用iPhone/Mac加上Omnifocus軟件來實(shí)踐GTD有2個(gè)月了,感覺非常不錯(cuò),做事的效率比以前提高了許多,以前經(jīng)常拖拉到最后一天才完成的事情,現(xiàn)在竟然能提前幾天完成,所有事情都正確地記錄和歸類,再也不會忘記重要的事項(xiàng)。2個(gè)月前在看GTD相關(guān)的文章時(shí)就瞥見了ZTD,當(dāng)時(shí)并沒太多留意(GTD想學(xué)的東西太多,也沒時(shí)間去留意),心想可能是與GTD不同的方法論,但后來對GTD有了一定程度的理解后,再來看ZTD,感覺對里面提到的10個(gè)習(xí)慣還是有相當(dāng)?shù)睦斫獾?,以下這10個(gè)習(xí)慣的標(biāo)題和簡介都來自于褪墨網(wǎng)站,我在GTD實(shí)踐中對這10個(gè)習(xí)慣的一點(diǎn)點(diǎn)體會用不同字體標(biāo)在下面。
習(xí)慣1:收集 —— 全面收集
隨身攜帶一個(gè)小筆記本(或者任何記錄工具),用它來記錄下任何任務(wù)、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。這個(gè)習(xí)慣與GTD的基本完全相同,但ZTD只需要一個(gè)小巧、便攜、易用的工具來記錄信息。你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 并且盡快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務(wù)清單中。閱讀全文
收集這個(gè)習(xí)慣相對比較好養(yǎng)成,隨時(shí)準(zhǔn)備好紙和筆就OK了。對我這樣的IT人士來說,日常接觸的材料大多是電子文檔,所以我的收集箱(Inbox)也主要是電子式的。
- 按照收集箱盡量要少的原則,我的收集箱主要有Omnifocus(以下簡稱為OF)上的Inbox,電腦Outlook程序里的Email收件箱,單位辦公用的即時(shí)通里同事發(fā)過來的文件(我建了一個(gè)D:\MyHomeDir\Inbox文件夾來專門來放這些文件),平常開會的紙質(zhì)筆記本只是一個(gè)臨時(shí)的Inbox,會后馬上整理到OF的收件箱中,還有偶爾用筆記本電腦時(shí)收集到一些資料,也在筆記本電腦上建立一個(gè)專門的Notebook- Inbox目錄,定期快速整理到OF中??梢钥闯鯥nbox還是不少,但都用了Inbox這樣的名字,都放在比較顯眼的位置,較大的文件都分門別類地放在電腦上進(jìn)行歸檔,平時(shí)郵件并不多,就在iPhone上把郵箱配置好,在單位和互聯(lián)網(wǎng)上都可以隨時(shí)收發(fā)郵件了,主要的Inbox還是以O(shè)F為準(zhǔn),其它項(xiàng)目名稱或行動(dòng)標(biāo)題全部整理到OF中,總之一切以O(shè)F為行動(dòng)指南。
- 對于收集工具在5秒鐘內(nèi)就位的要求,iPhone顯示出強(qiáng)大的威力,我把OF放在iPhone主屏幕的右下角,OF中的Inbox圖標(biāo)一直處于底部的倒數(shù)第2個(gè),隨時(shí)可以在Inbox中輸入。拿出iPhone、按HOME、Slide開機(jī)、點(diǎn)OF圖標(biāo)、點(diǎn)Inbox按鈕,一般3秒內(nèi)就搞定,就是錄入漢字有點(diǎn)痛苦,所以裝了個(gè)支持五筆和手寫的QQ輸入法(iPhone自帶的默認(rèn)輸入法實(shí)在是太差了)來提高輸入的速度,曾經(jīng)還想著用電腦控制iPhone來快速輸入漢字,也沒有成功,估計(jì)想在iPhone打字如飛,得用藍(lán)牙鍵盤,但要在5秒內(nèi)把藍(lán)牙鍵盤拿出來,談何容易!
