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四大培訓(xùn)需求分析模型改進(jìn)構(gòu)想

中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)CHINAHRD

http://www.chinahrd.net/article/2013/10-28/20709-1.html

我國(guó)學(xué)術(shù)界關(guān)于培訓(xùn)需求分析的論述大多是引用Goldstein模型三個(gè)層次分析的論述,極少增加個(gè)人學(xué)術(shù)見(jiàn)解,也未針對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)際情況提出操作性強(qiáng)的分析方法。

培訓(xùn)需求分析評(píng)價(jià)是二十世紀(jì)六十年代McGehee&Thayer等人提出的一種通過(guò)系統(tǒng)評(píng)價(jià)確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容及其相互關(guān)系的方法。到了二十世紀(jì)七十年代,人力資源培訓(xùn)和發(fā)展成為國(guó)外組織心理學(xué)的熱門(mén)研究領(lǐng)域之一,培訓(xùn)需求分析在這種背景下得到進(jìn)一步的發(fā)展與完善。

一、Goldstein模型

二十世紀(jì)八十年代,I.L. Goldstein、E.P. Braverman、 H.Goldstein三人經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究將培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)方法系統(tǒng)化,指出培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)應(yīng)從三個(gè)方面著手,即組織分析、任務(wù)分析和人員分析,如圖1所示。

(資料來(lái)源:轉(zhuǎn)引自Raymond A. Noe, John R. Hollenbeck, Barry Gerhart, Patrick M. Wright, Human Resource Management,3rd Edition,北京,清華大學(xué)出版社出版,2000年10月第一版,P212)

組織分析(organizational analysis)是要在給定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的條件下,決定相應(yīng)的培訓(xùn)——判斷組織中哪些部屬和哪些部門(mén)需要培訓(xùn),以保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求,為培訓(xùn)提供可利用的資源及管理者和同事對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的支持。任務(wù)分析(task analysis)能夠確定職位的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),精細(xì)定義各項(xiàng)任務(wù)的重要性、頻次和掌握的困難程度,并揭示成功地完成該項(xiàng)任務(wù)所需要的知識(shí)、技能和態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容。人員分析(person analysis)是從員工實(shí)際狀況的角度出發(fā),分析現(xiàn)有情況與完成任務(wù)的要求之間的差距,鑒別培訓(xùn)因素及非培訓(xùn)因素的影響,確定誰(shuí)需要培訓(xùn)。

將企業(yè)戰(zhàn)略、培訓(xùn)資源等作為影響培訓(xùn)需求的重要因素,突出了員工培訓(xùn)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,展現(xiàn)了戰(zhàn)略性人力資源管理的特色。因此,組織分析對(duì)達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持,確保培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生附加價(jià)值。目前,我國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略意識(shí)還相對(duì)淡薄,企業(yè)缺乏中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,在進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析時(shí),透徹理解企業(yè)戰(zhàn)略,準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)發(fā)展方向成為重點(diǎn)、難點(diǎn)。根據(jù)我國(guó)特有國(guó)情,在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)需求分析時(shí),還應(yīng)重視“看得見(jiàn)的手”對(duì)培訓(xùn)需求的影響,即在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)氛圍評(píng)估的同時(shí)進(jìn)行外部環(huán)境分析。組織分析的主要方法有閱讀經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告以及相關(guān)國(guó)家政策文件等文獻(xiàn)、深入訪談企業(yè)高層管理者等。

任務(wù)分析旨在發(fā)現(xiàn)崗位的重要任務(wù)及為確保崗位績(jī)效所必須的、與具體任職要求相對(duì)應(yīng)的知識(shí)、技術(shù)與能力(KSAs)。如Noe所言,任務(wù)分析是一個(gè)耗時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,需要投入大量時(shí)間來(lái)收集歸納數(shù)據(jù)。顯然,對(duì)人力資源管理尚未規(guī)范的我國(guó)企業(yè)而言,大部分人力資源管理基礎(chǔ)性工作尚未建立,一方面極難提供模型分析所需數(shù)據(jù),比如各工作崗位的任務(wù)清單、任務(wù)鏈等,另一方面也極難保證所需資源。而且,從該模型原創(chuàng)作者的論述中我們很難找到具體的可操作性強(qiáng)的分析方法,比如如何確認(rèn)成功地完成崗位各項(xiàng)任務(wù)所需的知識(shí)、技術(shù)、能力及態(tài)度等因素。再有,任務(wù)分析僅著眼于崗位任務(wù),并未體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要求,忽視了崗位績(jī)效行為對(duì)培訓(xùn)的影響。

