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2007-11-13 02:09:19

 

使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù)，例如周一到周日、一組按一定順序編號(hào)的產(chǎn)品名稱等。如果經(jīng)常用到同樣的數(shù)據(jù)，可以將其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。

　　第1種方法是自己手動(dòng)添加一個(gè)新的自動(dòng)填充序列，具體操作步驟如下。

　　1.單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　2.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕，如圖1所示。此時(shí)將會(huì)打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框。

圖1

　　3.在“輸入序列”下方輸入要?jiǎng)?chuàng)建的自動(dòng)填充序列，如圖2所示。

圖2

　　4.單擊“添加”按鈕，則新的自定義填充序列出現(xiàn)在左側(cè)“自定義序列”列表的最下方，如圖3所示。

圖3

　　5.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

 

　　第2種方法是從當(dāng)前工作表中導(dǎo)入一個(gè)自定義的自動(dòng)填充序列，具體操作步驟如下。

　　1.在工作表中輸入自動(dòng)填充序列，或者打開(kāi)一個(gè)包含自動(dòng)填充序列的工作表，并選中該序列。

　　2.單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　3.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框。此時(shí)在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)框中出現(xiàn)選中的序列，如圖4所示。

圖4

　　4.單擊“導(dǎo)入”按鈕，序列出現(xiàn)在左側(cè)“自定義序列”列表的最下方。

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