企業(yè)IPO過程中,如果運(yùn)氣不好,或者企業(yè)不夠規(guī)范,一不小心就要接受證監(jiān)會的現(xiàn)場檢查,那么,如果遇到證監(jiān)會的現(xiàn)場檢查,我們應(yīng)該怎么做才能徹底搞定呢?證監(jiān)會現(xiàn)場檢查起源于2012年的財(cái)務(wù)專項(xiàng)核查。根據(jù)《關(guān)于做好首次公開發(fā)行股票公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告專項(xiàng)檢查工作的通知》(發(fā)行監(jiān)管函[2012]551號)、《關(guān)于進(jìn)一步提高首次公開發(fā)行股票公司財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量有關(guān)問題的意見》(證監(jiān)會公告[2012]14號)和《關(guān)于首次公開發(fā)行股票公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告專項(xiàng)檢查工作相關(guān)問題的答復(fù)》(發(fā)行監(jiān)管函[2013]17號)等文件,在2012年和2013年開展了大范圍的財(cái)務(wù)專項(xiàng)核查,并且抽簽對部分項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)了現(xiàn)場檢查。2012年財(cái)務(wù)專項(xiàng)核查結(jié)束以后,財(cái)務(wù)專項(xiàng)核查作為IPO的常規(guī)程序,證券業(yè)協(xié)會對在審IPO企業(yè)通過抽簽的方式進(jìn)行抽查。除了通過證券業(yè)協(xié)會抽簽方式確定檢查對象,也存在審核員推薦的企業(yè)被要求現(xiàn)場檢查。從檢查結(jié)果看,截止2019年7月,證監(jiān)會先期通報(bào)了對存在相關(guān)問題的6家申請首發(fā)企業(yè)、8家保薦機(jī)構(gòu)、4家會計(jì)師事務(wù)所、4家律師事務(wù)所根據(jù)情節(jié)輕重啟動(dòng)的相關(guān)監(jiān)管措施程序。從檢查數(shù)量看,截止2019年9月,證監(jiān)會已實(shí)施完成對24家申請主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板首發(fā)企業(yè)的現(xiàn)場檢查工作,并于2019年內(nèi)啟動(dòng)44家在審企業(yè)的現(xiàn)場檢查工作。從2019年9月至2020年4月底,合計(jì)現(xiàn)場檢查了86家企業(yè)。
經(jīng)了解,證監(jiān)會現(xiàn)場檢查通常由省證監(jiān)局或交易所人員牽頭,按照交叉的原則進(jìn)行檢查,科創(chuàng)板IPO現(xiàn)場檢查則一般由上交所主導(dǎo)。檢查組人數(shù)一般由10人以上組成,省證監(jiān)局或交易所帶隊(duì)人員任組長,并配備財(cái)務(wù)背景人員,其他參與者為各中介機(jī)構(gòu)的一線從業(yè)人員,包括律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、券商抽調(diào)人員,抽調(diào)人員級別和經(jīng)驗(yàn)通常要求比較高,以便能對項(xiàng)目作出客觀的評價(jià)。根據(jù)過往檢查情況,現(xiàn)場檢查人員中,80%為財(cái)務(wù)背景,20%為法律背景。根據(jù)過往檢查情況,一般現(xiàn)場檢查時(shí)間自接到正式通知1到2個(gè)月不等,但并無明確時(shí)間要求。在此期間,檢查組通常采取加班方式從事現(xiàn)場工作。現(xiàn)場檢查的方式多樣,大體上分成以下幾類:1、檢查組親自在項(xiàng)目現(xiàn)場開展檢查工作;2、檢查組在券商總部現(xiàn)場開展檢查工作;3、檢查組通知底稿運(yùn)送至指定證監(jiān)局/交易所。通常情況下,檢查組會給3至5天時(shí)間準(zhǔn)備底稿運(yùn)送時(shí)間。檢查組到達(dá)檢查現(xiàn)場后,通常會與企業(yè)、券商、會計(jì)師、律師進(jìn)行碰面會,組長會對檢查組的相關(guān)人員進(jìn)行介紹并強(qiáng)調(diào)檢查紀(jì)律。碰面會后,現(xiàn)場檢查組開展現(xiàn)場工作。