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中小企業(yè)如何解決法務管理難題?或許,可以租CLO!

導 讀

很多中小企業(yè)在法務管理方面都面臨著兩難選擇:要么企業(yè)壓根沒有法務人員,要么招聘全職法務,不僅成本高,并且按照中國目前法務人員的現狀,從學校畢業(yè)的應屆畢業(yè)生很難即招即用,大概需要1-2年的培養(yǎng)期,造成企業(yè)法務管理需求的嚴重供給不平衡。在這種背景下,律先生團隊開創(chuàng)性的提出CLO分時租賃模式應運而生。

中小企業(yè)法務管理的兩難選擇

經過調研,中國99%的中小企業(yè)沒有設立法務部,或者沒有請法律顧問。而隨著全球化經濟的發(fā)展,中國企業(yè)面臨的法律風險日益復雜。我國中小企業(yè)平均生存年限10年,中小企業(yè)從設立到發(fā)展,不夸張的說面臨著“九死一生”的艱難狀況,而作為企業(yè)主,往往一心開拓市場獲得訂單,而忽視了想要經營一個茁壯成長的企業(yè),如果沒有健康的底層架構,很容易變得不堪一擊。根據國內某調查機構的報告顯示:目前我國中小企業(yè)法律風險現狀堪憂,發(fā)案率高,執(zhí)行率低,企業(yè)涉訴情況越來越普遍。

造成這樣的現狀主要有幾方面原因:

1、企業(yè)內部管理制度建設的不完善是產生法律風險的制度根源。

221家中小企業(yè)里面有制定完善的合同管理制度及綜合合同管理辦法的僅有不到29家,有知識產權管理制度的不到38家,2/3以上的企業(yè)存在著法律風險防范的制度漏洞。

2、企業(yè)法律培訓存在空白與缺失。

221家中小企業(yè)有做過普法培訓的僅10家,90%的企業(yè)老板自己都不懂法律,這會令企業(yè)陷入一種風險極高的處境當中。

3、企業(yè)重大決策過程仍缺少法定程序。

律師、法律顧問有重要地位并參與決策的企業(yè)僅56家,在投資和擔保合同簽署的程序方面必須由股東會、董事會或企業(yè)領導集體討論的有108家,即所調查的企業(yè)中近一半企業(yè)在關于投資和擔保這樣重大問題上仍由董事長、總經理或廠長一人決定。 

4、業(yè)法律事務方面的開支與國際慣例有極大差距。

所調查企業(yè)中銷售額在1000萬元以上的企業(yè)有148家,而在企業(yè)法律事務方面開支在10萬元以上的企業(yè)僅48家,法律事務開支在30萬元以上的企業(yè)僅13家。按國際慣例企業(yè)法律事務方面的開支一般占到銷售收入的1%。雖然我國作為發(fā)展中國家不可能完全按國際慣例衡量,但目前大多數小企業(yè)在法律事務方面的開支甚至連銷售收入的千分之一都不到,確實可以反映出這些企業(yè)對于法律事務的忽視或輕視。

企業(yè)發(fā)展過程中,法律事務不可避免!

對于一個公司來說,法律事務不可避免將存在:


從公司成立需要提前簽署:① 出資協議、②租賃場地、③確定股權結構、④辦理工商注冊。


到公司投入經營需要建立:① 內部規(guī)章制度、②招聘員工形成勞動關系、③購置辦公用品等。


再到公司對外開展業(yè)務經營需要簽署:①業(yè)務合同、②辦理款項借貸和抵押、③進行合規(guī)化的經營活動。


以至于部分公司需要投融資,進入資本市場掛牌或者IPO等等。


如果說哪一個公司沒有法務需求,那估計要么是老板對于法務視而不見,要么是公司尚未開始實質性運作已經胎死腹中了。

如何解決中小企業(yè)法律需求?

