四象限法是美國(guó)的管理學(xué)家柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同維度進(jìn)行了劃分,分為四個(gè)象限,然后我們根據(jù)不同的象限有不同的處理順序和方法。
如:處理客戶的投訴、即將到期的任務(wù)、住院開刀等等。
如:來電話、不速之客、或者有快遞需要簽收等等??爝f可以請(qǐng)家人或鄰居代為簽收,突然的來電可以稍后再回復(fù)他。
這一象限的事情容易讓人產(chǎn)生誤區(qū),大家通常會(huì)誤把緊急當(dāng)成重要,這些事情表現(xiàn)看起來有點(diǎn)像第一象限,是因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺,但實(shí)際上靜下心來仔細(xì)分析,它對(duì)于我們來講并不重要。
如建立人際關(guān)系,自我學(xué)習(xí),培訓(xùn)他人等。這些都是屬于非常重要的事,關(guān)乎我們的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和生活品質(zhì),但是卻不那么緊急,也就是說此刻不去做不會(huì)有太大影響的。
如果忽略了這一個(gè)象限的事情將會(huì)使第一象限的事情越來越多,也就是說如果沒有處理好重要不緊急的事情,我們會(huì)漸漸把不緊急的事情拖延成了緊急的事情,這樣我們的壓力也就越來越大,越來越忙。
注意,時(shí)間管理的核心,就是要把主要的精力投入到處理重要不緊急的事情當(dāng)中去!但是因?yàn)檫@一象限的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽俚牧α?,所以必須要主?dòng)去做。
比如閱讀讓人上癮的無聊小說,觀看沒有內(nèi)容的電視節(jié)目,或者閑逛街等等。對(duì)于這類的事情,要堅(jiān)決的對(duì)它說不,或者在有足夠的時(shí)間處理完第一二三象限的事情后進(jìn)行。建議做一些有意義的放松活動(dòng),如聽聽輕音樂等一些有益身心健康的事情。
好,根據(jù)柯維四象限,開頭的幾件事情應(yīng)該這么安排:首先如約幫顧客送貨,然后如約與同學(xué)面談,再制定計(jì)劃安排伙伴輔導(dǎo),收到快遞的時(shí)候可以請(qǐng)家人代為簽收,最后看時(shí)間還有剩余可以去逛街買衣服。這樣你就既高效的完成了工作,又度過了充實(shí)愉快的一天。
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