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神奇!職場媽媽的時(shí)間管理術(shù)

隨著我國二胎政策的開放,許多職場媽媽也迎來了屬于自己的二胎寶寶,她們終日奔波于工作、孩子、家庭之間,變得忙碌不堪,許多曾經(jīng)的夢想也會(huì)因?yàn)椤皼]時(shí)間”而被無限延后。然而,在許多女性為此煩惱不堪的時(shí)候,日本一位職場媽媽吉田穗波卻在陸續(xù)生了5個(gè)孩子、全職工作的同時(shí),去哈佛留學(xué)了兩年,還出了一本書成為了暢銷書作家。她是怎么做到的?

化“焦慮”為進(jìn)步的決心

吉田穗波是一位生活在東京的職場媽媽,從名古屋大學(xué)研究所博士畢業(yè)后,便在位于東京銀座的婦幼綜合診所成為了一名婦產(chǎn)科醫(yī)師,工作十分忙碌。

和其他結(jié)婚后就辭職的日本女性不同,吉田穗波既享受為人母的感覺,也熱愛自己的工作。她自己就有三個(gè)姐弟,所以一直想做“兒女成群”的媽媽,和丈夫結(jié)婚后就計(jì)劃著至少要生三個(gè)孩子。

然而,真正升級(jí)為兩個(gè)孩子的媽媽后,吉田穗波發(fā)現(xiàn)當(dāng)一個(gè)職場媽媽非常不容易。既要兼顧工作,又不能放棄家庭,她每天不得不花三個(gè)小時(shí)奔波于家、托兒所和醫(yī)院之間,疲憊不堪。孩子和工作擠占了吉田穗波的全部精力,完全失去了屬于自己的獨(dú)立空間。但奇怪的是,越是忙碌,她心中就越是有一股沖勁想做點(diǎn)什么,也越清醒地意識(shí)到時(shí)間正在日復(fù)一日地不斷流逝,心中焦慮不堪。

2004年,大女兒因肺炎引發(fā)氣喘,不得不住院治療,原本就十分緊湊的生活節(jié)奏被徹底打亂,吉田穗波的“焦慮癥”徹底爆發(fā)了,她把自己關(guān)在醫(yī)院的廁所里崩潰痛哭,恨恨地想:“一天為什么只有24小時(shí)?根本不夠用?。 彼蝗挥行├斫馍磉叺呐耘笥褳槭裁创蠖噙x擇了做全職媽媽,因?yàn)樽鲆粋€(gè)職場媽媽的難度系數(shù)實(shí)在太高。

那天晚上,吉田穗波躺在床上想了很多,既然一天只有24小時(shí)的現(xiàn)實(shí)沒法改變,可以改變的唯有她自己:“憑著這股沖勁,成為更優(yōu)秀的人,沒準(zhǔn)可以化逆境為助力!”

經(jīng)過一段時(shí)間的考慮,吉田穗波下定決心去美國哈佛留學(xué)。事實(shí)上,這個(gè)想法由來已久,在工作中,她面對(duì)病人時(shí)總會(huì)猶豫A治療方案和B治療方案哪個(gè)更適合。盡管根據(jù)經(jīng)驗(yàn),她也許能快速判斷出A方案更適合,但只有拿出統(tǒng)計(jì)資料,才能用科學(xué)根據(jù)說服病人。無奈的是,日本女性醫(yī)療領(lǐng)域的研究基礎(chǔ)仍然匱乏,常常找不到讓人信服的統(tǒng)計(jì)資料,所以她一直很想去哈佛進(jìn)修。

然而,去哈佛留學(xué)的想法除了獲得了丈夫的支持,身邊的大部分朋友都表示反對(duì):“孩子還那么小,你哪有時(shí)間準(zhǔn)備考試?”“不如等孩子長大,再去實(shí)現(xiàn)理想吧!”

吉田穗波也清楚,友人們的擔(dān)憂不無道理,但在作為職場媽媽的忙亂中,她也越來越了解人性:人啊,就是時(shí)間越不自由,越有沖勁想干大事的一種生物!越是急著出門,越是特別想整理桌子;越是加班工作,越是特別想學(xué)點(diǎn)英語……如果一天24小時(shí)任君自由支配,如果沒有孩子需要照顧,沒準(zhǔn)她會(huì)干脆選擇閑情逸致地喝杯咖啡,也不會(huì)像現(xiàn)在這樣充滿斗志、熱血沸騰了。

所以,在吉田穗波看來,“沒時(shí)間”的焦慮感恰恰是激發(fā)人們斗志的特效藥,這股斗志可不是一直都有的,等孩子長大了、等自己有時(shí)間了,這股斗志可能也就煙消云散了。趁著自己斗志昂揚(yáng)的時(shí)候,她決心不辜負(fù)自己的一腔熱血,先勇敢地踏出第一步。

改變思路“多管齊下”