此外,原模型中,人員分析需鑒別培訓(xùn)因素與非培訓(xùn)因素的影響,即著眼于確定“培訓(xùn)是正確的解決方案”。這需要有完整的績(jī)效管理提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),以判斷績(jī)效問(wèn)題的根源。而我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)尚未建立完善的績(jī)效考核體系,極難提供分析所需要的數(shù)據(jù)。另外,績(jī)效問(wèn)題的范疇要比培訓(xùn)需求分析的大,對(duì)績(jī)效問(wèn)題的思考可借鑒Robinson&Robinson的績(jī)效咨詢(xún)模型(張發(fā)均,2003),而不宜納入培訓(xùn)需求分析。因此,為使需求分析的目標(biāo)更集中,人員分析應(yīng)重在識(shí)別誰(shuí)需要培訓(xùn)及需要什么培訓(xùn),而將鑒別培訓(xùn)因素及非培訓(xùn)因素的任務(wù)轉(zhuǎn)移到績(jī)效問(wèn)題范疇。而且,對(duì)人員分析,原模型并未提供簡(jiǎn)單有效的識(shí)別工具,比如如何分析員工現(xiàn)有技能水平與任務(wù)要求之間的差距。

簡(jiǎn)言之,Goldstein與Noe等界定的需求評(píng)估主要包括:一是判斷培訓(xùn)是否必要;二是確認(rèn)誰(shuí)需要培訓(xùn)與需要培訓(xùn)什么;三是確定培訓(xùn)的類(lèi)型、次數(shù)、規(guī)模、資源、自行開(kāi)發(fā)/市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)決策等。這種界定確實(shí)很完整,也能確保培訓(xùn)的有效性,但一方面將加大需求評(píng)估的工作量及難度,成本極高,不利于普及需求評(píng)估,另一方面也不利于充分揭示績(jī)效問(wèn)題。為此,Robinson&Robinson提出人力資源管理的績(jī)效咨詢(xún)職能,專(zhuān)職于全面系統(tǒng)思考并解決績(jī)效問(wèn)題,將鑒別績(jī)效問(wèn)題的培訓(xùn)因素與非培訓(xùn)因素從培訓(xùn)需求評(píng)估中分離出來(lái)。對(duì)管理不規(guī)范,人力資源管理尚處于起步階段的我國(guó)企業(yè)而言,這種分離更有現(xiàn)實(shí)意義。而且,Noe也承認(rèn),“明確受訓(xùn)者應(yīng)該學(xué)些什么對(duì)于進(jìn)行下一步的指導(dǎo)設(shè)計(jì)過(guò)程、確立學(xué)習(xí)成果和目標(biāo)至關(guān)重要”。因此,本文認(rèn)為,至少在現(xiàn)階段,企業(yè)員工培訓(xùn)需求分析應(yīng)專(zhuān)注于確?!芭嘤?xùn)的是正確(切合需求)的內(nèi)容”。

從收集到的文獻(xiàn)來(lái)看,我國(guó)學(xué)術(shù)界關(guān)于培訓(xùn)需求分析的論述大多是引用Goldstein模型三個(gè)層次分析的論述(大多直接源自Raymond.A.Noe《雇員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)》一書(shū)),極少增加個(gè)人學(xué)術(shù)見(jiàn)解,也未針對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)際情況提出操作性強(qiáng)的分析方法。為此,將來(lái)的研究任務(wù)之一就是要構(gòu)造出細(xì)化任務(wù)分析與人員分析的分析工具。在這方面,Robinson&Robinson開(kāi)發(fā)出的績(jī)效咨詢(xún)模型極具借鑒價(jià)值。

