2008-01-31 18:46:04 / 個(gè)人分類：學(xué)習(xí)
| 頁眉和頁腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的小標(biāo)識(shí)符，它們提供了關(guān)于文檔的重要背景信息。頁眉和頁腳可以包括：頁碼、標(biāo)題、作者姓名、章節(jié)編號(hào)以及日期。頁眉和頁腳可以極大提高長(zhǎng)文檔的易用性，并使外觀效果更專業(yè)。 關(guān)于頁眉和頁腳 打開一部小說并注意對(duì)開頁。有可能會(huì)在一頁的頂端看到作者姓名，而在另一頁的頂端看到書名。在書頁的底端是連續(xù)的頁碼。這些詳細(xì)信息位于文檔的頁眉和頁腳中。Word 中的頁眉和頁腳具有許多優(yōu)點(diǎn)，主要優(yōu)點(diǎn)之一是，當(dāng)您在文檔中添加或刪除內(nèi)容時(shí)頁碼能自動(dòng)重編。 頁眉和頁腳是頁面上邊距和下邊距中的區(qū)域。它們以可預(yù)知的格式提供關(guān)于文檔的快速信息，并且?guī)椭鷦澐治臋n的不同部分。您還可以使用頁眉和頁腳完成下列任務(wù)：
 處理頁眉和頁腳時(shí)所用的文檔區(qū)與文檔主體是相互分離的。Word 將這些區(qū)域稱為頁眉區(qū)和頁腳區(qū)。若要訪問這些區(qū)域并添加所需的信息，請(qǐng)?jiān)?strong class="ui">“視圖”菜單中單擊“頁眉和頁腳”。當(dāng)您首次執(zhí)行此操作時(shí)，Word 會(huì)打開一個(gè)空白頁眉并將插入點(diǎn)放在其中。  “頁眉和頁腳”工具欄，此處顯示為縮短狀態(tài)（默認(rèn)情況下，顯示為單行按鈕）。     如果您只想向頁眉或頁腳添加文字，可以簡(jiǎn)單地將其鍵入到頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中。但是，通過使用“頁眉和頁腳”工具欄，您可以添加其他類型的信息。例如，您可以讓 Word 以下列格式添加頁碼：“第 1 頁 共 10 頁”，“第 2 頁 共 10 頁”，等等。您甚至可以制作一些確實(shí)很棒的材料，如添加圖片或每當(dāng)文檔打開時(shí)都會(huì)更新的日期和時(shí)間。 “頁眉和頁腳”工具欄是一種特殊的工具欄：它僅在您使用頁眉和頁腳時(shí)才會(huì)打開，并且它不出現(xiàn)在“工具欄”子菜單上。必須關(guān)閉該工具欄才能切換回主文檔。 在添加頁眉和頁腳內(nèi)容以后，可以使用與設(shè)置其他文字相同的方式來設(shè)置其格式，如更改字號(hào)或顏色以及使其居于頁面正中。 正如您剛讀到的，打開頁眉和頁腳區(qū)時(shí)，插入點(diǎn)在頁眉區(qū)中。如果您要改為添加或更改頁腳，可以向下滾動(dòng)該頁并在頁腳區(qū)中單擊。但還有更快速的方法。使用“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 根據(jù)查看文檔的方式，頁眉和頁腳會(huì)有不同的顯示方式（甚至消失），這一點(diǎn)您可以在左側(cè)的圖像中看到。 如果您只需要頁碼，而不需要任何其他頁眉或頁腳信息，則可以使用一個(gè)很好的快捷方式：“插入”菜單上的“頁碼”命令。以這種方式插入頁碼非常簡(jiǎn)單而快速。您可以在“頁碼”對(duì)話框中選擇使頁碼位于頁面頂端還是頁面底端。 正如前面提到的，向頁眉和頁腳中添加信息是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程。您可以手動(dòng)輸入靜態(tài)文字（即不會(huì)隨文檔頁的改變而改變的文字），方法是將其鍵入到頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中。例如，您可以手動(dòng)輸入文檔標(biāo)題、作者或創(chuàng)建日期。 但是，在其他一些情況下，使用“頁眉和頁腳”工具欄讓 Word 輸入隨文檔頁的改變而改變的信息（即動(dòng)態(tài)文字，如頁碼）可能更好。在每頁的底端鍵入頁碼意味著您必須在每頁的頁眉或頁腳中插入一個(gè)數(shù)字。如果您重新組織該文檔或刪除了某些頁，則必須手動(dòng)更改許多頁的編號(hào)。 眾多向頁眉和頁腳中添加詳細(xì)信息的方式中的部分方式。 您可以通過設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標(biāo)題頁，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁碼。 這完全可以使用“頁眉和頁腳”工具欄做到。您需要單擊“頁面設(shè)置”按鈕 文檔的首頁頁眉區(qū)和頁腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：“首頁頁眉”和“首頁頁腳”。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁頁眉或頁腳。如果您希望首頁不包含頁眉或頁腳，只需將該區(qū)域保留為空白。 既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您可以繼續(xù)為該頁創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。 對(duì)于一些文檔，使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。例如，您可能已經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁上顯示書名，而在奇數(shù)頁上顯示章節(jié)標(biāo)題。 您將再次使用“頁面設(shè)置”按鈕 長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，您需要更改一本書中的章節(jié)標(biāo)題；您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為“第 1 章”。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 若要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。 若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完成此操作。 在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。這個(gè)問題有一點(diǎn)復(fù)雜。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁眉或頁腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開。 若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕 您之所以能夠知道該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”的，是因?yàn)轫撁蓟蝽撃_區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接“打開”，則頁眉區(qū)或頁腳區(qū)與上一節(jié)相同，并且“與上一節(jié)相同”顯示在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)的左上方，如圖片所示。 注意 僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí)，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。 在“頁碼格式”對(duì)話框（可以通過單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 |
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