現(xiàn)場檢查的范圍不僅包括財(cái)務(wù),也包括法律;兩者比較而言,檢查側(cè)重點(diǎn)是財(cái)務(wù),因此財(cái)務(wù)參與人數(shù)較多,法律相對較少。但是法律問題也不能輕視,一旦法律方面發(fā)現(xiàn)了問題,很難解決。現(xiàn)場檢查的方向主要包括以下兩方面:(1)全面檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)、法律等狀況及中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,證券中介機(jī)構(gòu)是證券市場看門人,因此中介機(jī)構(gòu)所制作、收集的申請材料及底稿,成為檢查組檢查主要方向;(2)針對重點(diǎn)問題進(jìn)行檢查,重點(diǎn)問題主要來源于反饋意見及回復(fù)、媒體/競爭對手舉報(bào)等。就過往檢查情況看,不同檢查組的側(cè)重點(diǎn)有所不同,部分檢查組側(cè)重于檢查中介機(jī)構(gòu)底稿,部分檢查側(cè)重檢查企業(yè)自身是否存在問題。(1)翻看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及憑證,在通知并取得企業(yè)授權(quán)后,檢查組通常會要求企業(yè)開放財(cái)務(wù)系統(tǒng)并查閱憑證;(2)現(xiàn)場訪談,檢查組會通過訪談企業(yè)實(shí)際控制人、高管、財(cái)務(wù)人員的方式核查是否存在疑點(diǎn),在訪談過程中通常會擴(kuò)大訪談人員范圍,包括生產(chǎn)、銷售人員;(3)核查流水,檢查組一般會要求提供或自行打印實(shí)際控制人個(gè)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、出納等個(gè)人的銀行流水,以及供應(yīng)商、客戶、關(guān)聯(lián)方等銀行流水。如上述人員未及時(shí)提供流水,檢查組中的證監(jiān)局人員通過介紹信及工作證可自主到銀行打??;(4)檢查底稿,三家中介機(jī)構(gòu)底稿均為檢查內(nèi)容,檢查組可能就具體某一章節(jié)中的某一文件現(xiàn)場要求中介機(jī)構(gòu)人員解答,如有瑕疵會讓其當(dāng)場解釋。
現(xiàn)場檢查期間檢查組有現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,建議各中介機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人全程陪同,臨時(shí)有事離開需要與檢查組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人協(xié)商并說明理由,防止產(chǎn)生負(fù)面影響。現(xiàn)場檢查人員的工作時(shí)間基本為1-2個(gè)月左右,因此現(xiàn)場檢查人員很難全部消化企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)材料,此時(shí)需要與檢查組對接人員主動(dòng)溝通,一方面便于檢查組熟悉情況,另一方面便于檢查組打消疑惑。現(xiàn)場檢查期間如發(fā)現(xiàn)部分底稿不全可以主動(dòng)要求補(bǔ)充。如檢查組提出部分底稿有所欠缺或底稿目錄不完善,一般會要求整改或補(bǔ)充。現(xiàn)場檢查組的工作與中介機(jī)構(gòu)做項(xiàng)目的基本流程和邏輯是一樣的,從這個(gè)角度來說,做項(xiàng)目的時(shí)候只要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則履行了相關(guān)的核查程序,其實(shí)對于現(xiàn)場檢查也不必過于擔(dān)憂和焦慮。因此建議做到:1、對檢查組的態(tài)度要好,無需抗拒;2、彰顯企業(yè)的實(shí)力;3、體現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量有保障。從某種意義上來說,任何一個(gè)企業(yè)只要經(jīng)歷現(xiàn)場檢查都存在瑕疵,只是要看這些發(fā)現(xiàn)的問題對IPO審核會有怎樣的影響,會影響到怎樣的程度,如不存在上市的實(shí)質(zhì)障礙,亦對中介機(jī)構(gòu)或企業(yè)不會存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)。

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