二、培訓(xùn)需求差距分析模型

美國(guó)學(xué)者湯姆。W.戈特將“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”與“理想狀態(tài)”之間的“差距”稱(chēng)之為“缺口”。如圖2,該模型是通過(guò)對(duì)“理想技能水平”和“現(xiàn)有技能水平”之間關(guān)系的分析來(lái)確認(rèn)培訓(xùn)需求的。模型表明,只要“理想狀態(tài)”形成,“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”便會(huì)與之構(gòu)成差距——包括現(xiàn)有知識(shí)程度與希望達(dá)到的知識(shí)程度之間的差距,現(xiàn)有能力水平與希望達(dá)到的能力水平之間的差距,現(xiàn)有認(rèn)識(shí)、態(tài)度水平與希望達(dá)到的認(rèn)識(shí)、態(tài)度水平之間的差距,現(xiàn)有績(jī)效與預(yù)期的績(jī)效之間的差距,已經(jīng)達(dá)到的目標(biāo)與要求達(dá)到的目標(biāo)之間的差距,現(xiàn)實(shí)中的勞動(dòng)者素質(zhì)與理想中的勞動(dòng)者素質(zhì)之間的差距等等。隨之,以差距的形成而產(chǎn)生“培訓(xùn)需求” 即,培訓(xùn)需求=理想狀態(tài)-現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的廣泛實(shí)踐更是證實(shí):任何培訓(xùn)活動(dòng)都旨在消除或縮小這種差距。

(資料來(lái)源:轉(zhuǎn)引自高志敏,《試論企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)中的培訓(xùn)需求分析》,《新職教》,2000-10,P5)

應(yīng)該說(shuō),培訓(xùn)需求差距分析模型較好地彌補(bǔ)了Goldstein模型在人員分析方面存在的操作性不強(qiáng)的缺陷。然而,我們同樣可以看到,該模型未能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)培訓(xùn)需求的影響給予足夠的關(guān)注。換言之,該模型仍屬于傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,因?yàn)槟P退P(guān)注的是員工“必須學(xué)什么”以縮小“差距”,然后對(duì)此“學(xué)習(xí)需求”做出響應(yīng),給出相應(yīng)的“培訓(xùn)方案”??梢钥闯觯溆行砸蕾?lài)于一個(gè)假設(shè)前提,即“培訓(xùn)活動(dòng)=績(jī)效提高”。進(jìn)一步的分析表明,這一假設(shè)前提又至少包括兩個(gè)命題:一是績(jī)效問(wèn)題100%是因?yàn)橹R(shí)、技能與態(tài)度不逮,二是培訓(xùn)能100%學(xué)以致用轉(zhuǎn)化為員工績(jī)效。然而,Joe Harries的研究發(fā)現(xiàn):“績(jī)效問(wèn)題最常見(jiàn)的問(wèn)題不是缺乏知識(shí)與技能”。G. Rummler更是強(qiáng)調(diào)“僅靠培訓(xùn)幾乎從未解決過(guò)問(wèn)題”。盡管如此,該模型關(guān)于“培訓(xùn)旨在縮小差距”的思想還是極有見(jiàn)地的。Robinson&Robinson總結(jié)提出的績(jī)效咨詢(xún)模型既能從企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)出發(fā)研究理想績(jī)效行為,又考慮到員工現(xiàn)有水平及其與理想狀態(tài)的差距,是從提高績(jī)效的角度來(lái)討論培訓(xùn)需求的。因此,本文在吸取差距分析模型的思想進(jìn)行任務(wù)分析和人員分析時(shí)將借用績(jī)效咨詢(xún)模型。

三、勝任特征模型

確定特定職務(wù)的勝任特征是培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)的新趨勢(shì)之一。根據(jù)《跨國(guó)公司人才資源開(kāi)發(fā)研究》課題組的調(diào)研發(fā)現(xiàn),越來(lái)越多的在上海的跨國(guó)公司采用勝任特征模型來(lái)分析公司的人員培訓(xùn)與發(fā)展需求。

勝任特征(competency)是指能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開(kāi)來(lái)的個(gè)人的表層特征與深層特征,主要包括知識(shí)、技能、社會(huì)角色、自我概念、特質(zhì)和動(dòng)機(jī)——任何可以被可靠測(cè)量或計(jì)數(shù)的,并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀績(jī)效和一般績(jī)效的個(gè)體特征(McClelland,1973)。勝任特征模型(competency model)則是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需要具備的勝任特征的總和。這種勝任特征分析不只局限于組織、任務(wù)或人員分析的某一個(gè)層面,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)需求分析和培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)能提高受培訓(xùn)者對(duì)未來(lái)職務(wù)的勝任特征。各種勝任特征如同冰山,露出來(lái)的部分僅代表表層的特征如技能、知識(shí)、社會(huì)角色、自我形象等,這些形象能夠感知到,但不能預(yù)測(cè)或決定能否有卓越的表現(xiàn)。而處在水下部分的深層勝任特征,如動(dòng)機(jī)等卻決定人們的行為表現(xiàn)。