- 現(xiàn)在養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,當(dāng)工作被別人打斷時(shí),如果事情不是緊急的,快速地把事情寫在紙上,接著按自己的計(jì)劃行事,告一段落后再把紙上的內(nèi)容整理到OF中管理。
習(xí)慣2:處理 —— 快速地對信息作出決定,從而避免收件箱堆積
收件箱中原料的堆積是造成耽擱的重要原因。只有及時(shí)處理信息,對原料及時(shí)做出決定和歸納成類,你才能避免原料的堆積。我建議至少每天處理一次收件箱,從上而下的,一項(xiàng)一項(xiàng)任務(wù)地處理,就像GTD所做的一樣:二分鐘法則、刪除、指派給別人、歸檔、或者放在日程表上以后做。閱讀全文
“處理”這一步就是在OF上指定Staff的項(xiàng)目Project和上下文Context(我一直不喜歡“上下文”這種翻譯,還是翻譯成“情境”比較有情境,估計(jì)搞這個(gè)OF翻譯的也是個(gè)IT人,是從電腦編程里的“繪圖上下文”學(xué)來的),OF支持項(xiàng)目的樹狀管理,項(xiàng)目還可以用文件夾來分為幾個(gè)大類,比如工作、學(xué)習(xí)、生活、雜事等等。上下文也支持多級管理,在與他們約會和等待上下文中,這個(gè)分級功能相當(dāng)有用,不至于看到一大堆上下文顯得無所事從,根據(jù)我自身的職業(yè)特點(diǎn),當(dāng)前頂層的上下文清單見下圖。把一個(gè)事項(xiàng)Staff歸入到不同的項(xiàng)目和上下文,對于有最后期限的事情還可以填上開始日期、結(jié)束日期、重復(fù)周期等,這樣處理(Process)過程就算完成了。
習(xí)慣3:計(jì)劃 —— 設(shè)定每天,每周的最重要的事(MIT)
每周,列下你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。每天,列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣,你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo),與其盲目的去完成那長長的任務(wù)清單,你總是在完成那些最重要最有用的事情!閱讀全文
GTD本身并沒有提出這個(gè)觀點(diǎn),認(rèn)為當(dāng)人們看見清單時(shí),會自然地找出適合當(dāng)前情境的事項(xiàng)來,但很多時(shí)候并非如此。人天生會有一種惰性,遇到一些比較難的事情,可能會逃避,而暫時(shí)忘了此事項(xiàng)遠(yuǎn)在幾萬英尺高空的目標(biāo)和原則等等。
看了ZTD之后,我用上了OF的“旗標(biāo)”功能,每天標(biāo)出不超過3件事項(xiàng)來,在OF的首頁上會有醒目的數(shù)字來提醒重要的事情。在一天里每完成一件事情,點(diǎn)一下左邊的那個(gè)小方框打上完成標(biāo)記是一天里非常愜意的時(shí)候,感覺自己又朝著目標(biāo)前進(jìn)了一小步。
習(xí)慣4:執(zhí)行 —— 一心一意,每次只執(zhí)行一件事
執(zhí)行作為一切時(shí)間管理的核心,是ZTD中非常重要的一部分。你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事。既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。閱讀全文
Do, Just Do It! 在GTD里強(qiáng)調(diào)一定要找到真正的Next Action,而不是一個(gè)無法執(zhí)行的事項(xiàng),很多事項(xiàng)的Next Action可能就是打一個(gè)電話,發(fā)一封Email,開一個(gè)小型討論會之類,只要開始執(zhí)行了那么一小步,后面就會自然繼續(xù)執(zhí)行下去了,許多事情一直留在清單上沒有執(zhí)行的原因,就是沒有找到真正的下一步行動(dòng)。
