企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在
市區(qū)的李先生是他們家族企業(yè)決策層中學(xué)歷最高的成員，每天到辦公室后，他的第一件事就是打開電腦，然后登陸QQ聯(lián)系他們的法律顧問。
李先生和他的家人在市區(qū)投資開辦了好幾家賓館酒店，用他自己的話說，如今一天不和法律顧問交流都不行了！“我們要是早點(diǎn)請(qǐng)了法律顧問，這兩年至少可以避免上百萬的損失！”近日，李先生在接受記者采訪時(shí)惋惜不已。
3年前，李先生和他的家人在市區(qū)投資500多萬開辦第一家集餐飲、住宿和娛樂于一身的大酒店。確定投資方案后，他們首先對(duì)大酒店70個(gè)客房的裝修工程進(jìn)行招投標(biāo)，并將單個(gè)客房的裝修標(biāo)底定在1.3萬元。
半個(gè)月后，通過對(duì)各家裝修公司裝修的樣板房進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)之后，李先生他們選中了包括杭州某裝修公司在內(nèi)的兩家裝修公司，最后，因?yàn)楹贾葸@家裝修公司承諾工程完工后結(jié)算時(shí)總價(jià)下浮19％個(gè)點(diǎn)（另一家下浮17％個(gè)點(diǎn)）而中標(biāo)。
“當(dāng)時(shí)我們都很信任這家裝修公司，簽合同的時(shí)候，我們沒有把工程完工結(jié)算時(shí)總價(jià)下浮19％個(gè)點(diǎn)這一條寫到合同中去！”李先生說，當(dāng)時(shí)他們都不懂法律，根本沒有意識(shí)到合同中缺這一條款意味著就要多付出幾十萬元人民幣。
這還只是其中的一個(gè)陷阱，李先生告訴記者，在裝修過程中，裝修公司經(jīng)常拿單子給他們簽字，而這些單子的內(nèi)容涉及到工程量甚至具體裝修方案的更改。這些簽單后來都成了李先生他們“同意”增加裝修成本的直接證據(jù)……
除了客房裝修讓李先生家人成為被告外，他們酒店的外墻、水電、大廳以及客廳都是分包給不同的單位裝修（安裝）的，而這些工程也同樣給他們帶來了許多“官司”。
“酒店裝修，總共惹來了八九場‘官司’，本來我們作為工程的發(fā)包方，錢拽在手里是很有主動(dòng)權(quán)的，就因?yàn)椴欢梅?，沒有意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)，到后來事事都變得被動(dòng)了。”李先生說。
比起李先生和他的家人來說，位于麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)天寧工業(yè)區(qū)的某電子企業(yè)要幸運(yùn)多了：2005年年初，該企業(yè)向南京一單位發(fā)出了一批價(jià)值5萬多元的產(chǎn)品，隨后銷售部門給南京方面發(fā)去了傳真，告知貨物已經(jīng)通過鐵路運(yùn)輸發(fā)出。
由于當(dāng)時(shí)已經(jīng)臨近農(nóng)歷2004年年關(guān)，銷售部門沒有及時(shí)跟對(duì)方聯(lián)系貨物是否已經(jīng)收到。2005年10月，企業(yè)突然接到南京方面的電話，說是年初的貨他們沒有收到，要求重新發(fā)貨。
后來經(jīng)過了解得知，那批貨物已經(jīng)被鐵路運(yùn)輸部門作無主貨物處理掉了。企業(yè)銷售部門準(zhǔn)備重新給南京發(fā)貨，然后再和鐵路運(yùn)輸部門打“官司”，沒想到咨詢律師后被告知這根本不是該企業(yè)的責(zé)任。
因?yàn)楦鶕?jù)合同法第133條規(guī)定貨物的所有權(quán)自貨物交付時(shí)轉(zhuǎn)移，而根據(jù)合同法142條規(guī)定貨物毀損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)在交付后由買受人承擔(dān)，所以該企業(yè)已經(jīng)在約定的交貨地點(diǎn)將貨物交給了承運(yùn)人，即完成了交貨義務(wù)，以后貨物的毀損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)該由南京單位自己承擔(dān)……
多數(shù)企業(yè)沒聘法律顧問
法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的另一種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，它可能是對(duì)方給你創(chuàng)設(shè)的一個(gè)個(gè)法律陷阱，也可能是企業(yè)自身的“軟肋”所致。帶來法律風(fēng)險(xiǎn)的原因通常是違反有關(guān)法律法規(guī)、合同違約、侵權(quán)（例如知識(shí)產(chǎn)權(quán)）、或怠于行使公司的法律權(quán)利等。
企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿企業(yè)的始終，法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的結(jié)果都是商業(yè)性的，或者導(dǎo)致成本增加，或者失去商機(jī)或商業(yè)優(yōu)勢，法律風(fēng)險(xiǎn)甚至可能是滅頂之災(zāi)。