可以看出,勝任特征模型不但可以較好地彌補(bǔ)Goldstein模型在任務(wù)分析方面存在操作性不強(qiáng)的缺陷,而且該模型強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)的“崗位績(jī)效導(dǎo)向”,將員工培訓(xùn)引入了解決績(jī)效問(wèn)題的范疇。張建國(guó)(2003)調(diào)研指出,越來(lái)越多的公司日益關(guān)注建立關(guān)鍵職位員工的任職資格等級(jí)體系,以明確各類(lèi)員工的優(yōu)秀工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而通過(guò)分析優(yōu)秀工作標(biāo)準(zhǔn)與員工實(shí)際工作能力的差異來(lái)設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)課程。然而,與差距分析模型一樣,該模型同樣未能足夠重視企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)培訓(xùn)需求的影響。從雇員開(kāi)發(fā)工具發(fā)展成為一種有效的培訓(xùn)需求分析工具后,該模型也注意到了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化會(huì)產(chǎn)生新的勝任特征需求或改變?cè)械膭偃翁卣饕螅磶?lái)企業(yè)員工培訓(xùn)需求的變化。然而,因?yàn)榻偃翁卣饕笙喈?dāng)專(zhuān)業(yè)的訪談技術(shù)和后期分析處理技巧,且耗時(shí)費(fèi)力成本高,從而導(dǎo)致該模型不太適合于人力資源管理剛起步的我國(guó)企業(yè)。比較而言,由Robinson&Robinson總結(jié)提出的績(jī)效咨詢(xún)模型就兼具關(guān)注戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及在構(gòu)建崗位績(jī)效行為時(shí)可操作性強(qiáng)這兩方面優(yōu)勢(shì)。

四、前瞻性培訓(xùn)需求分析模型

隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和員工在組織中個(gè)人成長(zhǎng)的需要,即使員工目前的工作績(jī)效是令人滿(mǎn)意的,也可能會(huì)因?yàn)樾枰獮楣ぷ髡{(diào)動(dòng)做準(zhǔn)備、為員工職位的晉升做準(zhǔn)備或者適應(yīng)工作內(nèi)容要求的變化等原因提出培訓(xùn)的要求。前瞻性培訓(xùn)需求分析模型為這些情況提供了良好的分析框架,如圖3所示。

(資料來(lái)源:轉(zhuǎn)引自吳諒諒,《人力資源開(kāi)發(fā)管理技能》,華廈出版社,北京,2002年1月第一版,P317.)

可以看出,該模型下的培訓(xùn)設(shè)計(jì)具有一定的“前瞻性”,在確保員工任職能力跟進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面極有實(shí)用價(jià)值,而且對(duì)“不充分的員工技能”還區(qū)別具體影響因素給出相應(yīng)的培訓(xùn)方案或非培訓(xùn)方案。然而,該模型的“前瞻性”未必都是對(duì)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展要求的響應(yīng),存在著與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)缺乏明確戰(zhàn)略規(guī)劃,如果直接依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃書(shū)或經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告等企業(yè)文獻(xiàn)得出前瞻性的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,這種風(fēng)險(xiǎn)將更大。因此,在改進(jìn)分析模型時(shí),本文將取其“前瞻性”的精髓融入組織分析,主要通過(guò)高層訪談把握企業(yè)戰(zhàn)略并突出戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展方向?qū)ε嘤?xùn)需求的影響分析。

五、模型改進(jìn)構(gòu)想

根據(jù)Goldstein&Ford研究設(shè)計(jì)的培訓(xùn)系統(tǒng),完整的培訓(xùn)系統(tǒng)至少包括需求評(píng)估、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、效果評(píng)價(jià)與培訓(xùn)效度水平等四個(gè)階段。Raymond.A.Noe在《雇員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)》總結(jié)提出了開(kāi)發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目的系統(tǒng)方法——指導(dǎo)性設(shè)計(jì)過(guò)程包括六個(gè)步驟,第一步就是進(jìn)行需求評(píng)估。我國(guó)學(xué)者馬建軍(2001)也指出培訓(xùn)需求分析是提高培訓(xùn)品質(zhì)的關(guān)鍵。正如時(shí)勘(1998)研究指出的,需求評(píng)價(jià)結(jié)果是培訓(xùn)設(shè)計(jì)的依據(jù)。培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)的科學(xué)性,直接決定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法和考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)的科學(xué)客觀性。因此,作為分析階段的培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),是后續(xù)階段進(jìn)行的前提和實(shí)施的依據(jù)。