執(zhí)行過程中如何不分心也是需要一定的技巧的,我現(xiàn)在一般把剛上班后8:30-9:30的時(shí)間設(shè)置成免打擾時(shí)間(自己是這樣設(shè)置了,但辦公室經(jīng)常被人闖入,電話也阻止不了,領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于隨時(shí)把人拉過來開會的工作作風(fēng)),把QQ關(guān)了,即時(shí)通下線,WEB瀏覽器關(guān)掉,把所有無關(guān)的窗口統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,只留下要開始對付的那件事情的相關(guān)文件,把茶泡好以免起身干擾思路。
參考了Leo Babauta在《Best Procrastination Tip Ever》這篇文章里提到的幾個(gè)技巧,在開始動(dòng)手之前還要與幾種思緒進(jìn)行斗爭,首先是內(nèi)心很想收收郵件、看看新聞、瀏覽一下單位網(wǎng)站的最新通知、看看即時(shí)通是否老板和同事在召喚?花上半分鐘讓這些思緒一個(gè)一個(gè)的飄過,強(qiáng)行讓自己坐在辦公桌前,準(zhǔn)備開始動(dòng)手。內(nèi)心這時(shí)又有一種聲音在對抗,“做點(diǎn)其它事情吧,當(dāng)前的這事情既費(fèi)力又枯燥”,堅(jiān)定自己的信念,讓這種想法用幾秒種溜走,畢竟是自己提前想好了今天要做的幾件事,肯定是對自己的目標(biāo)有影響,準(zhǔn)備開始動(dòng)手了。找出與這件事有關(guān)的材料,把標(biāo)題寫上,把一點(diǎn)點(diǎn)想法寫出來,寫出一小行代碼,畫出幾筆思路,不管怎樣,只要是與工作有關(guān)的,哪怕是一小點(diǎn)的開始也是開始,非常神奇的是有了這小小的開始,后面就不再被內(nèi)心中的其它聲音所干擾,思想集中之后事情也在不知不覺中推進(jìn)著,真是太棒了,如果沒有他人打擾,本來計(jì)劃只干上1 小時(shí),卻能連續(xù)干上2個(gè)多小時(shí),高效率的2小時(shí)。
完成之后,美美地在OF系統(tǒng)上打個(gè)勾,表揚(yáng)自己一下,獎(jiǎng)賞自己一下,放松一下頸椎和腰椎,準(zhǔn)備進(jìn)入下一個(gè)事項(xiàng)。前面安排的事項(xiàng)一般都是需要集中精力來完成的,比如寫程序、寫文檔、思考項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)、發(fā)文章等等,此時(shí)大腦比較辛苦,后面的事項(xiàng)得安排些比較輕松一些的,比如打個(gè)電話、回復(fù)郵件、簡單修改或?qū)忛唲e人的材料、與他人開個(gè)簡單的討論會、掃描個(gè)文檔備用、上網(wǎng)查個(gè)技術(shù)資料等等,這樣一上午下來,完成了一件大事,若干件小事,如果下午仍保持如此的戰(zhàn)斗力,一天的工作效率簡直高得驚人。在用了GTD之后,回顧我寫某個(gè)程序的所有中間過程,發(fā)現(xiàn)一步一步中間解決了許多技術(shù)問題,在20天內(nèi)就把這個(gè)程序搞定了,要在以前估計(jì)得拖上幾個(gè)月了。
習(xí)慣5:信任的系統(tǒng) —— 建立簡單的列表,并每日查看
ZTD(簡單做)建議你盡可能的維持列表簡單化。不要增加復(fù)雜的系統(tǒng),也不要持續(xù)嘗試新工具,以免時(shí)間上的浪費(fèi)。盡可能的使用簡單的清單方式,因?yàn)槟阕⒅氐氖侨绾螆?zhí)行的任務(wù),而非玩弄你的GTD系統(tǒng)或者GTD工具。閱讀全文
在GTD實(shí)踐的一開始,項(xiàng)目列表和上下文列表是比較難于整理的,分類太多太細(xì)就難以整理和回顧,上下文太多也不利于快速找到自己立即要行動(dòng)的事項(xiàng),根據(jù)不同的職業(yè),項(xiàng)目和上下文的區(qū)別也很大,需要在實(shí)踐中不斷的調(diào)整。我當(dāng)前對于GTD里提到了“參考資料”和“將來也許”2類材料,在OF里有2種不同的實(shí)現(xiàn)辦法,一種是放在項(xiàng)目中,把項(xiàng)目的狀態(tài)設(shè)置為暫停,另一種是放在上下文中,把上下文的狀態(tài)也設(shè)置為暫停,這2種辦法各有利弊,由于這2類材料在平時(shí)的日程中一般都設(shè)置為不顯示,只在回顧時(shí)顯示,所以放在哪里可能都無所謂了(誰有好的建議可以告訴我一聲)。