如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)，法律專家給我們舉了個(gè)例子：
一家企業(yè)有許多貨款一直被對(duì)方拖欠未付，因未及時(shí)處理，幾筆大的應(yīng)收賬款超過了兩年，企業(yè)雖然花了高價(jià)請(qǐng)來律師打官司，法院卻以已超過兩年訟訴時(shí)效期不予受理，對(duì)方也因此拒付，企業(yè)損失慘重。
而另一家企業(yè)同樣有許多外債沒有收回，但是企業(yè)的法律顧問，在發(fā)現(xiàn)對(duì)方拖欠貨款即將超過訟訴時(shí)效期之前，就建議公司經(jīng)理通過郵寄催款通知等方式，使訴訟時(shí)效期得以延續(xù)，杜絕了拒付的發(fā)生……
其實(shí)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是利用法律手段。很顯然對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人來說，他們忙于應(yīng)付企業(yè)日常繁忙的事務(wù)，不可能去鉆研法律。因此，只能把這個(gè)重任交給專業(yè)的法律人士，而其中最簡單的就是為企業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問。
1月上旬，記者在麗水電大法律咨詢中心工作人員的幫助下，設(shè)置了調(diào)查問卷，對(duì)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)水閣和天寧兩個(gè)工業(yè)區(qū)的部分中小企業(yè)進(jìn)行了隨機(jī)調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果顯示，聘請(qǐng)法律顧問的企業(yè)還不到20％。
調(diào)查中，記者還了解到，我市許多企業(yè)尤其是小型企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的危害性認(rèn)識(shí)不夠，他們大多憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來處理事情；認(rèn)為聘請(qǐng)常年法律顧問是企業(yè)多余的支出，企業(yè)遇到“官司”時(shí)再找律師也為時(shí)不晚。
對(duì)此，浙江晟耀律師事務(wù)所的吳津律師表示，這種“事前不防范，事后來彌補(bǔ)挽救”的做法，對(duì)于企業(yè)來說是極不明智的。“與其在企業(yè)傷筋動(dòng)骨時(shí)請(qǐng)律師來充當(dāng)‘外科醫(yī)生’，還不如趁早請(qǐng)律師成為企業(yè)的‘保健醫(yī)生’。對(duì)商人來說，動(dòng)手術(shù)和服用‘維他命’的成本孰高孰低是不難判斷的。同理，與其花錢打官司，不如花錢請(qǐng)法律顧問。”
吳津進(jìn)一步分析認(rèn)為，尤其是像麗水市這樣多數(shù)民營中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)中前期階段，面臨著從原始創(chuàng)業(yè)到成熟發(fā)展轉(zhuǎn)型，由于私有企業(yè)根基的不成熟性，加之原始創(chuàng)業(yè)階段形成習(xí)慣和弊端，創(chuàng)業(yè)時(shí)期的交易量的積累和企業(yè)內(nèi)部防范制度的缺失，會(huì)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的集中爆發(fā)，這種情況會(huì)給我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來較大的影響，所以，從優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境的角度來考慮，幫助企業(yè)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)，政府應(yīng)該有所作為，比如成立由企業(yè)和企業(yè)法律顧問組成的企業(yè)顧問協(xié)會(huì)來優(yōu)化我市企業(yè)法律服務(wù)環(huán)境……
給企業(yè)穿上法律的“盔甲”
據(jù)麗水市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)企業(yè)處章維榮處長介紹，目前麗水幾萬家企業(yè)中基本上都是中小企業(yè)。作為企業(yè)的行政主管部門，他們也注意到了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問題。為了更好地服務(wù)企業(yè)，今年市經(jīng)貿(mào)委將考慮牽頭成立一個(gè)市場化運(yùn)作的機(jī)構(gòu)，為企業(yè)提供包括法律咨詢、管理咨詢以及培訓(xùn)等綜合服務(wù)。
