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五個方法教你擁有和別人一樣的工作高效率

時間是最公平和最公正的,

每個人的一天都是24小時1440分86400秒。

有些人很忙,但最后什么也沒做。

有些人不著急,但工作效率很高。

時間管理不僅是管理者必備的能力,也是管理者的基本要求。這并不意味著我們能把一切都做好,而是幫助我們更有效地利用時間。

如何進(jìn)行時間管理

1.專注于一件事

很多人都遇到過這樣的情況,本來是專注于做一件事,但中間總是會被別人或事情打斷,再一次進(jìn)入工作需要重新思考,重新調(diào)整狀態(tài),特別是對于領(lǐng)導(dǎo),需要與很多人談判,工作經(jīng)常被打斷,此時可以設(shè)定一個間隔時間,而不是緊急的事情可以在空隙時間統(tǒng)一處理。這樣你就可以集中精力做一件事。

2.有一個做事的計劃

事情需要計劃嗎?做事情的過程是什么?你如何實現(xiàn)這個過程?目標(biāo)是什么?在不考慮任何事情之前,他們先做了一件事,努力了半天,然后發(fā)現(xiàn)他們走錯了方向。他們以前付出的時間和精力都是零,相當(dāng)于做無用的工作。在做事情之前,先想一想,先計劃一下,找到一個更有效的投入工作的方法,用一半的努力就能產(chǎn)生兩倍的效果。

3.戰(zhàn)略放棄

人的精力是有限的,你需要善于平衡,早上,大腦是清晰的,可以集中精力做一些重要的事情,下午可以做一些沒有頭腦的工作。感到疲倦或遇到難題,休息一下,會換來更有效率的工作,事情總是沒完沒了,學(xué)會從戰(zhàn)略上放棄,一些不重要的事情學(xué)會對它說'不',放棄是為了更好的獲得,這是一種非常有效的思維方式。

4.四象限時間

事情有優(yōu)先順序,必須衡量它們的完成順序。美國管理學(xué)家科維提出了一個四象限時間,這在重要性和緊迫性方面仍然被廣泛使用。根據(jù)四象限時間的優(yōu)先順序,處理事情的順序分為先做重要和緊急的事情,然后做重要和不緊急的事情,然后做緊急但不重要的事情,最后做不緊急和不重要的事情。

5.不要拖延

浪費(fèi)時間的原因有兩個:客觀的和主觀的。所謂的時間管理,也就是自我管理,應(yīng)該組織起來,注意做事的重點。特別是,很多人心里已經(jīng)有了想法,但由于慣性、困難和其他拖延的原因,不采取行動,這是對時間的主觀浪費(fèi),拖延也很容易錯過機(jī)會。當(dāng)你下定決心做某事時,你可以為自己設(shè)定一個目標(biāo)時間來完成一件事,以便不斷地敦促自己避免拖延,提高工作效率。

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