大學(xué)實(shí)習(xí)時(shí),室友總是加班到熄燈才回宿舍。一直以為是她公司壓榨實(shí)習(xí)生,給她安排了過(guò)量工作。后來(lái)才知道,她的加班,竟然是開(kāi)會(huì)造成的。一個(gè)會(huì)一開(kāi)就是幾個(gè)小時(shí),拖慢整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。
“領(lǐng)導(dǎo)總是在臨下班的時(shí)候通知開(kāi)會(huì),苦逼就兩個(gè)字,我只說(shuō)一次?!?/p>
“大家都加班,你好意思提前走?”
“公司新來(lái)的實(shí)習(xí)生能力太差了,做的東西都不能用,還得我返工?!?/p>
職場(chǎng)里,壓垮團(tuán)隊(duì)的“稻草”太多。那些看上去似乎完全正確的工作理念,正一步步毀了職場(chǎng)人。
被開(kāi)會(huì)支配的恐懼
上學(xué)時(shí),我們最怕下課鈴響起時(shí),老師那句:“先別走,我再講兩句?!?/p>
上班后,最怕的是領(lǐng)導(dǎo)攔住你打卡的手:“先別走,我們?cè)匍_(kāi)個(gè)會(huì)。”
晨會(huì)、午會(huì)、晚會(huì),周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì),年中匯報(bào)會(huì)、年末總結(jié)會(huì),項(xiàng)目前期動(dòng)員會(huì)、項(xiàng)目中期進(jìn)展會(huì)、項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)會(huì)……我們的工作時(shí)間,在大大小小的會(huì)議中,被無(wú)形地浪費(fèi)掉。
首先,需要明確我們開(kāi)會(huì)的目的是什么。是通知一個(gè)新規(guī)定?是討論一項(xiàng)新工作?還是總結(jié)已完成的項(xiàng)目?明確開(kāi)會(huì)目的,是縮短開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)的關(guān)鍵。
很多企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo),自己都不甚清楚這場(chǎng)會(huì)議要講什么,就把員工召集起來(lái)。會(huì)上“這個(gè)”、“那個(gè)”不少,廢話(huà)一堆,想到哪說(shuō)到哪,浪費(fèi)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。
有位領(lǐng)導(dǎo),總喜歡把部門(mén)同事叫去開(kāi)會(huì),但在會(huì)上也根本沒(méi)什么可說(shuō),只是不停地給客戶(hù)打電話(huà),留下其他同事大眼瞪小眼。明明可以在會(huì)下獨(dú)立完成的工作,總是拿到會(huì)議上去做,降低了團(tuán)隊(duì)的工作效率。
其次,把“完成工作”放在第一位。企業(yè)很容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是本末倒置:不斷討論如何工作,卻忘了完成工作才是首要。
會(huì)議上,為了工作如何開(kāi)展的問(wèn)題,你一言我一語(yǔ),爭(zhēng)得面紅耳赤,都覺(jué)得自己的方法好。這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)站出來(lái),果斷做決策,先把工作進(jìn)行下去才是正題。
另外,一定要注意開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)。曾經(jīng)去一家互聯(lián)網(wǎng)公司面試,小型會(huì)議室的四面墻上,每一面都貼了一張紙,紙上寫(xiě)著:請(qǐng)把開(kāi)會(huì)時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)。
對(duì)于小型會(huì)議來(lái)說(shuō),15分鐘其實(shí)是剛剛好的時(shí)間。無(wú)論是要通知、動(dòng)員,還是討論進(jìn)展,15分鐘都足夠了。切記,把時(shí)間留給工作而不是討論如何工作。
“摸魚(yú)式加班”
