喜歡讀書的人應該知道,市面上有很多關于時間管理的書,例如《把時間當作朋友》、《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》、《拖延心理學》等等,這些書從不同的角度,用不同的方法教我們如何管理時間,這足以說明把時間管理好,對于我們的工作和生活十分重要。
那么,在工作中我們應該怎么做好時間管理呢?最關鍵的是需要掌握好這4個要點:
1. 凡事做計劃
有句古話叫做凡事預則立、不預則廢,意思是做什么事之前都應該做好預案、做好準備,沒有做好充分的準備的話,有很大的可能是會失敗的。
所以,在工作中我們處理某一件事情之前一定要做好計劃,既要對職業(yè)有一個大的規(guī)劃,又要對每一個小的工作有詳細計劃,只有這樣,你才能夠有條理地處理問題,才能夠保證自己的工作節(jié)奏,才能保證自己的工作質量和速度。
2. 堅決不拖延
想要養(yǎng)成一個好的時間管理習慣,最重要的一點就是千萬不能拖延。不論是工作還是應酬,最好都要在指定時間點之前完成,這樣我們才會有足夠的時間來查缺補漏。
如果養(yǎng)成拖延的習慣后,上一件事情沒做好,下一件事情緊接著又來了,會給你帶來很大的工作壓力,你還有可能拖慢別人的速度,這樣太影響你個人的形象了。
3. 抓碎片時間
為什么很多職場人士常常覺得自己時間不夠用呢?因為他們不善于利用時間,不善于在碎片化的時間里處理問題。兩個會議之間僅隔了十幾分鐘,可能很多人都會用這十幾分鐘來發(fā)呆或者閑聊。
但是有效率的人不會這么做,他們會去處理一些短時間就能解決的問題,或者利用這十幾分鐘的時間去和領導溝通交流,這些工作都是有意義的,甚至可以幫助你避免不必要的加班。
4. 休息不馬虎
一個會工作的人絕對也是會休息的,小學的時候課本上就教過我們:玩要好好玩,學的時候再認真學,因為只有勞逸結合,我們才能把自己最佳的狀態(tài)發(fā)揮出來。
因此想要做好時間管理,你也必須留出足夠的時間來休息讓自己調整好狀態(tài)。一個人如果總是緊繃著神經(jīng),他的思維會僵化,他的工作效率會變低,還會影響工作的完成,因為休息不夠而耽誤了工作就太不值當了。
凡事做計劃、堅決不拖延、抓碎片時間、休息不馬虎,如果你能夠在時間管理上把這4點做好了,你肯定能成為一個很有效率的人,業(yè)績絕對不會差。