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縣丞、主簿、典史是什么官,他們具體分管哪些工作?

最近御史回復(fù)了不少評論,發(fā)現(xiàn)有不少粉絲朋友對于縣這一基層的組織架構(gòu)還不是特別清楚。為此,御史重新梳理了一遍,希望能給諸位帶來一些的新的認(rèn)識。

知縣為一縣的最高長官,凡錢糧、刑名、治安、教化等無不綜理。一個縣中,入流和未入流官員的配置十分有限,總的原則是根據(jù)該縣的政務(wù)繁簡而定。

從編制上來說,以知縣為首的正印官之下,設(shè)佐貳、首領(lǐng)、雜職三類官。

先來說佐貳

縣佐貳官主要有縣丞、主簿兩個崗位。縣丞,秩正八品,出身普遍不高,一般為恩拔貢生,或是由布政使照磨、府知事、漢軍九品筆帖式,以及各縣主簿升任。

縣丞的出路亦不佳,按照清代的官制,縣丞例升京縣縣丞、京府經(jīng)歷、布政司理問、按察司經(jīng)歷、各州州判。當(dāng)然,縣丞也可以升任外縣知縣,但以佐貳升正印的情況,并非常態(tài)。

從品級和職掌來看,縣丞是二把手,所以人們習(xí)慣性稱其為“二尹”??h丞或與知縣同城辦公,或分理專業(yè)事務(wù),比如賦稅、河道、治安、戶籍、巡捕等。

一般來說,縣丞駐外的情況較為多見,于本縣沖繁之處單獨設(shè)立衙署辦公。需要注意的是,縣丞這個職務(wù)比較特殊,在清代官方文獻(xiàn)中,有“河務(wù)縣丞”、“治水縣丞”、“賦稅縣丞”的頭銜。

其中最常見的就是河務(wù)縣丞,這一類縣丞是受雙向領(lǐng)導(dǎo)的,既要聽命于本縣知縣,還要對河道系統(tǒng)負(fù)責(zé)。所以在河道官系統(tǒng)中,我們常見有很多州縣佐貳官擔(dān)任河務(wù)官。

比如永定河北岸廳,就下設(shè)武清縣北上汛、北中汛,這些地方委派的官員就是縣丞。而縣丞一旦分管河務(wù),那么辦公衙署就設(shè)在河道上,這個衙署就稱為“汛”。

在實際操作中,縣丞一旦分管河務(wù),那么就不再負(fù)責(zé)一般的行政事務(wù),這是需要注意的地方。

再來說主簿。主簿、秩正九品,出身也都以監(jiān)貢生為主,性質(zhì)大致與縣丞類似。一個縣中如果皆設(shè)縣丞、主簿,那么主簿就是三把手,俗稱“三尹”。用現(xiàn)在的話來說,知縣是縣委書記兼縣長,那么縣丞就是常務(wù)副縣長,主簿是一般的副縣長。

從工作性質(zhì)來看,主簿和縣丞并無區(qū)別,大多數(shù)情況下,都被知縣外派分管某一方面的行政事務(wù),同樣也有隸屬河道的主簿。

縣丞、主簿不是標(biāo)配,有的縣既設(shè)縣丞也設(shè)主簿,有的縣只設(shè)縣丞而無主簿,有的縣則縣丞、主簿皆不設(shè)。

根據(jù)光緒朝《大清會典》的記載,各省縣丞、主簿的設(shè)置情況如下:

直隸縣丞10人,無主簿;山東縣丞31人、主簿2人;山西縣丞6人、主簿1人;河南縣丞17人、主簿1人;江蘇縣丞29人、主簿14人;安徽縣丞15人、主簿4人;江西縣丞48人、主簿2人;福建縣丞23人、主簿1人;浙江縣丞45人、主簿11人。

又,湖北縣丞18人、主簿4人;湖南縣丞14人、主簿1人;陜西縣丞18人、主簿3人;甘肅縣丞9人、主簿2人;新疆縣丞1人;四川縣丞18人、主簿3人;廣東縣丞20人、主簿2人;廣西縣丞9人、主簿2人;云南縣丞3人;貴州縣丞9人、主簿1人。

全國各省總計:縣丞345人、主簿55人。這個數(shù)字不及知縣數(shù)量的三分之一。

但是也有個別縣的情況特殊,比如河南祥符,就有兩個縣丞和兩個主簿,其中只有一個縣丞是負(fù)責(zé)一般性行政事務(wù)的,其他一個縣丞和兩個主簿,都屬于河道系統(tǒng)官。

再如直隸武清縣,設(shè)三個縣丞和兩個主簿,但這五個佐貳官,都是專管河務(wù)的。只有江蘇的元和縣所設(shè)兩個縣丞和一個主簿,才是正式的佐貳官。

江蘇、浙江兩省縣佐貳官的數(shù)量較多,這與它們的經(jīng)濟發(fā)達(dá)不無關(guān)系。以“沖、繁、疲、難”的標(biāo)準(zhǔn)來看,江浙兩省的縣,大多是四字最要缺和三字要缺縣,行政事務(wù)較一般的縣更重。

再說首領(lǐng)官和雜職官

縣的首領(lǐng)官只有典史(州雜職稱吏目)一個崗位,典史屬于未入流官,很多文獻(xiàn)中稱典史為“典獄官”,主掌監(jiān)察獄囚諸事。辦公地點一般都設(shè)在距離監(jiān)獄不遠(yuǎn)處,衙署名稱為“捕廳”。

凡是不設(shè)縣丞和主簿的縣,典史就相當(dāng)于縣丞、主簿。光緒時期,全國的知縣共有1314名,而典史就有1307人,基本上是每縣一人。

按清代定制,凡知縣、縣丞、主簿等正佐官不在本縣,典史可以代行其職責(zé)。但這種情況不多見,即便是知縣不在家,典史也僅是臨時主持工作,遇重大事務(wù)不能擅自做主。

雜職官的種類就很多了,最重要的當(dāng)屬巡檢。巡檢、秩從九品主要的職責(zé)是駐守治安不好的地區(qū),以緝捕為主要工作職責(zé),人們稱其為“少尹”,和現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所類似。

其他雜職官還有很多,包括負(fù)責(zé)驛站的驛丞、負(fù)責(zé)征稅的稅課司大使、負(fù)責(zé)管理糧倉的倉大使、負(fù)責(zé)看守水閘的閘官、負(fù)責(zé)征收漁稅的河伯所官,以及醫(yī)官、僧道官等等。以上所有雜職皆屬未入流。

除了以上各官外,每個縣還設(shè)教職官員,但是清代的教育系統(tǒng)又是相對獨立的,各府、州、縣的教官,直接受學(xué)政的領(lǐng)導(dǎo),知縣與教官不屬于上下級關(guān)系,只是在遇到有關(guān)學(xué)校、生員事務(wù)時,才會同教官共同處理。

清代的州縣佐貳、首領(lǐng)及雜職官地位很低,權(quán)力也有限,他們不能受理詞訟,即便是工作職責(zé)內(nèi)的事務(wù),也得知縣做主。所以人們常把他們稱為“閑曹”或“冗官”。

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