自我管理的第一篇為時(shí)間管理。時(shí)間管理是為了更好地分配自己的時(shí)間。時(shí)間分配決定了我們的人生。
為什么時(shí)間管理是自我管理的第一步呢？因?yàn)槟阕鋈魏问虑椋际切枰度霑r(shí)間的，如果你連時(shí)間都不投入，那就不要期待成果了。
時(shí)間是最公平的，每個(gè)人無論貧富，貴賤，美丑，快樂或不快樂，生病或健康，都是24小時(shí)，沒有人會多一秒，也沒有人會少一秒。
在開始閱讀之前，大家先回顧一下自己的時(shí)間是如何分配的？你覺得自己的時(shí)間利用率如何？
也許你根本想不起來自己過去一周到底做了什么事，把時(shí)間花在了哪里？當(dāng)你去記錄和統(tǒng)計(jì)，你會發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)間都是浪費(fèi)在無關(guān)緊要，雞毛蒜皮的事情上。但，當(dāng)你不記錄時(shí)，你是不會發(fā)現(xiàn)的。
不同的時(shí)間理念：投資 VS. 固定
我用“愛今天”APP記錄自己的時(shí)間消費(fèi)。“愛今天”APP把時(shí)間分成4類：投資，固定，睡眠，浪費(fèi)。我非常喜歡這個(gè)分類。
何為投資類時(shí)間：對目標(biāo)產(chǎn)生實(shí)際幫助的時(shí)間。比如，你背英語單詞花費(fèi)1小時(shí)，這對目標(biāo)有實(shí)際幫助，則這1小時(shí)屬于投資時(shí)間。
何為固定類時(shí)間：對目標(biāo)無幫助又必須做的事情所花費(fèi)的時(shí)間。比如：做家務(wù)，吃飯，洗澡，上廁所，上下班走路等，對目標(biāo)無幫助的都?xì)w為固定時(shí)間。
何為睡眠時(shí)間：為睡覺所花費(fèi)的時(shí)間。
何為浪費(fèi)時(shí)間：即非必須沒有實(shí)際幫助的時(shí)間。
這四類時(shí)間，看似非常清晰，在實(shí)際使用時(shí)，我發(fā)現(xiàn)投資與固定時(shí)間之間的微妙差別。有時(shí)候，你可以把固定的時(shí)間轉(zhuǎn)為投資的時(shí)間，而且當(dāng)把固定時(shí)間轉(zhuǎn)為投資時(shí)間時(shí)，也會影響你做這件事的心情。
以我自己為例。作為上班族，最開始我不喜歡做飯，每天做飯對我來說是痛苦的事情。在我使用”愛今天“APP之后，我想每日做飯是我不得不做的事情，有沒有什么方法讓這件事情變得有趣呢？當(dāng)時(shí)剛好也下載了下廚房，我就給自己定了一個(gè)目標(biāo)：2個(gè)月內(nèi)嘗試50道不同的菜。因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)，我對做飯這件事也不再那么反感。我開始為目標(biāo)投入時(shí)間。
后來，我再轉(zhuǎn)念一想，那我現(xiàn)在在做飯這件事上投入的時(shí)間就不再是固定時(shí)間了，是投資了，而我的目標(biāo)就是：提升廚藝。而這個(gè)小小的轉(zhuǎn)變，讓每日做飯這件小事變得不再那么枯燥。
我想，投資與固定時(shí)間的區(qū)別是：你是否愿意用心去做這件事，當(dāng)你在用心做事，一些固定類的時(shí)間也可以轉(zhuǎn)化為投資類時(shí)間。
《時(shí)間投資法》作者認(rèn)為時(shí)間投資法的核心是“在相對較短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造同樣的成果，應(yīng)該怎樣規(guī)劃時(shí)間？”，以及“從中長期的角度考慮，應(yīng)該對哪些事情進(jìn)行時(shí)間投資？”
時(shí)間管理第一步：記錄時(shí)間。