然而,我國(guó)學(xué)者從一開(kāi)始就傾向于從宏觀角度研究人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),忽視了對(duì)應(yīng)用工具及模型的研究(謝晉宇,2001)。因此,鮮有學(xué)者研究培訓(xùn)需求分析這類(lèi)微觀課題。陳慧、車(chē)宏生等(2003)統(tǒng)計(jì)了1998-2001年發(fā)表在管理類(lèi)與心理學(xué)類(lèi)主要雜志上的人力資源管理方面的論文發(fā)現(xiàn),278篇文章中科普類(lèi)文章177篇、專(zhuān)業(yè)論文101篇,屬于培訓(xùn)主題的分別僅為4篇、8篇, 共12篇??色@取的文獻(xiàn)資料中不但缺少理論方面的專(zhuān)業(yè)論文,而且更缺少實(shí)務(wù)操作探討。常玉軒(2002)指出,盡管培訓(xùn)在組織發(fā)展中的重要性日益提升,但仍然存在兩種現(xiàn)象,一是實(shí)踐從業(yè)者對(duì)培訓(xùn)的理解仍停留在較淺層次的經(jīng)驗(yàn)水平上,二是學(xué)術(shù)界對(duì)培訓(xùn)問(wèn)題研究不夠,組織中的培訓(xùn)規(guī)律未能得到充分揭示。

越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,盡管企業(yè)可以從市場(chǎng)獲得所需要的人才,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,員工的培訓(xùn)才是企業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵。培訓(xùn)的有效性取決于“培訓(xùn)是正確的解決方案”、“培訓(xùn)的是正確(切合需求)的內(nèi)容” 以及“培訓(xùn)得到正確的實(shí)施”等三個(gè)因素。實(shí)施培訓(xùn)需求分析就是要確保“培訓(xùn)的是正確(切合需求)的內(nèi)容” .然而,由于缺乏簡(jiǎn)單有效的需求分析工具,我國(guó)企業(yè)實(shí)施的員工培訓(xùn)往往忽略了需求分析。忽略需求分析,一方面導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容不明,無(wú)助于解決技能短缺的績(jī)效問(wèn)題,無(wú)助于支持戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn);另一方面也會(huì)造成培訓(xùn)的低效果,給后續(xù)培訓(xùn)帶來(lái)負(fù)面影響。

為此,在上文重點(diǎn)介紹的幾個(gè)典型模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)企業(yè)工商管理的現(xiàn)狀,下文將綜合各模型的優(yōu)勢(shì)提出相應(yīng)的分析模型框架及原則。

(一)分析模型框架

綜合以上對(duì)各模型的評(píng)述,我們可勾畫(huà)出切合我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理現(xiàn)狀的培訓(xùn)需求分析模型框架:

第一,以Goldstein模型為主體模型,引入績(jī)效咨詢(xún)模型細(xì)化任務(wù)分析與人員分析。

第二,組織分析以戰(zhàn)略性人力資源管理為導(dǎo)向,全面把握企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)部環(huán)境、培訓(xùn)資源及外部培訓(xùn)環(huán)境等影響因素。吸取前瞻性培訓(xùn)需求分析模型中的“前瞻性”思想精髓,以透徹把握企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及了解企業(yè)外部環(huán)境對(duì)培訓(xùn)需求的影響。主要分析方法有:閱讀經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告等企業(yè)文件、深入訪談企業(yè)高層管理者、查閱政府宏觀管理文件等政策性文獻(xiàn)。組織分析的結(jié)果是得出對(duì)應(yīng)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)遷移環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力以及法律法規(guī)政策要求的培訓(xùn)需求。