關(guān)于工具的選擇,我在一開始也在iPhone上快速試了2Do、Things幾款應(yīng)用,但很快就確定了OF。原因也比較簡單,OF開發(fā)的時(shí)間很長,功能肯定比較完善并且穩(wěn)定,在Mac上也有相應(yīng)的程序,可以同步和備份,穩(wěn)定壓倒一切,你總不希望哪天辛辛苦苦在iPhone上錄入的一堆列表再也打不開吧?后面越來越發(fā)現(xiàn)自己的選擇是相當(dāng)明智的,一開始上手是有點(diǎn)難度,界面也比較樸素,但慢慢發(fā)現(xiàn)它對于項(xiàng)目的多級管理、狀態(tài)設(shè)置、 ActionGroup,重復(fù)周期設(shè)置,預(yù)測日歷功能都很強(qiáng)大且穩(wěn)定,2個(gè)多月只弄死過1次,但數(shù)據(jù)完好無損,不管程序處于什么狀態(tài),那個(gè)Inbox時(shí)刻可用,隨時(shí)準(zhǔn)備收集材料。再值得一提的就是強(qiáng)大的同步功能,當(dāng)前我是同步到免費(fèi)的spootnik服務(wù)器的,時(shí)刻備份寶貴的資料。
隨著時(shí)間的推移,OF上的內(nèi)容逐步完善,所有的事項(xiàng)都在里面記錄,對于有明確截止日期要求的設(shè)置好提醒,現(xiàn)在就不需要在做某件事的時(shí)候還去惦記某個(gè)重要的文檔忘交了?哪個(gè)會議忘參加了?該送孩子上輔導(dǎo)班了?當(dāng)然,現(xiàn)在我的Next Action整理的還是有問題,有些事項(xiàng)不具有可執(zhí)行性,仍然呆在那個(gè)清單里,對自己是一種折磨,但現(xiàn)在對自己的OF系統(tǒng)越來越信任,執(zhí)行時(shí)就無牽無掛了。
習(xí)慣6:管理 —— 一個(gè)存儲所有信息的地方
把所有接收的信息都放入你的收集箱中,處理你的收集箱,執(zhí)行任務(wù),完成任務(wù)。在這個(gè)系統(tǒng)里,你永遠(yuǎn)都不應(yīng)該有疑問自己下一步該做什么。而且也使你更能專心注重于工作,也避免的拖延的。閱讀全文
做為一名IT工作者,必須有效管理大量的電子資料,從而快速找到想要的某一份文件。我多年來養(yǎng)成的習(xí)慣是這樣的:
在D盤建一個(gè)主目錄,把郵件、項(xiàng)目、私人、電子書、培訓(xùn)、游戲、外部資料、工具軟件、源代碼等分別建立子文件夾進(jìn)行管理,有些文件實(shí)在不知道歸在哪個(gè)類別的,就按時(shí)間順序建了幾個(gè)文件夾把它們放起來。這個(gè)起個(gè)好的文件名就非常重要了,把一些關(guān)鍵字放在文件名中,再配合everything這款軟件,在幾秒內(nèi)就能把需要的文檔找到!為了能使用everything軟件,在裝系統(tǒng)時(shí),把D盤格式化成NTFS系統(tǒng),以前也用過什么google桌面、 Windows索引之類的軟件,但總是感覺不如這個(gè)everything方便,畢竟把文件名管理清楚了,找文件時(shí)才能快速高效。
辦公桌面也比以前整潔多了,不僅包括木頭做的辦公桌面,還包括Windows的桌面,木制的桌面上擺著一摞只打印了一面的廢紙,用來做Inbox或亂畫用,Windows桌面上只放一些常用的圖標(biāo)(一般不超過2列),還有一個(gè)指到我的Inbox文件夾的快捷方式,備份資料時(shí)也很方便,只需把主目錄文件夾復(fù)制到移動(dòng)硬盤就行了,我用的是robocopy程序,常用的命令行參數(shù)/MIR就是原樣復(fù)制的意思。
robocopy d:\mydir h:\mydir /MIR
習(xí)慣7:回顧 —— 每周回顧你的系統(tǒng)和目標(biāo)
每周回顧的重要意義在于它給了你一次機(jī)會,來重新整理所有的事情和檢視什么是最重要的任務(wù)。GTD中的每周回顧已經(jīng)非常棒了,簡單做(ZTD)基本上仍延用它,不過添加了對目標(biāo)回顧的重視度。每次只要集中于一個(gè)目標(biāo),并且確保它是一個(gè)你能完成的目標(biāo)。閱讀全文