如果要管理好自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的。如果你不知道自己的時(shí)間是怎樣消費(fèi)掉的，那你也就無從自我管理。
很多人以為自己很忙，時(shí)間利用已經(jīng)非常充分了，不需要通過記錄時(shí)間來看自己的時(shí)間消費(fèi)。
其實(shí)不然，彼得?德魯克在《卓有成效的管理者》書上寫道：即使是工作非常忙的高層管理者，通過時(shí)間記錄也會發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間利用率并沒有那么高，也會花很多時(shí)間在毫無意義的事情上。所以德魯克在書中寫道：卓有成效管理者的第一步是記錄時(shí)間，第二步才是管理時(shí)間。
吳伯凡老師在《青年人如何在快速變化的時(shí)代勝出》的在線分享時(shí)也是推薦大家去記錄自己一周的時(shí)間消費(fèi)情況。
如果完全靠記憶，我們恐怕所不清楚自己的時(shí)間是怎樣打發(fā)的。當(dāng)你去認(rèn)真記錄了，你才會發(fā)現(xiàn)，自己的時(shí)間消費(fèi)情況，才可以對癥下藥，找到可以改進(jìn)的方面。
我從2015年3月份開始記錄自己的時(shí)間，現(xiàn)在已經(jīng)記錄了9個(gè)月了。我使用“愛今天”APP來記錄自己的時(shí)間。
以下是我的時(shí)間消費(fèi)情況。
我在投資類加了一些小類：寫作，閱讀，和君商學(xué)院學(xué)習(xí)，微信公眾號維護(hù)，職業(yè)生涯規(guī)劃，英語練習(xí)，提升廚藝，運(yùn)動，工作等。
除工作以外，我在投資類的時(shí)間統(tǒng)計(jì)：
一個(gè)人每天都需要花不少時(shí)間在固定類事情上，比如，洗刷，交通，吃飯等。我在固定類的時(shí)間花費(fèi)：
吃飯：296小時(shí)
洗刷：223小時(shí)
交通：211小時(shí)
做家務(wù)：120小時(shí)
睡眠時(shí)間就更多了，一天差不多三分之一的時(shí)間都是睡眠時(shí)間。
某一天的時(shí)間統(tǒng)計(jì)：
我在2015年開始每日寫作，寫了60萬字左右，我在寫作上花的時(shí)間也不過236個(gè)小時(shí)左右。我每日花費(fèi)30-50分鐘寫作。我知道自己30分鐘大約可以寫1500字。
當(dāng)你清楚地知道自己的時(shí)間花費(fèi)，你就可以預(yù)測工作量和完成的時(shí)間。
很多人在設(shè)定的目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，是因?yàn)閺膩頉]有去預(yù)估過完成這個(gè)目標(biāo)需要多少時(shí)間，因此也容易設(shè)定過高過多的目標(biāo)，到頭來卻什么也沒有完成。記錄時(shí)間，也可以幫助你更好地設(shè)定目標(biāo)。
彼得?德魯克《卓有成效的管理者》：有效的管理者并不是一開始就著手工作，他們往往會從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。然后他們管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。最后，再將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”，由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。這三個(gè)步驟，是管理者有效性的基礎(chǔ)：
1. 記錄時(shí)間；
2. 管理時(shí)間；
3. 統(tǒng)一安排。
第二步：預(yù)留整塊的時(shí)間。
