、方志概說方志是地方志書的總稱，是系統(tǒng)記載各地自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科學(xué)、技術(shù)、社會、歷史狀況，或某一項、某一范圍的重要文獻(xiàn)典籍。方志以其所載信息量大，堪補(bǔ)史書之闕，具有存史資治、利國益民的功能。因?yàn)樗催h(yuǎn)流長，亙貫古今，延續(xù)不衰，卷帙浩繁，歷來被視為中華民族文化寶庫中的瑰寶。方志作為社會文化產(chǎn)物，在其漫長的發(fā)展歷史進(jìn)程中，經(jīng)過歷代人們的不斷充實(shí)、完善、提高，而逐漸演進(jìn)成今天各種形式的方志。
經(jīng)過20余年的辛勤努力，新編地方志事業(yè)取得了豐碩的成果，有著鮮明的特點(diǎn)：
- （1）新志普修面廣。不僅省市縣各級行政單位負(fù)有修志任務(wù)，其他部門或系統(tǒng)也開展了修志工作。如水電部自1982年即開始了我國江河水利志的編修工作，并于1984年在中央各部委中率先成立了“中國江河水利志研究會”，負(fù)責(zé)編寫江河水利志的組織和研究工作，同時成立了長江、黃河、珠江、淮河、海河等志的編纂委員會。1983年1月，文化部、國家民族事務(wù)委員會、中國戲劇家協(xié)會也聯(lián)合行文發(fā)出《關(guān)于編輯出版中國戲曲志的通知》，要求各地組織地方戲曲志分卷的纂寫工作。其他如交通部系統(tǒng)開展了中國交通史志的編寫工作，科委、科協(xié)系統(tǒng)成立了“中國科技史學(xué)會地方科技史志研究會”，教育系統(tǒng)成立了“全國地方教育史志研究會”，分別組織和指導(dǎo)全國各地的科技史志和教育史志的編寫工作。1997年以后，又陸續(xù)有《中國煤炭志》、《中國科技志》、《中國海洋石油公司志》、《中國煙草通志》、《國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局志》等全國性的部門行業(yè)志編修和出版。這些部門志、行業(yè)志的編修，對本部門、本行業(yè)的發(fā)展沿革作了系統(tǒng)的調(diào)查，搜集整理了大量的資料，對我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化諸方面的發(fā)展，提供了有價值的信息。
- （2）機(jī)構(gòu)組織健全。
- （3）有統(tǒng)一的修志條例供各地參照執(zhí)行。
- （4）注重人才的培訓(xùn)和理論的研討。
- （5）創(chuàng)造并堅持了志稿評審制度。
二、方志的體例
人們評價一部志書的優(yōu)劣和得失，一個很重要的著眼點(diǎn)就是論其體例，是否符合志書的要求，能否很好地表現(xiàn)志書的特征和內(nèi)容。但是志書的體例是什么呢？古人對此雖論述較多，但論述多零散而不成系統(tǒng)?；蛞泽w例而言篇目，或以體例論體裁，或以體例述志書的語言文字，或以體例評志書的類目設(shè)置，都沒能給志書的體例下一個比較科學(xué)的定義。隨著方志編修實(shí)踐活動的深入發(fā)展，人們對方志理論的不斷探討，大家普遍認(rèn)識到所謂的志書體例就是志書區(qū)別于其他著述形式的整體表現(xiàn)形式，它具體體現(xiàn)在志書的類型、篇目、體裁、章法、語言文字等各個方面。
三、方志編纂的制度與規(guī)范
中國地方志經(jīng)過長期的發(fā)展，志書編修逐漸形成了一些傳統(tǒng)與規(guī)范：
1．有系統(tǒng)的官修制度。
- 中國地方志之所以能源遠(yuǎn)流長，并保存下來如此眾多的志書，其重要的原因之一就是中國官修制度的建立，保證了志書編修的延續(xù)不斷。
2．重視志書編纂的宗旨和目的。歷代志家修志必須先明確修志宗旨、目的，即所謂的凡例。修志凡例有多種形式，除每部志書根據(jù)實(shí)際情況制定的凡例外，全國和地方性的條例亦歷代不乏。新方志的凡例主要包括：
- （1）指導(dǎo)思想；
- （2）志書斷限，必須明確告訴志書撰稿者、資料收集者，使其首先從總體時間觀念上，明確這部志書在人類歷史長河中所處的方位；
- （3）志書文體，用記敘文體，述而不論；是用語體文，記述體。所謂語體文，即運(yùn)用現(xiàn)代漢語著述的文體。記述體是指把事物的特點(diǎn)、事情的發(fā)展、變化的過程和人物的經(jīng)歷，如實(shí)地表述出來的一種文章體裁。記述體有六個必要的因素：人物、事件、時間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果。在記述文體中，作者必須直接或間接地交代清楚這六個問題，否則就不能圓滿地達(dá)到記載和敘述人物、事件的目的；
