來源/China legal business
作為阿迪達斯大中華區(qū)副總裁、總法律顧問和首席合規(guī)官，益晨旭（Yi Sunny）不僅帶領(lǐng)著她的9名高水平的內(nèi)部律師團隊，支持這家規(guī)模龐大的公司的日常運營，她還一直在提高公司的整體效率方面尋求創(chuàng)新。
推動者和保障者
“我的團隊基本上扮演著兩個角色——推動者和保障者，”益晨旭告訴《亞洲法律事務(wù)》。“我們幫助企業(yè)以合法的方式開展業(yè)務(wù)，找到解決方案，分析和減輕法律風(fēng)險，并預(yù)見可能的后果?！币娉啃裾f，法律部門必須深刻理解公司要實現(xiàn)什么商業(yè)目標(biāo)，和如何去實現(xiàn)。除了協(xié)助各個業(yè)務(wù)團隊，法律部門也有責(zé)任劃分界限。“為了不過于保守或過于寬松，我們必須確定風(fēng)險水平和類型，”我們不會給出簡單的建議，而是分析風(fēng)險，(向業(yè)務(wù)團隊)提出設(shè)想。她補充道:“我們通過啟用它們來保護業(yè)務(wù)，但同時，劃定正確的界限。”
超越常規(guī)
從內(nèi)部律師的角度考慮，益晨旭必須比外部律師更進一步，因為她的大多數(shù)聽眾都是公司的非法性人員。益晨旭說:“我們必須知道如何使用一種更商業(yè)化的語言，能夠以讓人接受的方式解釋法律問題?！薄盀榱藢崿F(xiàn)這一點，我們必須理解內(nèi)部決策過程，以及法律團隊介入的最佳時機?！薄胺刹块T不只是一個橡皮圖章，”她說。“只有徹底了解決定背后的‘是什么、為什么和怎么樣’，我們才會選擇支持?！薄坝捎谌昵暗囊豁梼?nèi)部項目，阿迪達斯的利益相關(guān)者和各商業(yè)團隊現(xiàn)在都充分意識到法律部門參與早期決策階段的必要性?！痹摮h由法律部門牽頭，由項目管理處支持，將法律服務(wù)納入業(yè)務(wù)流程。“我們和不同的職能團隊坐在一起，達成了一項共識，什么時候是咨詢或告知法律團隊的最佳時機，以及是否將我們納入決策團隊，”益晨旭說。她親自與每一個關(guān)鍵的利益相關(guān)者坐下來交談，包括營銷、運營、銷售和電子商務(wù)部門的負責(zé)人，與他們一起經(jīng)歷這個過程。團隊可以直接向益晨旭提出法律問題，然后由她進行專業(yè)評估，提出法律部門的行動計劃和可交付成果。然后，項目管理辦公室將制定一個工作流程，并將這個流程作為未來類似案例的標(biāo)準(zhǔn)化流程。益晨旭舉了她的團隊如何為數(shù)據(jù)共享提供易于使用的法律指導(dǎo)的例子。“當(dāng)時不同的部門都向我們提出了相同的數(shù)據(jù)共享問題，所以我們需要形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的法律指導(dǎo)，”益晨旭說?！胺蓤F隊深入研究了200多份數(shù)據(jù)報告，然后創(chuàng)建了一個簡單的機制，可以從不同的維度對數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險級別進行評分?！碧囟〝?shù)據(jù)共享行為的參考風(fēng)險得分，已經(jīng)全面提高了公司的效率。
健康可持續(xù)的團隊
在發(fā)展和建立自己的團隊時，益晨旭強調(diào)了法律團隊成員應(yīng)當(dāng)具備的的兩個要素:扎實的法律知識和激情?！坝捎跇I(yè)務(wù)規(guī)模如此龐大，基于成本效益需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有內(nèi)部法務(wù)部門，”益晨旭說?！拔覀儶毩⒂谕獠柯蓭煟@要求我們具備和他們相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識?！迸c此同時，作為一家體育用品公司，阿迪達斯的文化非常積極和健康?！拔覀児居泻芏嗄贻p、精力充沛的員工，”她說?！拔覀儓F隊的所有成員都要接受阿迪達斯的核心信念——合作、信心和創(chuàng)造力?！币娉啃裣嘈庞幸粋€積極而鼓舞人的工作環(huán)境對她的團隊十分重要。