德魯克在第2章就講了要掌握自己的時(shí)間。時(shí)間是最稀有的資源。若不將時(shí)間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。有效的管理者知道他必須集中他的自由時(shí)間。他知道他需要集中整塊時(shí)間，時(shí)間分割成許多段，等于沒有時(shí)間。
卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
管理者越是想做重大的貢獻(xiàn)，越是需要有更長的“整塊時(shí)間”。時(shí)間管理的最后一步，應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來。
時(shí)間分割成許多段，等于沒有時(shí)間，這句話非常有警示作用。現(xiàn)在人們的時(shí)間很容易被碎片化，我們仿佛有很多時(shí)間，但想想又每個(gè)人都很忙，每個(gè)人都沒有時(shí)間來思考真正重要的事情。
我近來越來越發(fā)現(xiàn)集中整塊時(shí)間的重要性。以閱讀為例，原來我的閱讀方法是每天讀20頁，一本書要讀很久，而且，讀到后面總是忘記前面讀的內(nèi)容。近來，開始用整塊的時(shí)間閱讀，發(fā)現(xiàn)閱讀速度快了很多，而且效率也提高了。專注閱讀的話，2-3個(gè)小時(shí)就可以閱讀完一本200頁左右的書。第二天早晨就寫讀后感，發(fā)現(xiàn)自己對書本的內(nèi)容吸收程度挺高的。以前，每天讀20頁，讀完整本書，寫讀后感并不能那么得心應(yīng)手。
做其他事情也是如此，當(dāng)你有整塊的時(shí)間集中處理時(shí)，你的效率會更高。其實(shí)，你每次拿起一件事來處理，都需要一個(gè)進(jìn)入時(shí)間，如果你把事情分成很多個(gè)小塊，那你每次都需要一段進(jìn)入時(shí)間。
想要更有效地利用時(shí)間，那就需要預(yù)留整塊的時(shí)間，而不是碎片化的時(shí)間。
如果能夠集中處理，就盡量不要分散處理。我們也可以借助番茄鐘等工具，讓自己集中注意力，不要被其他事情打擾，專注地完成一個(gè)或2個(gè)番茄鐘。
第三步：減少碎片化的時(shí)間。
其實(shí)這一步與第二步是同一個(gè)意思，我在這里再寫一遍，是想重申”減少碎片化時(shí)間“的重要性。我們常常在想如何利用碎片化時(shí)間，其實(shí)更好的方法是如何減少碎片化時(shí)間，把碎片化時(shí)間整合成大塊的時(shí)間。
微信聯(lián)接了人與人的關(guān)系，同時(shí)，它也把人們的生活碎片化了。但你完全自己可以選擇使用微信的方法。有很多人，他們會任由微信控制或者安排自己的時(shí)間，比如，一有信息通知就放下手中的工作，先去看微信消息，回復(fù)。等回過神來，往往忘記了自己手頭在做什么。
德魯克在《卓有成效的管理者》書中寫道：當(dāng)你只有碎片化的時(shí)間就相當(dāng)于沒有時(shí)間。很多重要的問題是需要整塊整塊的時(shí)間來處理的。微信把你的時(shí)間碎片化的最大危害不是你花在微信上的那些時(shí)間，而是把你整塊的時(shí)間碎片化了，相當(dāng)于你完全失去了那整塊的時(shí)間。
我們應(yīng)該自己主動控制微信。我很早就把微信的消息通知關(guān)閉了，只有我自己想要微信消息時(shí)，才會打開微信APP，查看是否有需要回復(fù)的消息。至于朋友圈，我已經(jīng)很久沒有看了。我沒有刻意去戒掉朋友圈，而是忙于其他的事情，想不到去看朋友圈，也就不看了，只是極偶爾點(diǎn)開看一看。
第四步：100小時(shí)定律
說到100小時(shí)定律，很多人應(yīng)該會想到1萬小時(shí)定律吧。
作家格拉德威爾在《異類》一書中指出：“人們眼中的天才之所以卓越非凡，并非天資超人一等，而是付出了持續(xù)不斷的努力。1萬小時(shí)的錘煉是任何人從平凡變成超凡的必要條件?！薄彼麑⒋朔Q為“一萬小時(shí)定律”。要成為某個(gè)領(lǐng)域的專家，需要10000小時(shí)，按比例計(jì)算就是：如果每天工作八個(gè)小時(shí)，一周工作五天，那么成為一個(gè)領(lǐng)域的專家至少需要五年。這就是一萬小時(shí)定律。
