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員工未按規(guī)定走請(qǐng)假流程,能不能辭退?

今日HR話題:請(qǐng)假不按流程能否辭退 


人在職場(chǎng)漂,請(qǐng)假也是家常便飯。病假、婚假、產(chǎn)假、探親假,總有要請(qǐng)的假。對(duì)HR而言,請(qǐng)假事雖小,但總有員工不按規(guī)定來,該走的流程不走,該打的招呼不打。

 

我就聽一位HR朋友吐槽過:

 

按照公司規(guī)定,所有請(qǐng)假都要提前申請(qǐng)走流程,領(lǐng)導(dǎo)審批過后才能請(qǐng)假,如果未按照規(guī)定流程請(qǐng)假,則以缺勤曠工處理。但實(shí)際的情況是,公司員工請(qǐng)假很隨意,大部分員工都是先走人后補(bǔ)假,有的月底補(bǔ)月初的流程。

 

面對(duì)那些請(qǐng)假不走流程的員工,公司如何處理?能不能算曠工?可以辭退嗎?對(duì)于這個(gè)問題該怎么看待?這次我們還聊5毛錢的!




討論這個(gè)問題的前提,是公司的規(guī)定符合勞動(dòng)法的規(guī)定。

 

根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。

 

此外,《勞動(dòng)合同法》第四條第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!?/p>

 

也就是說,保證公司規(guī)定順利執(zhí)行的前提,需要滿足規(guī)章制度的內(nèi)容合法合理,規(guī)章制度的制定要經(jīng)民主程序,規(guī)章制度要向職工公示這三個(gè)條件。

 

內(nèi)容合理合法,即勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容,應(yīng)符合國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,其中有關(guān)勞動(dòng)基準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬及員工的其他福利待遇的規(guī)定,不得低于法定最低標(biāo)準(zhǔn)。另外,除了注意合法性,還需要注意規(guī)章制度內(nèi)容的合理性,避免顯失公平而被認(rèn)定無效。

 


制定程序民主,也就是用人單位在制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工代表大會(huì)、全體職工大會(huì)或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù),如會(huì)議記錄、意見書、張貼公告的記錄等,并要求參加人員簽字確認(rèn)。

 

制度公示,公司可以將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同或入職登記表的附件,員工仔細(xì)閱讀過后讓員工在勞動(dòng)合同或入職登記表上簽字確認(rèn),并保留好書面資料,或者將規(guī)章制度以員工手冊(cè)的形式進(jìn)行發(fā)放,并讓員工在簽收單上簽收。也就是說,無論以何種形式,公司都需要保留公示記錄。



為了說明這個(gè)問題,我們先來看一個(gè)案例:

 

王某于2015年7月入職某公司擔(dān)任保潔員,公司安排王某實(shí)行綜合工時(shí)制。雙方簽訂了勞動(dòng)合同,合同期限為2015年7月1日至2016年6月30日。合同到期后雙方續(xù)訂了勞動(dòng)合同,期限為2016月7月1日至2019年6月30日。

 

王某入職后,公司對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包含《安全管理制度》、《某公司規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則》,實(shí)施細(xì)則中工作紀(jì)律部分規(guī)定“每年曠工累計(jì)超過15天(含),給予辭退或除名處理”,王某簽訂李培訓(xùn)確認(rèn)書,表示自己已知悉并同意遵守上述規(guī)定。

 

2016年8月6日,王某在家中休息時(shí)將受傷,未去單位上班,直至2016年9月7日。2016年9月1日,公司下達(dá)通知書,告知王某自2016年8月6日起至8月31日,除公休日外,共曠工18天,無任何病假條和事假單,行為已嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度中工作紀(jì)律部分規(guī)定,要求其于2016年9月6日前到單位辦理離職手續(xù),如逾期未辦理,將與其解除勞動(dòng)合同。

 


王某收到通知書后未到單位辦理離職手續(xù)。2016年9月7日,公司決定自2016年9月7日起將王某予以辭退。之后,王某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求履行勞動(dòng)合同。仲裁委員會(huì)駁回王某請(qǐng)求,王某不服裁決,訴至法院。

 

最終,法院判決:在王某入職后,某公司已經(jīng)對(duì)其培訓(xùn)過實(shí)施細(xì)則,王某知悉并同意遵守,該細(xì)則在工作紀(jì)律部分已對(duì)勞動(dòng)者曠工超過15天如何處理進(jìn)行了明確規(guī)定,王某在2016年8月曠工累計(jì)已超過15天,按照該細(xì)則規(guī)定,某公司與王某解除勞動(dòng)合同,符合法律規(guī)定。

 

其實(shí),請(qǐng)假不走流程能否辭退的關(guān)鍵是在于請(qǐng)假不走流程產(chǎn)生的后果,是否違反公司公示的規(guī)章制度。在《勞動(dòng)法》中沒有明確規(guī)定曠工多少天算自動(dòng)離職,所以最終能否辭退需要根據(jù)公司的規(guī)章制度以及過程的合法性。

 


不得不承認(rèn),不走流程請(qǐng)假的確會(huì)給HR帶來不小的麻煩(尤其是還實(shí)時(shí)紙質(zhì)化操作的公司)。但對(duì)于此類問題,HR也不要粗暴對(duì)待,相反需要合理重申公司規(guī)定,比如在公司群里通知,請(qǐng)假必須提前走請(qǐng)假流程,極特殊情況的可提前電話請(qǐng)假等等。



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