企業(yè)檔案秘密的基本特征包括：①檔案內(nèi)容不為公眾知悉。這是企業(yè)檔案秘密的首要構(gòu)成要件，也是企業(yè)檔案秘密的核心特征。②檔案內(nèi)容能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益。能通過現(xiàn)在或?qū)淼氖褂媒o權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)價值和競爭價值。③檔案內(nèi)容應(yīng)具有現(xiàn)實的或者潛在的使用價值。企業(yè)檔案秘密必須是一種現(xiàn)在或者將來能夠應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營或者對生產(chǎn)經(jīng)營有用的具體的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。④企業(yè)采取了檔案保密措施。權(quán)利人對其所產(chǎn)生的符合商業(yè)秘密客觀特征的檔案信息，必須采取能夠明確顯示其主觀保密意圖的保密措施，才能成為法律認(rèn)可的、受法律保護(hù)的商業(yè)秘密。
主要是內(nèi)容記錄有秘密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息的檔案。①包含涉密技術(shù)信息的企業(yè)檔案。如記錄和反映企業(yè)技術(shù)設(shè)計、技術(shù)樣品、質(zhì)量控制、應(yīng)用試驗、工藝流程、工業(yè)配方、化學(xué)配方、制作工藝、制作方法、計算機(jī)程序等技術(shù)信息秘密內(nèi)容的檔案。②記錄和反映企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源、產(chǎn)銷策略、財務(wù)狀況、投融資計劃、標(biāo)書標(biāo)底、談判方案等經(jīng)營信息秘密內(nèi)容的檔案。
一個企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的記錄和反映工藝程序的檔案（如幾個不同的設(shè)備，盡管其本身屬于公知范疇，但經(jīng)特定組合，產(chǎn)生新工藝和先進(jìn)的操作方法的檔案，也屬于企業(yè)檔案秘密）；記錄和反映機(jī)器設(shè)備的技術(shù)改進(jìn)的檔案；記錄客戶名單的檔案；記錄和反映企業(yè)研發(fā)活動成果的檔案（包括藍(lán)圖、圖樣、實驗結(jié)果、設(shè)計文件、技術(shù)改進(jìn)后的通知、標(biāo)準(zhǔn)件最佳規(guī)格、檢驗原則等）；記錄和反映企業(yè)各種重要經(jīng)營活動有關(guān)聯(lián)的檔案文件；涉及第三方商業(yè)秘密事項的檔案等。
檔案秘密是企業(yè)商業(yè)機(jī)密的一種，是一種特殊的知識產(chǎn)權(quán)形態(tài)，也是企業(yè)最重要的保密管理對象。企業(yè)檔案秘密對企業(yè)而言，是生命，也是生產(chǎn)力。利用企業(yè)檔案秘密，能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢；權(quán)利人應(yīng)采取保密措施，包括訂立檔案保密協(xié)議，建立檔案保密制度及采取其他合理的保密措施。
檔案保密應(yīng)遵循的法律法規(guī)主要包括：《中華人民共和國著作權(quán)法》（2020年11月修正）、《中華人民共和國保守國家秘密法》（2010年4月29日）、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》（2014年1月17日）、《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》（2014年3月9日）、《中華人民共和國反間諜法》（2014年11月1日）、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（2015年11月16日）、《中華人民共和國檔案法》（2020年6月20日修正）、《中華人民共和國檔案法實施辦法》（2017年3月1日修訂）等。