屆時(shí)能有這樣的服務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)自然是方便了許多，但是，對(duì)善于抓住商機(jī)的企業(yè)，更應(yīng)該主動(dòng)出擊，了解企業(yè)常見的法律風(fēng)險(xiǎn)，然后對(duì)癥下藥，建立和完善企業(yè)法律顧問制度，為企業(yè)在商海中保駕護(hù)航。
那么，中小企業(yè)到底有哪些常見的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？
首先在日常經(jīng)營運(yùn)作中可能存在的四種風(fēng)險(xiǎn)：合同風(fēng)險(xiǎn)、不規(guī)范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、債權(quán)過于集中帶來的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)以及或有訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
其次是企業(yè)管理上可能存在的風(fēng)險(xiǎn)：治理結(jié)構(gòu)缺陷帶來的決策風(fēng)險(xiǎn)、員工意外傷害風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)章制度不健全導(dǎo)致的員工道德風(fēng)險(xiǎn)、公司印章管理不嚴(yán)帶來的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三是資金運(yùn)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)：投資合作風(fēng)險(xiǎn)、分支機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、借貸風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
第四是知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險(xiǎn)：商標(biāo)被搶注風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)秘密失控風(fēng)險(xiǎn)以及假冒商標(biāo)等。
法律人士認(rèn)為，中小型企業(yè)發(fā)生上述風(fēng)險(xiǎn)的原因主要包括企業(yè)違反相關(guān)法律；企業(yè)侵犯第三方合法權(quán)益；企業(yè)未履行其合同義務(wù)或企業(yè)未采取有效措施以保護(hù)或行使其合法權(quán)益等。
實(shí)際上，這些風(fēng)險(xiǎn)有的潛在于企業(yè)的各個(gè)階段里，譬如合同風(fēng)險(xiǎn)；有的則潛在于企業(yè)發(fā)展的不同階段，譬如商標(biāo)侵權(quán)，它往往是中型以上的企業(yè)，取得了一定的社會(huì)知名度以后才容易發(fā)生。據(jù)浙江艾萊依羽絨制品有限公司行政事業(yè)部副經(jīng)理蘭偉娟介紹，剛剛過去的2005年，“艾萊依”商標(biāo)被侵權(quán)就不下十起。
因此，處在不同發(fā)展階段的企業(yè)，可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求確定本企業(yè)法律事務(wù)解決的方案：
聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)常年法律顧問。許多小型企業(yè)在發(fā)展初期，他們完全憑借經(jīng)驗(yàn)辦事，看似風(fēng)平浪靜，但法律風(fēng)險(xiǎn)巨大，企業(yè)隨時(shí)可能會(huì)被出現(xiàn)的法律方面的“小”問題拖垮。因此，聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)常年法律顧問，對(duì)于員工數(shù)量在50人以下的企業(yè)來說是非常有必要的。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立兼職或法務(wù)專員崗位，由法律專業(yè)人員負(fù)責(zé)，配合常年法律顧問。將日常法律事務(wù)留給法務(wù)專員負(fù)責(zé)，當(dāng)碰到訴訟或者棘手的法律問題時(shí)，則以顧問律師為主。這種方案適用于多數(shù)中小型企業(yè)。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)法務(wù)部門，作為專職法律事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，多數(shù)企業(yè)可以選擇該種模式。該種模式下企業(yè)的日常法律事務(wù)工作都可處理，比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)初步保護(hù)措施等。它適用于規(guī)模較大的中型企業(yè)。
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