- （4）志書內(nèi)容，主要指全志包容量，即由幾大塊組成，專業(yè)志篇章的設(shè)置、排列順序，各篇的機(jī)構(gòu)沿革、內(nèi)容述要的安排及有關(guān)內(nèi)容的編寫要求等，其寫法要高度概括，言簡意賅；
- （5）編纂原則，志編纂中要注意的一些事項，包括必須遵守的某些原則，如求實(shí)存真、詳今略古、體現(xiàn)時代特點(diǎn)、突出地方特色等；
- （6）立傳標(biāo)準(zhǔn)。人物篇是志書的重要組成部分，對人物立傳標(biāo)準(zhǔn)、入傳范圍、收錄內(nèi)容、排列順序，都應(yīng)有一個原則的說明；
- （7）行文規(guī)定。志編寫中對一些具體問題的規(guī)定，如人物稱謂、統(tǒng)計數(shù)字、計量單位、紀(jì)年方法、地名使用、行文處理、語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號、專業(yè)名詞及其他特殊用語；
- （8）介紹資料，即資料來源、收錄經(jīng)過、材料的考證、鑒別及使用情況，特別是要說明一些特殊材料的來源，以便后人查考研究；
- （9）特殊問題的處理說明。主要指上列各項沒有談到而又必須說明的問題，如一些政治方面的問題。志書是流傳千古的，一些問題在今人看來不成問題，而在后人看來，就可能成為難點(diǎn)、疑點(diǎn)。
3．述而不作，秉筆直書。
- 這是中國地方志編修的一個優(yōu)良傳統(tǒng)。所謂“述而不作”，是指志書行文不允許撰者妄加評論，而是如實(shí)記錄，但在編修中且要注意不可絕對化。
4．生不立傳。
5．不越境而書。
- 嚴(yán)格限制在特定的行政區(qū)域內(nèi)，但也不要絕對化。
6．橫排豎寫與縱橫結(jié)合。
- 橫排是指按事物的性質(zhì)橫向分類；豎寫是指以時間為序縱向記述?？v橫問題實(shí)際上是指在志書中如何處理時與事的關(guān)系問題，即在擬定篇目、安排層次時，先分期還是先分類的問題。在新編地方志工作開展早期，方志理論解曾開展過這方面的討論。有的認(rèn)為應(yīng)先分期再分類，有的認(rèn)為應(yīng)先分類再分期。最早出版的縣級志書中，有采用先分期再分類記述的。隨著方志實(shí)踐和理論探討的深入，方志界已形成共識，即先分類后分期，也就是橫排豎寫。
- 橫排豎寫的編纂方法，是由地方志記述對象的廣泛性、復(fù)雜性決定的。地方志為一方之“百科全書”，要記述一方自然、政治、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)及社會各個方面的歷史與現(xiàn)狀，頭緒多，內(nèi)容繁，為使之條理化、科學(xué)化，非橫排豎寫，難以為之。篇章目都要堅持這一原則。首先按照“事以類聚”“類為一目”的原則，按事物性質(zhì)劃分章節(jié)目層次，然后再進(jìn)行縱向記述。這樣劃分的層次、章與章、節(jié)與節(jié)、目與目之間一般為橫向并列關(guān)系，各自記述某一類事物；而章、節(jié)、目之間一般為縱向關(guān)系，章轄節(jié)、節(jié)轄目，這樣即顯得門類清晰，又顯得條理清楚，還可避免內(nèi)容重復(fù)或遺漏。
- 橫排豎寫是新方志應(yīng)遵循的一條基本原則，但由于新方志所記述的事物具有復(fù)雜性和特殊性，所以在記述一些具有特殊的事物時，應(yīng)靈活掌握這一原則，做到宜橫則橫，宜縱則縱，縱中有橫，橫中有縱，縱橫結(jié)合，使篇目既符合志體，又便于把事物寫清楚。
7．橫不缺項與縱不斷線
- 新編地方志要求橫陳百科，縱述歷史，所謂橫不??的一項重要原則。方志的一個基本特征之一是“全”，所以稱它為一方之全書。它所記載的是一地、一行業(yè)之全貌，舉凡一地自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、人物等等，無一不在方志記述范圍之內(nèi)，缺一項就不成其為方志。特別是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)達(dá)，當(dāng)今社會分工越來越細(xì)，行業(yè)越來越多，社會結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。我們在擬定篇目時，要做到盡其所有，無所不包，廣辟類目，注重科學(xué)，做到橫不缺項。
