設(shè)計院作為人才密集型企業(yè),建設(shè)一支高素質(zhì)的中層干部人才隊伍無疑是其可持續(xù)發(fā)展的強大助推力。中層管理干部是設(shè)計院前進的“發(fā)動機”,只有依靠有能力、有擔(dān)當(dāng)、有理想、有信念的中層管理隊伍,才能夠讓具體工作在既定的方向和軌道上闊步前行,并取得相應(yīng)的成就。本文對轉(zhuǎn)型發(fā)展時期設(shè)計院中層干部隊伍建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題進行了解析,從中提出了增強中層管理隊伍能力建設(shè)的策略。
▌1. 缺少頂層設(shè)計
大多數(shù)設(shè)計院干部管理辦法主要是結(jié)合上級文件精神變化而修訂,缺乏內(nèi)涵式創(chuàng)新發(fā)展,不能真正滿足企業(yè)發(fā)展需要,同時,也對項目經(jīng)理、技術(shù)骨干、管理干部、后備力量等人才培養(yǎng)缺乏科學(xué)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。
▌2. 干部年齡結(jié)構(gòu)不合理
設(shè)計院中層干部隊伍中中老年干部比重過高,日趨“老齡化”。據(jù)統(tǒng)計,大多數(shù)設(shè)計院的中層干部平均年齡在45-47歲左右,干部年輕化不足,導(dǎo)致一些優(yōu)秀的年輕人才沒有晉升平臺,極大影響了年輕人才的積極性。同時“老齡化”問題為設(shè)計院業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來困擾,大多數(shù)設(shè)計院轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)板塊相比年齡結(jié)構(gòu)存在質(zhì)的差異。
▌3. 部分干部能力欠缺
干部綜合能力不能完全滿足轉(zhuǎn)型新形勢下的工作要求。設(shè)計院中既懂業(yè)務(wù),又懂管理的中層干部少之又少,大多數(shù)中層干部是技術(shù)崗位提拔而來,缺少企業(yè)管理相關(guān)知識;另外,一些設(shè)計院在干部考察選拔中過分重視業(yè)務(wù)技術(shù)能力、缺乏對綜合素質(zhì)的考察,也存在重提拔使用、輕培養(yǎng)監(jiān)督的現(xiàn)象;部分干部在干事能力、戰(zhàn)略思維能力、改革創(chuàng)新能力等方面存在短板。
▌4. 成長通道過于單一
不少設(shè)計院尚未完全做到干部“能上能下”。一方面,公司干部行政色彩濃厚,干部員工的成長主要通過行政職級晉升來體現(xiàn);另一方面,未建立干部考核淘汰機制,干部退出主要依賴年齡到點或離職。
▌5. 中層干部考核機制不健全
設(shè)計院現(xiàn)行的干部考核沿用的是事業(yè)單位的干部考核機制,過于籠統(tǒng),不利于量化,且定性評價多,定量評價少,在考評過程中往往容易摻雜個人情感,缺乏科學(xué)性和客觀性,很難真實地反映干部的實際能力和業(yè)績。
▌1. 有效開展干部選拔工作
首先,設(shè)計院應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、主營業(yè)務(wù)規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略制定頂層規(guī)劃,選拔聘用干部,強化并落實以核心價值觀為代表的企業(yè)文化理念。提拔干部時應(yīng)通盤考慮、重點突出,使用干部時關(guān)注主流、績效為本。
其次,設(shè)計院需要堅持提拔綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀年輕干部,重點提拔敢于擔(dān)當(dāng)、善于開拓創(chuàng)新、能出績效的優(yōu)秀年輕干部。可以要求實名推薦擬提拔干部并歸檔,明確推薦人責(zé)任義務(wù)與激勵懲罰措施;制定干部選拔的關(guān)鍵指標(biāo)體系,優(yōu)先有領(lǐng)袖風(fēng)范的干部走上各級領(lǐng)導(dǎo)崗位。設(shè)計企業(yè)應(yīng)當(dāng)在績效卓越團隊中充分提拔干部,優(yōu)先提拔生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)線的骨干人才。
最后,設(shè)計院也要推動干部隊伍“新陳代謝”,建立合理的干部退出機制。作為人才密集型、技術(shù)密集型行業(yè)的設(shè)計企業(yè),必須要建立合理的干部退出機制,做到職務(wù)能升能降、待遇能高能低,實現(xiàn)干部隊伍內(nèi)部的“新陳代謝”。
▌2. 優(yōu)化干部隊伍建設(shè)
第一,注重后備干部培養(yǎng)。對于設(shè)計院來說,一是應(yīng)盡快建立后備干部選拔任用體系,夯實干部培育基礎(chǔ),匹配資源支持、發(fā)展優(yōu)先、創(chuàng)新容錯等相關(guān)政策支撐措施;二是強化接班人培養(yǎng)意識和作用。在公司干部管理體系框架內(nèi),各級領(lǐng)導(dǎo)干部成功培養(yǎng)接班人;三是創(chuàng)造內(nèi)部成長環(huán)境,突出實戰(zhàn)選拔。后備干部選拔,必須具備生產(chǎn)經(jīng)營一線工作經(jīng)驗,具備服務(wù)產(chǎn)出和服務(wù)貢獻意識。
第二,促進干部年輕化。設(shè)計企業(yè)需充分認(rèn)識不同業(yè)務(wù)板塊年輕干部隊伍建設(shè)的差異性,正視不合理干部結(jié)構(gòu),通過提高年輕干部晉升比例、組織架構(gòu)調(diào)整、工程項目分流和崗位內(nèi)容多樣化設(shè)計等合理手段逐步促進梯隊建設(shè)和隊伍年輕化。
