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來源:《經理人》  作者:何飛鵬
下屬常常抱怨“主管很爛”,但主管總是心想,自己已經盡心盡力,到底還想要怎么樣?其實所謂的好主管有很多形同的標準,比如這篇文章中提到的好主管必須扮演的八種角色。
首先,主管先學會前三種角色,分別是工頭、圣誕老人和摩西,確保團隊有效率。再慢慢磨練后五種角色,才會被下屬加分,變成真正的好主管。
工作者和主管的一個主要差異在于,工作者領取的是自己業(yè)績的薪水,主管領取的是團隊表現(xiàn)的薪水。
英特爾(Intel)前總裁葛洛夫(AndyGrove)曾說,下屬的工作和工作習慣都應該因為主管而成長,而主管也必須促使下屬變得更有生產力、更有效率,并產生更高品質的工作成果。
當然,主管給獎勵要即時,等部屬開口要了才給,就不值錢了。如果沒有獎勵,只靠著主管的個人魅力,或是高遠的理想,下屬就算再怎么認同你,現(xiàn)實的考驗最后也會讓團隊無以為繼。
在出埃及的路程中,摩西和以色列人也有迷路的時候,很多人因此離開了摩西。團隊成員對主管也是如此,同樣可能經歷信賴、懷疑到重新信賴的過程。
全球最大數(shù)位行銷公司安索帕(Isobar)全球執(zhí)行長林友琴在當上執(zhí)行長后,也曾面臨部屬不確定是否能信任她的磨合期,再加上數(shù)位行銷產業(yè)進展快速,主管也不見得比部屬懂得更多。她藉此突顯出領導者具有愿景的重要性,“領導,不是因為我什么都知道,而是我知道方向是什么?!?div style="height:15px;">
企業(yè)團隊也是如此,主管要懂得運用多元化的人才,打造能夠應付所有工作的異質化團隊。
如同齊國孟嘗君底下食客三千人,有才能的人很多,也有看似無用的人,最后竟是靠著“雞鳴狗盜”之士(一個食客能像狗一樣,鉆洞偷東西;另一個會學雞叫,讓守城的人提早開門),才讓孟嘗君連夜逃出秦昭王之手。
怎么教?大原則就是“設定目標,說出道理,給他方法”,告訴他目標是什么,為什么他可以達成,還有他用什么方法可以達成。
部門主管可以透過日常會議、定期月報等機制訓練員工,針對下屬的報告,加入本身的看法,適時拉高討論的層級,激發(fā)不同思維,達到讓部屬舉一反三的效果。
比如指揮家羅杰.奈倫伯格(RogerNierenberg)所說,指揮家的工作并不是要求音樂家執(zhí)行他的命令,而是去傾聽音樂家的演奏,激發(fā)出他們的群體意識,讓他們領略音樂的整體畫面。
從績效考核、升遷獎勵,到排解爭執(zhí)沖突,能夠做出公平裁判,還每一個工作者公道,是主管必備的基本能力。
需要裁判的,一定是敏感、為難的事,判決結果也一定有人受益、有人不平,如果主管不敢明確、即時地執(zhí)行裁判任務,不敢說出誰是誰非,組織就會缺少公平正義,士氣就容易渙散。
牧師的主要工作是傾聽,要深入了解教友的家庭及個人問題,舒緩他們的心靈壓力,提供適時的幫助。對照到企業(yè),主管也要能夠傾聽員工的心聲,接受員工的抱怨與告解,進而與員工溝通,為他分憂解愁。
身為城邦媒體集團首席執(zhí)行長,何飛鵬常開玩笑說,他的工作有點接近于每天在辦公室門診。他總是對部屬說,“我的辦公室門永遠開著,歡迎你們進來跟我討論任何問題,但是也請同時帶著你認為可能的解決方案?!?div style="height:15px;">
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