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十步訂出可操作、高價值的KPI指標?

一次在和一家制造型企業(yè)負責生產(chǎn)的總經(jīng)理溝通時,我問他本崗位都有哪些考核指標?他回答說:品質(zhì)達標率、按計劃完成生產(chǎn)率、團隊士氣等。顯然如果對生產(chǎn)負責人只考核這些批標,是遠遠不足夠的。

在選定KPI指標時,常常容易走進以下幾個誤區(qū):

1、關(guān)注財務(wù)指標,忽視其他類型的指標;

2、指標選定憑感覺,缺乏導向性;

3、根據(jù)當下的需要而定,未做戰(zhàn)略性、平衡性分解;

4、指標是東拼西湊的,不是有機組合;

如果績效失衡,后果是什么?

1、當前利益與長遠利益的關(guān)系會失衡;

2、全局利益與局部利益的關(guān)系會失衡;

3、個體利益與整體利益的關(guān)系會失衡;

4、企業(yè)利益與客戶利益的關(guān)系會失衡;

5、經(jīng)濟利益與社會利益的關(guān)系會失衡;

要做到績效平衡,應該考慮“10項行為績效”:1)、工作產(chǎn)量 ;2)交付及時性;3)工作質(zhì)量;4)資源的使用;5)影響客戶和增值;6)獨立工作;7)團隊貢獻;8)高效工作習慣;9)專業(yè)知識與專業(yè)技能;10)公司價值觀。

績效評估時,除了將業(yè)績與目標做比較外,更要評估員工達成業(yè)績的過程,實現(xiàn)過程與結(jié)果的平衡。

具體如何定出可操作、高價值的KPI?看以下這十步:

第一步:崗位分析。通過這項工作,提煉與發(fā)掘崗位價值。

第二步:職責修補。在對崗位進行分析后,崗位的職責任可能需要修訂,以補充價值、明確更有方向的定位,為提升人效,還有必要對崗位操作流程進行檢討和完善。

第三步:數(shù)據(jù)整理。KPI通常以目標的方式展現(xiàn)、以數(shù)據(jù)來表達。因此要對各種相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)進行分析、整理。

第四步:戰(zhàn)略分解。KPI目標來源于企業(yè)中長期戰(zhàn)略、規(guī)劃,大目標要分解為小目標、單位經(jīng)營目標要逐步細化到單元目標、業(yè)績目標要轉(zhuǎn)化到管理目標等。

第五步:價值厘清。對團隊價值、崗位價值、個人價值重新定位,并將價值作出區(qū)分,哪些價值可以量化,對于不能量化的價值如何整理打包。衡量和項價值的重要程度,形成指標庫。

第六步:整合測算。將所有指標、目標、數(shù)據(jù)進行整合,預測未來的結(jié)果,測算可能達標的狀況。

第七步:考核明確。對指標的描述、計算方式、權(quán)重、數(shù)據(jù)提供、考核辦法進行完善,尤其是考核辦法必須具有良好的可操作性。另外,數(shù)據(jù)提供也要引起重視,數(shù)據(jù)的準確性、客觀性直接決定考核的意義。

第八步:流程清晰。對KPI的運行和管控流程進行設(shè)計要清晰。各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計責任人與提供時間、方式;滿意評價指標的具體標準與操作方法;各部門考核工作的負責人、支持人等。

第九步:目標到月。將各個指標的目標分解到月,甚至周、日。

第十步:溝通共識。與被考核人進行充分溝通,取得共識。

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