1萬小時(shí)，如果每天1小時(shí)，需要30年，每天3小時(shí)，要10年。
1萬小時(shí)對于普通人來說，可能覺得不可思議，而且很容易被嚇倒，直接放棄了。通過我自己的“每日寫作”，我也在思考，如果把時(shí)間維度縮小，把1萬小時(shí)縮成100小時(shí)會怎樣呢？
100小時(shí)對于大家來說，就容易很多。對于一件事，你先花100小時(shí)去學(xué)習(xí)，說不定能夠培養(yǎng)興趣，而且能夠初步入門。比如，我自己的實(shí)踐“每日寫作”，我花費(fèi)的時(shí)間也就200多小時(shí)。
很多人常常會少，我對XXX很感興趣，我想當(dāng)你有這個(gè)想法時(shí)，何不用100小時(shí)去實(shí)踐，看自己是否對此真正有興趣，而不是停留在口頭上。
在某一件事上投入100小時(shí)，說不定你就能從門外漢到了初級或者中級水平，因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會，很多人根本就不愿意行動，當(dāng)你投入了100小時(shí)，你已經(jīng)把大部分的人甩在后面了。
總結(jié)：把握時(shí)間，掌握人生
時(shí)間分配決定了我們的人生。我們應(yīng)該真正思考一下，自己的時(shí)間和資源該怎么分配，這會決定你的人生。
當(dāng)我們開始記錄時(shí)間時(shí)，我們可以意識到自己的時(shí)間分配，如果想要更好地管理自己，你可以有針對性地調(diào)整自己的時(shí)間分配。
但是，即使你知道了自己的時(shí)間分配情況，如果你沒有自律，你依然容易把時(shí)間花費(fèi)在雞毛蒜皮的事情上。而這些雞毛蒜皮的事情，會花費(fèi)你大量的時(shí)間和精力，但是它們可能對你未來十年都無關(guān)緊要。
之前聽畢淑敏老師的在線分享，有讀者問，總是會為眼前的一些小事費(fèi)心費(fèi)力，怎么辦？畢淑敏老師說，當(dāng)你有遠(yuǎn)方的目標(biāo)，你就不會如此糾結(jié)這些小事。
我想大家可以站在未來的角度上，來分配今天的時(shí)間。想清楚這個(gè)世界，十年之后，需要的人是怎么樣的？想清楚你自己，十年之后，想成為什么樣的人，你最終想成為什么樣的人？
當(dāng)然這是一個(gè)非常大的話題，我也還沒有想清楚自己想要成為什么樣的人。但你哪怕是有一點(diǎn)未來的想法，都可以更好地幫助你分配當(dāng)下的時(shí)間。
然后，在足夠重要的事情上，一定要持續(xù)行動。先從100小時(shí)開始行動。
實(shí)用工具
1. 愛今天APP
愛今天是一款完全免費(fèi)時(shí)間管理軟件，能夠記錄你花費(fèi)在目標(biāo)上的時(shí)間，并自動生成統(tǒng)計(jì)圖表，幫你量化你的努力，讓你更高效的利用時(shí)間；每天自動生成時(shí)間分配圖，讓你對自己時(shí)間花費(fèi)有更好的控制，同時(shí)自動生成每天起床曲線圖，幫你養(yǎng)成早起學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。
2. 番茄鐘
可以幫助你集中時(shí)間做一件事情。
3. 每天三件事打卡
這是古典老師在”100天改變自己訓(xùn)練營推薦的工具“，在清晨或者前一天晚上確定好自己第二天要做的三件事，這三件事最好是對你來說最重要的三件事，而且是可以為人生增加正資產(chǎn)的三件事。
4. 100小時(shí)行動
設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，在三個(gè)月內(nèi)完成100小時(shí)。