第三,加大轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)干部選拔培養(yǎng)力度。轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)干部不但需提高專業(yè)技術(shù)理論認(rèn)識和能力,還應(yīng)加強關(guān)于市場經(jīng)營、戰(zhàn)略思維、資源整合等方面的意識和能力建設(shè)。設(shè)計企業(yè)建立轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)技術(shù)帶頭人培育體系,內(nèi)部轉(zhuǎn)型調(diào)整為主、外部引進為輔,有效加強轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)核心人才激勵。
▌3. 完善相關(guān)保障
加強理念建設(shè)。設(shè)計院是人才密集型企業(yè),企業(yè)應(yīng)加強學(xué)習(xí)理念的建設(shè),建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,主張終身學(xué)習(xí)和自發(fā)式學(xué)習(xí);堅持市場化理念建設(shè),在大建筑行業(yè)下行的背景下,由行政理念轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龌砟钍侵陵P(guān)重要的環(huán)節(jié);同時,設(shè)計院還應(yīng)該宣傳以客戶為中心,以需求為導(dǎo)向的理念,堅持客戶利益第一。
加強中層干部教育培訓(xùn)。作為設(shè)計院,一是要在培訓(xùn)內(nèi)容上注重與時俱進,通過管理理論的系統(tǒng)性學(xué)習(xí),積累更加科學(xué)的管理方法,從而避免盲目性。另外,設(shè)計院還要加強適應(yīng)轉(zhuǎn)型的管理業(yè)務(wù)技能塑造,讓干部隊伍能夠在能力經(jīng)驗的迭代升新中不落伍;二是要充分利用各種教育資源,比如邀請管理專家開舉辦中層干部能力培養(yǎng)訓(xùn)練班,讓其汲取管理經(jīng)驗;三是要豐富培訓(xùn)渠道和平臺,創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,比如可以利用學(xué)校在線多媒體學(xué)習(xí)平臺,讓干部隊伍利用碎片化時間進行自主學(xué)習(xí)。
完善干部管理考核機制。一方面,設(shè)計院要本著公平公正,權(quán)責(zé)分明,鼓勵先進,懲戒落后的宗旨來完善中層干部管理規(guī)章制度和工作考核體系,同時還要嚴(yán)肅中層干部管理秩序,提高其工作的規(guī)范性和有序性,比如要嚴(yán)格按照干部問責(zé)制來對具體工作中的完成情況進行客觀地評價,并以此作為日后評級晉升的重要參考標(biāo)準(zhǔn);另一方面,公司要開展全面監(jiān)督,確保監(jiān)督方式的有效性,尤其是要鼓勵職能部門的上下級監(jiān)督,相互監(jiān)督的良性管理體系??偠灾?,中層管理干部是企業(yè)前進的“發(fā)動機”,企業(yè)管理的具體工作只有依靠有能力、有擔(dān)當(dāng)、有理想、有信念的中層管理隊伍,才能夠讓設(shè)計院工作在既定的方向和軌道上闊步前行,并取得相應(yīng)的成就。設(shè)計院轉(zhuǎn)型發(fā)展,首先要對中層管理隊伍的管理思維、管理能力進行轉(zhuǎn)型,讓其跟上學(xué)校建設(shè)的步伐,這是設(shè)計企業(yè)在通過轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)綜合實力不斷增強的根本保證。
完善激勵機制。這主要是指設(shè)計院堅持績效導(dǎo)向,適當(dāng)兼顧公平公正。設(shè)計院首先是要確保考核客觀性和公正性,原則上不提倡能力導(dǎo)向、素質(zhì)導(dǎo)向;其次,設(shè)計保障性工資與激勵性報酬的合理配比關(guān)系,持續(xù)關(guān)注改進年終績效,不斷完善業(yè)績、貢獻、效益聯(lián)動的薪酬分配機制,根據(jù)責(zé)任和貢獻實現(xiàn)績效差異化;最后,貫徹落實督查問責(zé)制度,研究制定科學(xué)有效的職能部門績效管理辦法,確保價值創(chuàng)造的兩個輪子(管理、技術(shù))協(xié)同共進。
加強干部監(jiān)察管理工作。對于設(shè)計院來說,一是建立完善干部監(jiān)察管理體系。發(fā)揮公司各級黨組織對干部的監(jiān)督作用,發(fā)揮員工、網(wǎng)絡(luò)媒介、社團組織等對干部的監(jiān)督作用,同時強化基層黨組織的黨內(nèi)監(jiān)督作用;二是各級干部,尤其是黨員干部,要樹立正確的監(jiān)督意識,讓監(jiān)督與被監(jiān)督成為一種習(xí)慣,自覺接受公司(黨委)和他人的管理和監(jiān)督;三是堅持“懲前毖后、治病救人”的監(jiān)察導(dǎo)向,堅決打擊干部道德緩坡、違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,允許被處理干部投訴和自辯。
近年來,大建筑行業(yè)進入存量時代,各類型設(shè)計院轉(zhuǎn)型加快推進,設(shè)計院發(fā)展面臨著雙重挑戰(zhàn)和壓力。作為設(shè)計院中堅力量的中層干部隊伍,既是設(shè)計院制定各項決策的參與者,也是各項決策的主要執(zhí)行者,建設(shè)一支優(yōu)秀的中層干部隊伍,是設(shè)計院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,設(shè)計院應(yīng)重視和不斷改進干部隊伍建設(shè)工作。
本文作者郭小稼,來自上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司。文章所列內(nèi)容僅代表作者觀點,不代表攀成德立場。