在開始GTD的第一個(gè)月里,整個(gè)Project、Context、Action清單相當(dāng)混亂,還有OF工具也不會用,回顧雖然很重要,但一直沒有很好的執(zhí)行下來。由于對Mac上的OF不熟,就用Ominfocus for iPhone(當(dāng)前升級到1.11版本)來進(jìn)行回顧,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)非常不方便了,由于屏幕太小、輸入不方便,想把某個(gè)動(dòng)作移動(dòng)到另外的項(xiàng)目中,需要在屏幕上點(diǎn)來點(diǎn)去,最麻煩的仍然是輸入漢字,回顧時(shí)要把一些重要的信息補(bǔ)充到動(dòng)作的詳細(xì)文本里,以前打字如飛的五筆輸入法在這上面統(tǒng)統(tǒng)沒有用武之地。
第2個(gè)月時(shí),由于做iPhone開發(fā)時(shí)已經(jīng)配置好了Mac虛擬機(jī)(裝的是10.6),就開始用Omnifocus for Mac(裝的是1.7.5版本)來進(jìn)行回顧,這時(shí)最重要的同步功能發(fā)揮了重要作用,在iPhone上同步之后,再打開Mac同步,所有的內(nèi)容一個(gè)也不少,窗口足夠大、輸入足夠快(裝了QQ for Mac輸入法),在計(jì)劃、上下文、回顧等模式下切換也非常方便,只是一開始上手前得耐心地看一遍用戶手冊,畢竟與Windows上的操作習(xí)慣相當(dāng)不一樣。
ZTD說回顧45分鐘就夠了,但我用2小時(shí)回顧還是有些亂,可能GTD里面目標(biāo)還是有些模糊,另外沒有集中在一個(gè)目標(biāo)上進(jìn)行回顧吧。
習(xí)慣8:簡化 —— 減少你的任務(wù)清單,只留下最必要的
將你的任務(wù)列表簡化到最少,只剩下最重要的任務(wù),這樣你就不需要那些復(fù)雜的計(jì)劃體系了。由于GTD并不對任務(wù)進(jìn)行的優(yōu)先級劃分,所有的任務(wù)都被添加到一份清單中,于是這份清單就變得越來越長,而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任務(wù)完成之中。取而代之的,ZTD要求你不斷地簡化自己的任務(wù)清單,確定你的任務(wù)只是最重要的。閱讀全文
在OF里我并沒有刪除任務(wù),只是設(shè)置不同的上下文或狀態(tài),在視圖選項(xiàng)里,可以設(shè)置4種過濾方式,通常設(shè)置為“可用”方式,這樣一些“將來也許”、已經(jīng)暫?;蛴邢群箜樞虻氖马?xiàng)都不出現(xiàn)在清單里,日常就不會被長長的清單所干擾了。
在iPhone上我安裝了MobileRSS應(yīng)用,訂閱了一些感興趣的信息源,這樣一些空閑時(shí)間可以看看這些信息或新聞,免得打開網(wǎng)頁被一些八卦新聞把視線帶走。
習(xí)慣9:常規(guī) —— 設(shè)定每周、每日例程
設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個(gè)人生活得到極大的簡化。更重要的是,使你掌控自己的生活,而非讓任務(wù)處在擱淺之中。沒有日程,我們就不太容易對新進(jìn)入的信息說不。因?yàn)槲覀兛偸潜荒切┫M加梦覀儠r(shí)間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,設(shè)定日程,并且跟著它走。閱讀全文
GTD里并不強(qiáng)調(diào)每件事情的周期性,ZTD里說要制定每日例程和每周例程,個(gè)人現(xiàn)在感覺設(shè)定這些太嚴(yán)格的例程是不是太過死板?一天里當(dāng)我計(jì)劃并執(zhí)行完3件重要的事情,就感覺心情非常舒暢了,再去考慮復(fù)雜的每日的例程是不是對自己內(nèi)心是一種負(fù)擔(dān)?而對于每星期的工作和生活來說,可能是目標(biāo)也不太明確吧,每周例程更是無法排定。現(xiàn)在我并沒有設(shè)定這些例程,每日只是自己有個(gè)大致的安排,早晨6:00起床,打上豆?jié){,如果是準(zhǔn)備熱熱包子這類的早餐,還能抽空看看QQ和人人上的動(dòng)態(tài),再復(fù)習(xí)幾個(gè)單詞,然后包子基本上就熱好了,叫醒孩子叫早餐,6:50送走孩子坐車,還有一小段的時(shí)間可以設(shè)定一下MIT事項(xiàng),隨意地瀏覽一些新聞,就該上班了。
