在生活工作當(dāng)中,安排好了工作計(jì)劃,生活計(jì)劃后,做事的時(shí)候,總是避免不了意外事件,突發(fā)事件的發(fā)生,來(lái)打斷自己的工作節(jié)奏,造成計(jì)劃時(shí)間混亂,情緒混亂,和個(gè)人生物鐘混亂。
在時(shí)間管理四象限中,有2種任務(wù),屬于緊急任務(wù)
緊急任務(wù)有,第一象限重要且緊急的,還有第三象限不重要且緊急的,我們安排任務(wù)有一個(gè)原則,就是要事第一。
生活中碰到緊急事件,在生活中很常見(jiàn),當(dāng)然做時(shí)間管理都想按照,計(jì)劃中一樣,一個(gè)一個(gè)的完成,沒(méi)有打擾,但是不存在的,不存在的......
緊急突發(fā)事件,當(dāng)事情來(lái)臨的時(shí)候,我們要分析,這個(gè)屬于第幾象限的事情,屬于重要緊急,還是不重要緊急的,處理方式是不一樣的。
重要且緊急的事情,1.分析這個(gè)事情源頭,是之前的任務(wù)拖延影響的嗎,還是臨時(shí)授命安排的重要事情,如果屬于拖延造成的影響,說(shuō)明自己的時(shí)間管理還不夠合理,這是就需要調(diào)整自己的計(jì)劃。2.如果是臨時(shí)授命,那就沒(méi)什么說(shuō)的,立即分析任務(wù),是否影響自己后續(xù)安排,安排好后,在處理如何做,完成后再分析,這個(gè)事情是否屬于周期性,或者經(jīng)常性的,還是偶然事件,然后根據(jù)情況考慮是否加入自己的時(shí)間管理中。
不重要且緊急的事情,1.分析任務(wù),2.考慮任務(wù)影響,如果影響自己計(jì)劃,做好安排,3.能轉(zhuǎn)交的就轉(zhuǎn)交給他人,不能轉(zhuǎn)交的那就馬上處理,如果沒(méi)影響,甩掉也是可以的。
緊急任務(wù),生活中的偶然事件,但是生活沒(méi)有突如其來(lái)的偶然,多觀察生活中的細(xì)節(jié),重視它,才能避免它。
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