對任何一企業(yè)管理者來說,辭退員工都是一件傷感情的事情,也是每一位管理者所不愿意面對的事情。因為親口說出“對不起,公司決定辭退你了?!边@句話,是非常殘酷的,也是容易得罪人的,很容易影響自己的人際關(guān)系。因此,如何才能體面地辭退不合格的員工,考驗的是管理者的智慧。
悅悅來公司快半年了,工作中沒有任何可圈可點之處,同事們對她的反映也不太好。老板很想辭退她,但由于悅悅是親戚家的孩子,擔心直接辭退她引起尷尬。于是,遲遲沒有處理這件事。
一天,老板突然想到了用QQ聊天的方式來辭退悅悅,但究竟怎么說呢?老板覺得必須委婉一點,讓悅悅明白自己的意思,知趣地離開,這樣才不傷和氣。
終于有一天,老板想好了怎么說了,他對悅悅說:“我想和你談?wù)劼殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃的問題,你來咱們公司已經(jīng)快半年了,我很想知道你對這個工作是否感興趣?你想不想繼續(xù)在這個行業(yè)發(fā)展?”
悅悅說:“說實話,我對這份工作不是很感興趣,我很想有一份自己的事情,比如開一家服裝店或一個淘寶店,做自己的事情,生活工作兩不誤?!?/span>
老板說:“其實以我平時對你的觀察和了解,我也覺得你對目前的工作不太感興趣。哦,那你平時有沒有關(guān)注這方面的東西呢?我建議你先進入服裝行業(yè),了解一下行業(yè)內(nèi)的知識,這對你以后開店非常有幫助?!?/span>
悅悅:“我也是這么認為的?!?/span>
老板:“要不這樣,你把簡歷發(fā)給我一份,我?guī)湍懔粢庖幌路b行業(yè)的工作,因為我有幾個朋友就是做這一行的,我看他們能不能幫你找到合適的工作,你覺得怎么樣?”
悅悅說:“好的,那謝謝你。”
一個星期之后,老板給悅悅找了一份服裝行業(yè)的工作,悅悅高興地離職了,進入了那家服裝公司。
在這次辭退員工的整個過程中,老板與員工都非常心平氣和,沒有絲毫的不愉快。對比一下有些管理者辭退員工,鬧得臉紅脖子粗、拍桌子、瞪眼睛,你是否覺得這種委婉的辭退方式可以讓員工更體面地離開呢?對企業(yè)的形象、管理者的形象以及上下級的關(guān)系都有好處。而且,讓員工自愿離職,企業(yè)還不用承擔辭退員工應(yīng)承擔的法律責任和相應(yīng)的補償,這對企業(yè)來說也是節(jié)省成本的一種方式。
上文案例中的老板采取的是委婉暗示辭退法,即不指出員工的錯誤,不抨擊員工,而是旁敲側(cè)擊,暗示員工不合格,使員工知難而退,知趣離開。不過,有的員工雖然屢次被暗示,但依然裝糊涂,賴在公司不走。這種現(xiàn)象也是比較常見的,也許他一直沒找到新的工作,跳槽對他來說又是一種冒險。這個時候,管理者就有必要與該員工進行溝通,了解他的真實想法,必要時直接說明公司的辭退決定。
當然,你還可以采用第三種辭退員工的方法,那就是設(shè)法讓別的公司把該員工“挖走”,如果該員工是高層員工,這種方法操作起來就更容易成功。因為高層員工的工資相對比較高,知名度也較高,比較容易被獵頭公司關(guān)注,你可以向獵頭公司推薦,讓獵頭公司給該員工打電話。這樣員工就會意識到機會來臨,從而減少被辭退所產(chǎn)生的痛苦。通過與獵頭公司合作,可以保護員工的面子,讓員工很體面地離開。
值得注意的是,在辭退員工后,必要時應(yīng)對員工進行適當?shù)陌矒岷脱a償。比如,經(jīng)濟上的補償,這個一般不能少。還應(yīng)盡力為被辭退的員工介紹工作,避免被辭退的員工產(chǎn)生不滿,做出對公司不利的舉動。
另外,還需要在心理上安撫員工,減少其痛苦。平時還可以與被辭退的員工保持聯(lián)系,逢年過節(jié),給被辭退的員工發(fā)一條祝福短信,或在公司聚餐時邀請他們參加,讓他們感受到公司的人情味,意識到?jīng)]有機會為公司效力,但可以和公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事做朋友。