然而,當(dāng)吉田穗波斗志昂揚(yáng)要準(zhǔn)備留學(xué)事宜時(shí),她卻發(fā)現(xiàn)自己懷上了第三胎。換做別人,大概要對(duì)留學(xué)的事情從長計(jì)議,要么選擇留學(xué)結(jié)束再生孩子,要么選擇孩子出生后再去留學(xué)。但吉田穗波思來想去,拿出了一個(gè)讓所有人大跌眼鏡的方案:不去考慮先做哪個(gè),兩件一起搞定!因?yàn)槿松挥幸淮?,一件一件按順序來做,根本不夠?qū)崿F(xiàn)那么多理想。

打破常規(guī)思路后,吉田穗波發(fā)現(xiàn)生活變寬闊了許多,“多管齊下”的決定讓一天24小時(shí)都被有效地利用了起來,完全沒有被浪費(fèi)。比如,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時(shí)準(zhǔn)備留學(xué),身在一線治療病人能讓她時(shí)刻記得留學(xué)的目的,保持高昂的斗志;下午六點(diǎn)半要接孩子能讓她專注工作,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,健康的身體也讓她更有體力工作和學(xué)習(xí);家里到處貼滿英文單詞,能讓孩子在耳濡目染的環(huán)境下意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性;工作、帶娃、備考,數(shù)種狀態(tài)互相切換,能有助于她擺脫壓力。

當(dāng)然,這種“多管齊下”的行事方式雖然能最大限度地節(jié)約時(shí)間,也會(huì)不可避免地讓生活看上去亂成一團(tuán)。所以,在選擇這種時(shí)間管理方式的同時(shí),必須放棄吹毛求疵的完美主義心理,做好面對(duì)事務(wù)亂成一團(tuán)的心理準(zhǔn)備。

因此,為了多元利用時(shí)間,她強(qiáng)迫自己把完美主義放到一邊,把“必須完美完成”的信念改成“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”,生活中的很多事看起來就立馬不一樣了。

比如有一次,吉田穗波很想?yún)⒓右粓鐾砩?點(diǎn)到9點(diǎn)的讀書會(huì),但她必須在晚上8點(diǎn)前回到家里陪孩子。換做別人,也許就選擇放棄了。但吉田穗波還是去了,她只參加了40分鐘的讀書會(huì),在回家的路上她告訴自己:“有40分鐘的收獲,比完全沒去強(qiáng)太多了!”正是這種“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”的信念,讓她慢慢擺脫了焦慮,穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿缮钪忻恳淮瘟λ芗暗母淖儭?/p>

時(shí)間有多金貴,成為媽媽以后才有了深刻的體會(huì)。為了提高辦事效率,她開始琢磨:既然24小時(shí)的長度變不了,使用密度是不是可以提高?同樣是一分鐘,怎樣才能用得更有價(jià)值、更精確?

為此,她開始練習(xí)一心多用,學(xué)習(xí)善用碎片時(shí)間的技巧,為此她的時(shí)間計(jì)劃表甚至細(xì)分到15分鐘。比如,她會(huì)在晾衣服的時(shí)候想著怎么回電子郵件,會(huì)利用診所午休時(shí)間填寫孩子托兒所需要的文件……走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時(shí)刻,吉田穗波都沒有浪費(fèi),會(huì)用來練習(xí)聽力,或者思考回信、報(bào)告,這樣下筆更快,可以省去一邊想一邊打字的時(shí)間。

眾所周知,媽媽們能自己掌控的時(shí)間會(huì)變得特別少,因?yàn)椴还茏鍪裁矗加锌赡鼙缓⒆痈蓴_。為此,她每天和孩子一同入睡,清晨3點(diǎn)就起床,那么到孩子起床之間的三個(gè)小時(shí)就是完完全全不被打擾的時(shí)間。這樣一來,每天凌晨3點(diǎn)到6點(diǎn)和每天通勤的3小時(shí)就成了她的固定念書時(shí)間。當(dāng)然,時(shí)間算盤算得再精,現(xiàn)實(shí)也總有不如意的時(shí)候。有時(shí)候,精疲力盡回到家,孩子哭鬧著要抱抱,會(huì)讓她感覺特別累。但本著“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”的信念堅(jiān)持下去,積少成多的數(shù)量也是很可觀的,因此她仍然認(rèn)為“多管齊下”利大于弊。

花錢買時(shí)間一點(diǎn)也不虧

時(shí)間過去了近三個(gè)月,吉田穗波的留學(xué)備考進(jìn)入了非常關(guān)鍵的時(shí)刻。雖然她已經(jīng)很努力地進(jìn)行時(shí)間管理,但家里的瑣事實(shí)在太多,讓她有些疲于應(yīng)付。比如早睡早起雖說乍看之下勻出了大段時(shí)間,但如果不改變應(yīng)辦事項(xiàng)的總量,就只是把晚上該做的事挪到早上做罷了。

