:

開發(fā)新市場、新顧客、新產(chǎn)品建立收入機制(增加收入機會);

通過擴大銷售現(xiàn)有或者額外的產(chǎn)品和服務、加深現(xiàn)存顧客關系以增加價值(提高客戶價值)。比如今年跟客戶做二百萬的生意,明年能不能做三百萬生意,這就是提升客戶的價值。

生產(chǎn)率戰(zhàn)略通常也包含兩部分:

通過降低直接或間接成本來削減企業(yè)成本(改善成本結構),比如在供應環(huán)節(jié)和供應商進行溝通,通過談判將供應成本降低。

通過更有效地利用企業(yè)的資產(chǎn)(提高資產(chǎn)利用率)。一個方法是提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用效率,另一個方法是通過增加新的資產(chǎn),來改善現(xiàn)有生產(chǎn)能力的瓶頸。

從客戶層面來看,如何突出客戶的價值主張?從戰(zhàn)略層面來看,那就是“客戶滿意度和忠誠度”。圍繞這二個核心點,將價格、質(zhì)量、功能、服務、品牌推廣等各種手段組合起來,從而大力提升客戶滿意度。

平衡計分卡強調(diào),要想使股東滿意,必須使客戶滿意,要使客戶滿意,必須了解客戶的需求。企業(yè)滿足了客戶的需求,就意味著為客戶創(chuàng)造了價值。

企業(yè)以什么樣的方式來為客戶創(chuàng)造價值或者傳遞價值,這種傳遞價值的方式就是客戶價值主張??蛻魞r值主張可以分解為三個方面:

1、企業(yè)提供的產(chǎn)品、服務特征;

2、企業(yè)和客戶的關系;

3、企業(yè)以怎樣的品牌、形象出現(xiàn)在客戶的面前。

不同的企業(yè)有不同的客戶價值主張。

戰(zhàn)略地圖提供了一個模型,不管企業(yè)選擇怎樣的戰(zhàn)略,采取什么樣的客戶價值主張,都能通過這三個方面加以描述,而且這三個方面還可加以進一步細分。比如:產(chǎn)品特征包括“產(chǎn)品價格、質(zhì)量、可用性、可選擇性功能、服務”等,這些都是描述產(chǎn)品特征的具體要素;企業(yè)和客戶之間的關系,可以通過你提供的服務,和客戶建立的關系,得到具體的描述。

在明確客戶價值主張之后,企業(yè)就知道用什么樣的方式向什么樣的客戶提供什么樣的產(chǎn)品,也就是說要“有所為有所不為”。不是說所有的客戶都要成為企業(yè)的目標客戶,有的人可能不是企業(yè)的目標客戶,企業(yè)的產(chǎn)品也不是為百分之百的客戶服務,可能為10%的客戶服務,也可能為80%的客戶服務。

四種主要的價值主張和客戶戰(zhàn)略:

第一種是總成本最低;

第二種是產(chǎn)品創(chuàng)新和領導;(產(chǎn)品領先)

第三種是提供全面客戶解決方案;

第四種是系統(tǒng)鎖定。

特定的價值主張的目標和指標定義了企業(yè)的戰(zhàn)略,通過開發(fā)特定價值主張的目標和指標,企業(yè)將戰(zhàn)略轉化為使所有員工能夠理解并通過努力工作來改善的有形指標。

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