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在將文檔給他人閱讀批注時(shí)，有時(shí)需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，即限制審閱者對(duì)文檔進(jìn)行的操作。在Word 2013中，文檔主人可以通過(guò)“限制編輯”窗格設(shè)置以保護(hù)文檔，下面介紹在Word文檔中設(shè)置審閱者權(quán)限的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Word 2013，打開(kāi)添加了批注的文檔。打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡，在“保護(hù)”組中單擊“限制編輯”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“限制編輯”按鈕

2、打開(kāi)“限制編輯”窗格，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”鏈接打開(kāi)“格式設(shè)置限制”對(duì)話(huà)框，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，在“當(dāng)前允許使用的樣式”列表框中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)選擇允許使用的樣式，在“格式”欄中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)格式操作的限制，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖2所示。

圖2　格式設(shè)置限制

3、在“2.編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯”復(fù)選框，在其下的下拉列表中選擇允許使用的編輯操作，如圖3所示。

圖3　設(shè)置允許進(jìn)行的編輯操作

4、單擊“更多用戶(hù)”鏈接打開(kāi)“添加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框，在文本框中輸入可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯的用戶(hù)的用戶(hù)名，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖4所示。

圖4　“添加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框

5、在“3.啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”欄中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在打開(kāi)的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話(huà)框中設(shè)置保護(hù)方式。這里選擇“密碼”單選按鈕，在“新密碼(可選)”和“確認(rèn)新密碼”文本框中輸入保護(hù)密碼后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框完成保護(hù)設(shè)置，如圖5所示。

圖5　啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)

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