每天,從進(jìn)家門到睡覺,吉田穗波要準(zhǔn)備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起來、折衣服、收納衣服、洗澡、洗衣、準(zhǔn)備隔天托兒所要用的東西、檢查聯(lián)絡(luò)簿、回電子郵件、填寫文件交給托兒所和公家機(jī)關(guān)等等,做不完的例行公事。大女兒出院后需要在家休養(yǎng),吉田穗波只能經(jīng)常請(qǐng)假回來照顧,導(dǎo)致那段時(shí)間得到的工作評(píng)定很低。丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng),責(zé)任不小,不能請(qǐng)假;爸媽住得遠(yuǎn),又還沒退休,只有假日能來幫忙;公婆住的城鎮(zhèn),開車要兩個(gè)小時(shí)才能到,而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙。

此時(shí)此刻,吉田穗波才意識(shí)到,如果不能創(chuàng)造出更多的空余時(shí)間,自己引以為傲的時(shí)間管理術(shù)也不過是空中樓閣,經(jīng)不起考驗(yàn)。為此她開始認(rèn)真思考是否需要花錢雇一個(gè)人來幫忙干家務(wù)。

說實(shí)在的,走出這一步對(duì)于吉田穗波來說需要相當(dāng)大的勇氣。因?yàn)樵谌毡?,做家?wù)是主婦們相當(dāng)重要的日常工作,有很多人都認(rèn)為每頓三菜一湯才算做飯,家里纖塵不染才算干凈,孩子一定要親手帶大才會(huì)長得好等等。這些約定俗成的規(guī)矩讓吉田穗波即使再疲累,也從沒想過花錢雇人幫忙,因?yàn)槟菚?huì)讓她有愧疚感,而且也沒有富裕到可以隨意請(qǐng)保姆的地步……不過最后,她不得不承認(rèn)光靠自己無力應(yīng)付,決心請(qǐng)人。

吉田穗波請(qǐng)了明美太太來家里幫忙洗衣服、做晚餐和照看孩子。明美太太是個(gè)家務(wù)能力一流的“超級(jí)主婦”,大女兒跟她熟悉后,還會(huì)笑著送媽媽上班。這樣一來,吉田穗波要做的事情總量就少了,多出了更多時(shí)間工作、學(xué)習(xí)。她也慢慢發(fā)現(xiàn),以前那些束縛自己的規(guī)矩其實(shí)都是“別人的常識(shí)”,作為一個(gè)家庭的照料者,她可以、也應(yīng)該“自定規(guī)矩”。

當(dāng)然,作為媽媽也有很多事情是“不能被替代的”,比如她會(huì)堅(jiān)持幫孩子選擇吃哪些食物更營養(yǎng),并每天親自列菜譜給明美太太;比如和孩子們每天的聊天、講故事她也一定會(huì)親力親為。

吉田穗波見過很多忙碌的父母,即使沒時(shí)間也要拼命做飯,結(jié)果吃飯時(shí)間延遲,難得做出的一桌菜卻要催孩子狼吞虎咽。與其這樣,何不吃別人做的飯呢?這樣,空下來的時(shí)間可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴,一家人開開心心地交流。她認(rèn)為這樣的時(shí)光更加充實(shí),也更有意義。

作為媽媽應(yīng)該做“不能被替代的事”,剩下的事如果經(jīng)濟(jì)方面沒什么大問題就外包吧!因?yàn)榛ㄥX買時(shí)間真的一點(diǎn)也不虧,省出來的時(shí)間可以用來提升自己,讓自己時(shí)刻準(zhǔn)備著抓住生活中每一個(gè)稍縱即逝的機(jī)會(huì)。

認(rèn)清了這個(gè)道理后,吉田穗波做選擇時(shí)也不再以“實(shí)惠”、“省錢”為第一原則。有時(shí),她也會(huì)買貴一點(diǎn)的車票。比如,在普通車上要站二十分鐘,耗費(fèi)時(shí)間精力,不如花錢坐貴一點(diǎn)的新干線,舒服坐著,就能用這段時(shí)間靜下心來讀書。

憑著這股鉆研精神和不懈努力,吉田穗波竟然在短短半年時(shí)間里就成功考入了哈佛。其間,她的第三個(gè)女兒也平安降生。于是,吉田穗波帶著三歲、一歲和一個(gè)半月大的三個(gè)女兒,和丈夫一同前往波士頓。兩年后,她取得了哈佛學(xué)位,還懷上了第四胎。

如今,吉田穗波已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自己的理想,如愿成為日本國立保健醫(yī)療科學(xué)院生涯健康研究部的主任研究官。她還利用閑暇時(shí)間寫了一本分享自己時(shí)間管理心得的書——《就因?yàn)闆]時(shí)間,才什么都能辦到》。并且,在這本書出版之際,她的第五個(gè)孩子出生了。

吉田穗波的經(jīng)歷對(duì)于普通職場媽媽們來說簡直像傳奇故事一樣神奇,人們驚嘆于她如何在養(yǎng)育五個(gè)孩子、全職工作的同時(shí)還能完成那么多夢想。吉田穗波卻告訴大家,只要懂得改變思路、善用時(shí)間,她能做到的,任何職場媽媽其實(shí)都能做到。

編輯/王曉婷

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