繼“996”、“下班自由”被熱議后,“摸魚(yú)式加班”也登上微博熱搜。說(shuō)明職場(chǎng)人對(duì)于“加班”問(wèn)題深?lèi)和唇^,但又很難改變。
摸魚(yú)式加班,指的是明明工作已經(jīng)做完,但領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)走、其他同事還沒(méi)走,于是自己也就留下來(lái)“陪加班”。這是出于功利心理或偽奮斗的一種新形式主義,看似在加班,其實(shí)是在“摸魚(yú)”。
一位朋友離職后,進(jìn)入一家新的公司。廣告行業(yè)加班多,他自己心里是清楚的。但剛剛?cè)肼毜乃?,并沒(méi)有接到重要或緊急的工作,而且本身工作效率高,基本下班前就能把工作做完。于是,就正常打卡下班。
慢慢地,他就發(fā)現(xiàn),公司里有些員工并不是真的在加班。下班后留在辦公室逛購(gòu)物網(wǎng)站、做私事,甚至是偷偷玩手機(jī)游戲。有次下班剛要走,就被領(lǐng)導(dǎo)叫過(guò)去談話(huà),說(shuō)他不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),一下班就走,是不是在外面有什么副業(yè)。他往領(lǐng)導(dǎo)電腦瞥了一眼,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)竟然也在摸魚(yú)。
不可否認(rèn)的是,“摸魚(yú)式加班”已經(jīng)成了職場(chǎng)中一種畸形業(yè)態(tài)。為了討好領(lǐng)導(dǎo),為了展現(xiàn)自己的偽工作熱情,即使什么事都不干,也得留下來(lái)。
企業(yè)的“壞風(fēng)氣”一旦形成,就難以再改回來(lái)。長(zhǎng)此以往,對(duì)于那些工作效率高、上班期間認(rèn)真負(fù)責(zé)從不偷懶拖延的員工來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一種傷害。
壓垮駱駝的稻草
我們都知道“壓垮駱駝的最后一根稻草”的故事。職場(chǎng)中,壓垮你的最后一根稻草,可能是你認(rèn)為最勤奮的那個(gè)同事。
他們往往是新來(lái)的員工,對(duì)任何事都充滿(mǎn)了好奇,對(duì)任何工作都滿(mǎn)懷熱情??傁矚g圍在老員工身邊,問(wèn)這問(wèn)那、噓寒問(wèn)暖,想著幫人做點(diǎn)什么,學(xué)習(xí)一下。老員工們本著教導(dǎo)新人的心態(tài),把自己手里比較簡(jiǎn)單的工作交給新人去做。新人也毫不客氣,拿起來(lái)就做,撓了半天腦殼,做出來(lái)的成品卻不能讓人滿(mǎn)意。
你想罵他兩句,又不好意思張口,只能自己默默返工,加班到深夜。
職場(chǎng)里的善良,并不是一種錯(cuò)誤,但你可以選擇展示善良的方式。面對(duì)他人的求助時(shí),能幫則幫,實(shí)在無(wú)法幫助的,也不要硬著頭皮答應(yīng)。最后反而是把自己搞得疲憊不堪,甚至拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。
壓垮駱駝的,從來(lái)都不是最后一根稻草;壓垮團(tuán)隊(duì)的,也不只是一個(gè)原因。過(guò)度強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)際上可能變成“團(tuán)”而不“協(xié)”;討論如何工作與完成工作本末倒置;無(wú)意義的加班太多,讓人不堪重負(fù);那個(gè)最勤奮的同事,讓你不好意思開(kāi)口拒絕……
職場(chǎng)上那些看似正確、實(shí)際錯(cuò)誤的工作理念,正在不知不覺(jué)中拖垮職場(chǎng)人,拖垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)和公司。
每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,高效率完成工作才是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最大意義。減少不必要的工作,節(jié)約每個(gè)人的時(shí)間成本,不止需要員工的努力,也需要所有公司反思。
你們公司加班多嗎?都是因?yàn)槭裁醇影嗄??留言告訴我們吧!
我是一哥
10年大型外企高管經(jīng)驗(yàn)
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