對于公司的法務需求,有多種解決方法:

1、可以在公司內部設立法務人員(中大型企業(yè)可能設立法務部);

2、可以聘請法律顧問解決一些日常的法務需求;

3、還可以將公司的法律事務整體打包給外聘的法律服務團隊,這就是CLO分時租賃模式。

當然,如果公司老總認識很多律師,或許也會采用零散電話咨詢、請客面詢等方式來替代,但是終究不是長久之計,在此不做闡述。

很多人對于法律顧問和CLO分時租賃模式是否一致存有異議,當然本人也認為廣義上的法律顧問包含了CLO分時租賃模式。


只不過大家有沒有注意到,法律顧問在實踐中很多時候都是公司出現了問題之后,再考慮找律師解決,大部分只是亡羊補牢而非提前預防。

而我們這里談的CLO分時租賃模式,是在傳統(tǒng)法律顧問基礎上的改進版,或者稱之為“提前預防版”,指的是法務人員全程參與到公司的運作過程中,對于涉及到的法律問題事無巨細均參與處理,將公司的法律風險從源頭進行防治,做到早預防、早發(fā)現,防患于未然的一種服務服務形式。


如此一來,想必大家應該知道我們所說的CLO分時租賃模式,更加傾向于將公司內部法務所需要完成的工作,全部外包了外部法律服務團隊來負責、服務。

分時租賃CLO模式的創(chuàng)新突破

律先生團隊開創(chuàng)性的提出采用分時租賃CLO模式,為企業(yè)提供服務的法務人員均是在該行業(yè)深耕超過10年以上的CLO,所提供的服務已經不僅僅局限于“是否合法”的建議,而是會基于不同行業(yè)的特性及操作習慣,給予企業(yè)最適合的建議,從某種方面上說,分時租賃CLO模式更想是給企業(yè)增加了一位“法律事務顧問”。

律先生的創(chuàng)始團隊包括一直在五百強企業(yè)擔任CLO的資深法務人士,也包括一直致力于服務企業(yè)的咨詢團隊。這些年來,我們看到多少企業(yè)辛辛苦苦建立的基業(yè),一夜之間打回原形,原因興許是違反法律法規(guī)、政策規(guī)定,興許是因為侵權被告;興許是合伙的時候股權設置不合理導致散伙的時候大家前功盡棄。中國中小企業(yè)壽命不長,大部分原因是商業(yè)模式及市場問題,但還有一大原因是沒有法律意識或者忽視了法律的神圣不可侵犯。多少老板是在吃到苦頭才幡然醒悟,企業(yè)需要一位法律顧問,但我們不希望等到所有中國企業(yè)都去試錯之后,才能解決問題。我們都意識到,既然中小企業(yè)都需要法律服務,又不希望花費高額費用招牌全職法務人員,何不通過租賃CLO模式來解決問題?

分時租賃CLO模式有很多優(yōu)點:首先,成本低,費用僅為招牌全職法務人員的十分之一左右。其次,流動性低,全職法務人員在中小企業(yè)的平均工作年限為2-3年,企業(yè)辛辛苦苦花時間花精力培養(yǎng),員工離職的時候頭也不回,企業(yè)需要重新招聘,重新培養(yǎng)新的人手,人力資源成本極高,溝通成本也高,為此,CLO租賃模式的服務CLO可以成為企業(yè)長期的法務合作伙伴,伴隨著企業(yè)發(fā)展一路相隨,緊密合作,幫助企業(yè)找到最優(yōu)的解決方案。最后,由于CLO都是扎根行業(yè)多年資深人士,他們懂得提前為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展道路,以法律作為起點,為企業(yè)保駕護航。

2018 年末,我國的中小企業(yè)有4000萬戶左右,全國的法務人員大概30萬。保守估計,即使所有的高級法務人士都去了中小企業(yè),還是存在巨大的市場缺口,這就是CLO分時租賃模式未來的成長空間所在。

當然,一個新的模式打造必然存在挑戰(zhàn),CLO分時租賃亟待打造服務標準。每家公司的遇到的法律問題各不相同,如何讓CLO們同時服務盡量多的企業(yè),又不降低服務質量?律先生團隊表示,根據目前的經驗,每位CLO可同時服務5家左右企業(yè)客戶。未來隨著CLO專業(yè)知識儲備水平提升,以及服務進一步的流程化,這一數字可提高到10家左右。

互動問題

您的企業(yè)愿意使用CLO分時租賃服務嗎?為什么?歡迎在文末留言。

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