在班上按照把重要的事情安排在前面的原則,8:00多一般是編寫文檔、調(diào)試程序和思考項(xiàng)目的事情,10:00左右就是處理雜事的時(shí)間,處理一些報(bào)銷單據(jù)、打打電話、瀏覽網(wǎng)站、收郵件等等,然后就準(zhǔn)備下班了。下午2:00多又是先安排重要的事項(xiàng),再排瑣事的原則,沒有嚴(yán)格的安排。經(jīng)常會遇到參加其它項(xiàng)目討論的事情,一些會動(dòng)不動(dòng)開上3個(gè)小時(shí),非把半天的時(shí)間全用完才罷休,這時(shí)會徹底地打亂自己的計(jì)劃安排。尤其是領(lǐng)導(dǎo)們召集開會仍然是不提前半天時(shí)間通知,說開就開,經(jīng)常能遇到提前半小時(shí)通知開會的情形,總不能讓領(lǐng)導(dǎo)也去學(xué)GTD&ZTD吧!沒有想到這么一回顧每天的事情,發(fā)現(xiàn)還是能夠排出一個(gè)大概的例程的,以后要試試這個(gè)每日例程。
幾年來唯一堅(jiān)持下來的習(xí)慣就是背單詞了,到寫此文為止共堅(jiān)持了4年7個(gè)月零9天,詞條數(shù)6816個(gè),每天不重復(fù)完100多個(gè)詞條,睡覺都不踏實(shí)。曾經(jīng)還想養(yǎng)成鍛煉的習(xí)慣,但一直沒有堅(jiān)持下來,能堅(jiān)持走走路、騎騎車就算是一種彌補(bǔ)了。
在OF里,對于有周期性要求的動(dòng)作,可以設(shè)置重復(fù)周期,每當(dāng)完成一個(gè)周期動(dòng)作,馬上生成下一個(gè)周期動(dòng)作,還可以按照完成的日期再遞推出下一個(gè)動(dòng)作的日期來。按照GTD的理論,對于已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣,就不必再放在GTD系統(tǒng)中管理了,特別是每日都要重復(fù)的這類事情,頻繁地記錄這些習(xí)慣動(dòng)作是一種累贅。我曾經(jīng)在一開始實(shí)踐GTD時(shí),把背單詞放在里面,本來我自己的安排是在一天內(nèi)(一般是早、中、晚三小段時(shí)間)把100多個(gè)單詞重復(fù)完成就行,但GTD早早地就提醒我要執(zhí)行這件事,反而會干擾我的正常安排。
習(xí)慣10:激情 —— 做你充滿夢想的事情
當(dāng)你真正地想去做一件事,無論多么辛苦,你都會去努力的完成。你會付出更多的努力,抽出更多的時(shí)間,耽擱的時(shí)間也減少了。所以,培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣正是為了持續(xù)搜尋使你保持熱情的事情,使你精神飽滿,動(dòng)力十足。閱讀全文
很多工作上面的事情,確實(shí)讓人找不到激情,但自己安排好真正想去實(shí)現(xiàn)的事情,就不愁沒有動(dòng)力。處理惱人工作事務(wù)的辦法就是,如果比較緊急,就抓緊完成它,心里想的就是“趕緊弄完這該死的活吧,好做真正想做的事,去把我的夢想推進(jìn)一小步”,另外就是借鑒了Leo Babauta大師的“Be Present”的心理鍛煉,做任何一件事時(shí),只想到2個(gè)對象(哈哈,玩編程的人3句離不開Object),一個(gè)是自己,另一個(gè)就是正在做的事,其它萬物皆不存在。認(rèn)真欣賞此時(shí)與你共處的對象,發(fā)現(xiàn)這件事原本并不是那么讓人心煩意亂,事情很快就完成了。
說了一大堆,GTD只有短短的2個(gè)月,才是入門級的水平,ZTD就剛剛看了這10個(gè)習(xí)慣,還沒有入門,只是把2個(gè)月來實(shí)踐的過程和一些心得記錄下來。我下步馬上要做的事,梳理各個(gè)層次的目標(biāo)、排定例程、維持習(xí)慣、不斷執(zhí)行!