- 縱不斷線時編纂地方志需要遵循的另一重要原則。地方志是一方之全書，橫向看，方志反映一方之全貌，縱向看，方志反映斷限內(nèi)一方包括各行各業(yè)的興衰起伏和歷史發(fā)展脈絡(luò)。因此，斷線與缺項一樣都會影響志書的質(zhì)量。
淺談地方志的部分寫作
靳樂群
方志的理想和理論，是方志工作者的工作和精神支柱。它確定著方志工作者的奮斗目標(biāo)和工作目的，也就解決了為什么修志、怎樣修志、修成一部什么樣志書的根不能問題。
方志、或地方志，是以行政區(qū)劃為范圍，記載自然和社會各方面的現(xiàn)狀與歷史的綜合資料性著述。
下邊就新方志的文字表現(xiàn)形式談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識。在文字表現(xiàn)形式上，新方志要求用現(xiàn)代白話文、書面語言、用記述體。有人主張新方志適當(dāng)運(yùn)用文言文，認(rèn)為帶點(diǎn)文言文味道才合志體。這是誤解。地方志語言禁忌華而不實(shí)和隨意夸飾，但干巴巴的毫無文彩也不好，應(yīng)力求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、雅重。方志屬記述體，禁忌大段議論。
為把握方志在文字表現(xiàn)形式上的特點(diǎn)，需要掌握方志與其他文體的五點(diǎn)區(qū)別。
一、 分清與工作總結(jié)的區(qū)別
工作總結(jié)一般包括概況、成績、問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等部分，它全面概括地介紹情回顧以往工作過程，在此基礎(chǔ)上通過典型事例，分析工作成績及其取得成績原因，分析缺點(diǎn)、錯誤及其原因，然后找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并相應(yīng)地提出改進(jìn)工作的意見和措施。而地方志對工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，卻不能一條條地排列，而是通過事實(shí)的記述體現(xiàn)出來，讓讀者自己去歸納。地方志不寫未發(fā)生的事，不能寫今后工作意見和計劃等。
二、 分清與新聞報道的區(qū)別
新聞報道包括消息、通訊、調(diào)查報告、訪問記、座談紀(jì)要等，在靠事實(shí)說話方面與地方志是想通的，不同的是新聞報道可用文學(xué)手法進(jìn)行渲染和抒情，允許夾敘夾議，而地方志卻不能。避免將人物傳寫成人物通訊是編寫地方志時應(yīng)特別注意的。
三、 分清與教科書的區(qū)別
教科書系統(tǒng)地闡述科學(xué)原理，介紹科學(xué)知識，定理、專業(yè)術(shù)語等都要仔細(xì)講解清楚。地方志雖然有知識性，但它不是專門講述，而是體現(xiàn)于對事物的記述之中。地方志不可避免地要用一些專業(yè)術(shù)語，但要盡量不用或少用專業(yè)性極強(qiáng)、一般人不懂的術(shù)語，要求明白易懂。對專業(yè)術(shù)語一般不作講解，也不加注釋。
四、 分清與議論文的區(qū)別
議論文重點(diǎn)在論，以理取勝；地方志重點(diǎn)在記，以資料取勝議論文的觀點(diǎn)直接由作者明確地提出來，而地方志的觀點(diǎn)多是寓于實(shí)事的記述之中。議論文可征引馬克思、列寧、毛澤東語錄和名人言論等，并進(jìn)行理論論證，而地方志只能通過具體的記述說明一定道理，不能進(jìn)行理論性的闡述。
五、 分清與文藝作品的區(qū)別
文藝作品以生活為真實(shí)，情節(jié)可以據(jù)理虛構(gòu)，從文字上說，文學(xué)作品要求用文學(xué)語言和表現(xiàn)方法；從教育意義上說，文藝作品用典型的藝術(shù)形象去教育讀者。而地方志是以事實(shí)為真實(shí)，以真實(shí)為生命，情節(jié)必須確鑿有據(jù)，絕不能添枝加葉和合理想象。地方志雖然也要求生動有文采，但不允許用文學(xué)的虛構(gòu)、夸張等手法。從教育意義上說，地方志卻是通過具體事實(shí)去發(fā)揮教育作用。
綜上所述，地方志體例問題很難重要，應(yīng)下功夫做好。