第三,吸取差距分析模型 “培訓(xùn)旨在縮小差距”以及勝任特征模型“培訓(xùn)基于崗位績(jī)效”的思想精髓,采用績(jī)效咨詢(xún)模型將任務(wù)分析與人員分析合二為一?;诳?jī)效咨詢(xún)模型界定員工培訓(xùn)需求的核心過(guò)程,首先是發(fā)掘出公司為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、獲取行業(yè)關(guān)鍵成功因素而必須要做到的事情——理想崗位績(jī)效,然后是構(gòu)建績(jī)效模型——就是公司為實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)而必須表現(xiàn)出來(lái)的績(jī)效行為描述的總和。這屬于任務(wù)分析的范疇,分析的重點(diǎn)應(yīng)放在能實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的任務(wù)上,不僅要了解員工在實(shí)際工作中“正在做什么”,而且更重要的是關(guān)注員工“應(yīng)該做什么與怎么做”。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)科學(xué)的評(píng)估手段分析員工現(xiàn)有技能水平與績(jī)效模型(理想績(jī)效行為)的差距,再根據(jù)差距分析模型原理確認(rèn)出可能存在的培訓(xùn)需求。這屬于人員分析的范疇,分析的重點(diǎn)是明確“差距”,找出實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的“瓶頸特征”。最后,通過(guò)培訓(xùn)使員工的崗位績(jī)效行為盡可能接近理想狀態(tài),從而促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),如圖4所示。主要分析方法包括:深入訪談培訓(xùn)對(duì)象、查閱企業(yè)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查培訓(xùn)對(duì)象的任職技能。

(二)分析原則

綜合考察文獻(xiàn)論述以及我國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)狀,本文試提出員工培訓(xùn)需求分析應(yīng)遵循的三個(gè)主要原則:

第一,戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向原則。

我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)設(shè)計(jì)的主要缺陷在于忽略了企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)員工培訓(xùn)需求的影響。人力資源管理已演變到戰(zhàn)略性管理階段,戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向下的培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)達(dá)成組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)提供支持,確保培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生附加值(許慶瑞,2002)。同樣,趙曙明(2001)在對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)人力資源管理與開(kāi)發(fā)的研究中也提出了國(guó)有企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)機(jī)制,即企業(yè)員工培訓(xùn)必須應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,以“職工個(gè)人開(kāi)發(fā)、職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)和企業(yè)自身開(kāi)發(fā)”實(shí)現(xiàn)“職工個(gè)人需要、職業(yè)抱負(fù)和企業(yè)戰(zhàn)略”三位一體目標(biāo)。據(jù)此,本文認(rèn)為員工培訓(xùn)需求分析應(yīng)始終堅(jiān)持戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向原則,以透徹理解企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展方向,準(zhǔn)確把握員工勝任特征。

第二,崗位績(jī)效導(dǎo)向原則。

人力資源已日益突顯其在企業(yè)價(jià)值鏈中的重要作用,這主要體現(xiàn)在“能為顧客提供附加價(jià)值”(趙曙明,2000)。Gloria A. Regalbuto(1992)在調(diào)研傳統(tǒng)培訓(xùn)后所指出“我們只是按要求進(jìn)行培訓(xùn),我們不做沒(méi)有要求我們做的事——在實(shí)際工作中提高績(jī)效” .有效的培訓(xùn)必須為顧客提供附加價(jià)值,這就是提高崗位績(jī)效。崗位績(jī)效導(dǎo)向下的培訓(xùn)需求分析所關(guān)注的是“員工必須做什么(績(jī)效)”,而不再是“員工必須學(xué)習(xí)(培訓(xùn))什么”。據(jù)此培訓(xùn)需求分析設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目才能著眼于縮小員工當(dāng)前的績(jī)效與理想績(jī)效之間的差距。崗位績(jī)效確保實(shí)現(xiàn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),從而支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三,“以‘學(xué)習(xí)人’為本”導(dǎo)向原則。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)成為企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的急劇變化,企業(yè)需要員工學(xué)會(huì)知識(shí)共享,并能創(chuàng)造性地運(yùn)用知識(shí)來(lái)調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)。因此,企業(yè)員工培訓(xùn)的最終目的是要形成一種至上而下的全員學(xué)習(xí)型文化,進(jìn)而提高員工學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)活動(dòng)就是要使員工都成為“學(xué)習(xí)人”(李燕萍,2002;張德,2000)。以“學(xué)習(xí)人”為導(dǎo)向的培訓(xùn)需求分析,有利于在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工的持續(xù)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)提供良好的工作環(huán)境,從而提高企業(yè)人力資源的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。(文/張發(fā)均)

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(原標(biāo)題:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求分析模型評(píng)述及模型改進(jìn)構(gòu)想)

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