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楊少杰:企業(yè)前、中、后臺應該如何劃分?

原創(chuàng) 楊少杰 組織形態(tài)管理 2022-10-13 08:08 發(fā)表于北京

收錄于合集

#中臺1
#中臺戰(zhàn)略1
#矩陣型結構21
#三引擎模型7
#新組織設計131

以前對企業(yè)內部的單位通常只用職能部門和業(yè)務部門來進行區(qū)分,但后來又向外企學習,出現了前、中、后臺這種劃分,劃分之后不斷強調中臺的重要性,引來很多企業(yè)效仿。前、中、后臺如何劃分至今并沒有明確的標準,但通常會有一些行業(yè)共識,即同一行業(yè)對前、中、后臺的劃分基本趨同,不同行業(yè)之間只能說相似。無論怎么劃分都是為了便于組織內部進行管理,本文也僅僅只能給出一種觀點,僅供企業(yè)參考。

首先理解為何會出現前、中、后臺?

從二分法到三分法,其實是企業(yè)對外部市場變化的積極反應,說明市場變化頻率加快,否則二分法足夠表明組織內部各單位的特點。

進入新商業(yè)時代,客戶需求逐漸分散且多變,開始從標準化向差異化轉變,迫使企業(yè)不得不做出相應改變,首先變化首先體現在這些內部單位的功能定位上,形成了三種不同的功能屬性,因此由原來的職能部門和業(yè)務部門變成了前、中、后臺,三分法不是企業(yè)強制劃分的,而是由客戶進行選擇的結果。這種轉變導致企業(yè)的組織結構從職能型轉變?yōu)榫仃囆停毮苄徒Y構適用于二分法,而矩陣型結構則適用于前、中、后臺。很多西方優(yōu)秀企業(yè)早已經是矩陣型結構,三分法讓這些企業(yè)的管理更加順暢。

難道職能型結構不適合用前、中、后臺劃分嗎?不適合,甚至可以說畫蛇添足,無論怎么劃分都是為了便于組織內部管理,在職能型結構中劃分為前、中、后臺,不僅沒有解決管理效率問題,反而把簡單問題復雜化,要么前、中臺之間進行攀比,要么中后、臺之間進行攀比,本來內部單位之間就存在協(xié)同不暢問題,如今反而使這一問題變得更加嚴重。而在矩陣型結構中劃分為前、中、后臺,就能提升組織管理效率,并能夠有效決不同單位之間的協(xié)同問題,這是由職能型結構與矩陣型結構的不同特征所決定的。

其次前、中、后臺應該如何定位?

以前的文章中反復強調,矩陣型結構是轉型階段最佳的組織結構形式,前、中、后臺的劃分在一定程度上緩解了傳統(tǒng)企業(yè)二分法產生的協(xié)同不暢問題,使企業(yè)成為“一盤棋”,所有內部單位都扮演著必不可少的功能角色。很多傳統(tǒng)企業(yè)進入轉型階段后,紛紛把自己稱之為平臺型組織也是這個原因,因為三分法使組織內部單元之間的關系變得更加緊密。

矩陣型結構中前、中、后臺的劃分

前臺定位于產品能力,為市場提供不同產品,滿足不同類型客戶需求,當客戶需求變化時,前臺能靈活應對。前臺涵蓋了一個個相對完整的業(yè)務流程,直接面對市場中的客戶,旗幟鮮明地表明企業(yè)向社會提供什么樣的產品。中臺定位于技術與資源能力,能夠依據客戶需求及時與前臺進行“集成”,推動業(yè)務發(fā)展。每當社會發(fā)生技術革新、資源轉換時中臺都能夠及時進行升級,確保企業(yè)在技術、資源領域的競爭優(yōu)勢。后臺定位于管理能力,為公司提供戰(zhàn)略指導、管理支撐與便捷服務,其功能可與前臺進行“封裝”,推動組織發(fā)展。隨著轉型的不斷深入,后臺將逐漸傾向于戰(zhàn)略管理功能,這將更有利于前臺的發(fā)展與壯大。

從二分法向三分法轉變的結果是讓前、中、后臺的功能在業(yè)務流程上進行集成或封裝,把所有功能單位統(tǒng)一在一起,實現了“利出一孔”的效果。當市場的不確定性越來越明顯時,風險也會越來越大,前、中、后臺的設計讓組織內部凝聚力增強,協(xié)同效應提升,更具市場競爭力。在我們?yōu)榭蛻暨M行矩陣型結構設計時,通常也推薦這種三分法,讓原本“散裝”的內部功能單位,條理更加清晰,定位更加明確,在企業(yè)轉型過程中減少了不少障礙。

如今一些企業(yè)對前、中、后臺的劃分并沒有任何邏輯,大多是人云亦云,還有甚者是為了聽起來“高大上”,看到別人說起數據中臺,自己也搞個數據中臺,這只不過是換湯不換藥。劃分前、中、后臺后將對組織管理產生深遠影響,管理機制也將發(fā)生重大改變,例如人才管理、績效考核、薪酬激勵等,這些變化都將推動組織管理向更高層次發(fā)展,如果沒有給企業(yè)什么改變的話,還是建議不要出現這種跟風行為,任何組織變革都需要遵循其背后的邏輯,否則只會讓問題變得更加復雜,最終得不償失。

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