她解釋說:“我通過讓他們發(fā)揮自己的特長，讓他們的價值充分體現(xiàn)，來激勵團隊每一個人。”“我理解他們的長處，所以我知道我應(yīng)該把他們放在位置，讓他們發(fā)光?！薄翱偠灾瑹o論我做什么，我都會讓他們贏?！彼a充道。阿迪達斯大中華區(qū)法務(wù)部將在今年年底前再招四名律師，目前已有九名律師。這些新的中級律師將涵蓋電子商務(wù)、零售、營銷和一般性公司法律事務(wù)。益晨旭表示:“我希望確保團隊中有一個健康、可持續(xù)的上升渠道。
她還說，她希望每個人都有一條非常清晰的發(fā)展道路。
應(yīng)對挑戰(zhàn)
“工作量對我們來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，因為我們發(fā)展得太快了，”益晨旭說?！氨M管我們在不斷增加員工數(shù)量，但也趕不上業(yè)務(wù)的增長速度?！彼赋隽藞F隊需要改進的兩件事:效率和如何以更聰明的方式使用資源?！斑@與我前面提到的法律服務(wù)與業(yè)務(wù)的流程集成有關(guān)，我們需要避免工作重復(fù)，提高效率，”益晨旭說?！拔覀兛梢悦髦堑乩觅Y源，避免重疊的責(zé)任，比如合規(guī)和內(nèi)部審計?！薄胺刹块T經(jīng)常面臨來自企業(yè)團隊的懷疑，他們認為我們的建議并非出于商業(yè)考慮。“我相信這對許多企業(yè)法務(wù)來說是一個挑戰(zhàn)，”益晨旭說?！拔依斫馑麄?yōu)槭裁磿芙^法律部門的建議?！拔視透呒壒芾韴F隊保持密切聯(lián)系，利用所有可能的機會，比如開會，”她分享道?！拔覀儗⑴嘤?xùn)他們，幫助他們建立一個日常的合規(guī)文化，讓他們隨時了解最新的法規(guī)發(fā)展?！薄拔乙矔３趾啙嵑途_，這樣你就不會失去觀眾的注意力，”益晨旭補充道。
根據(jù)賽尼爾法務(wù)學(xué)院2018年培訓(xùn)計劃，定于2018年8月16日-8月18日在北京舉辦“企業(yè)重大項目法律管理”高級研修班，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、課程內(nèi)容
課程一：重大項目決策的法律風(fēng)險管控機制
主講人：某大型國企總法律顧問
課程二：企業(yè)投資并購的常見法律風(fēng)險及防控
主講人：某大型企業(yè)法律部負責(zé)人
課程三：海外投資并購合同關(guān)鍵條款
主講人：解辰陽協(xié)鑫集團法律部總經(jīng)理。曾任天獅集團副總裁、總法律顧問，是Legal 500評選的中國及香港地區(qū)頂級總法律顧問
課程四：投資并購糾紛案件處理實務(wù)
主講人：劉凈 北京大成律師事務(wù)所顧問（合伙人），原最高人民法院資深法官，具有17年民商事法官工作經(jīng)驗并主筆編寫多個最高人民法院指導(dǎo)案例，曾擔(dān)任騰訊研究院法律研究中心副主任。
課程五：歐美投資的最新要求及其對中國企業(yè)的影響
主講人：陶景洲 國際商事仲裁和國際兼并與收購領(lǐng)域的著名律師，長期為《財富》500強企業(yè)提供包括海外投資、并購、戰(zhàn)略發(fā)展、爭端解決等方面的法律意見。
主題活動：企業(yè)重大項目法律管理交流研討會
二、培訓(xùn)時間
2018年8月16日-8月18日
三、培訓(xùn)地點
北京
四、報名/咨詢方式
1、010-63331842，小滿
