| 一、請(qǐng)購(gòu)
○各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：?
(一)常備材料：生產(chǎn)部
(二)預(yù)備材料：采購(gòu)部?
(三)非常備材料： - 訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)部
- 其他用料：使用部門或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)直接需采購(gòu)的
○“物資采購(gòu)計(jì)劃單”的開立?
(一)請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開立“物資采購(gòu)計(jì)劃單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理審核后編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂)，送采購(gòu)部。
(二)需用日期相同或?qū)偻还?yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以“物資采購(gòu)計(jì)劃單”附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。
(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于“物資采購(gòu)計(jì)劃單”"備注欄"注明原因，送采購(gòu)部并提醒注意。
(四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于“物資采購(gòu)計(jì)劃單”上注明"試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限"。?
(五)庶務(wù)用品由辦公室按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制“物資采購(gòu)計(jì)劃單”提出請(qǐng)購(gòu)。 ○免開“物資采購(gòu)計(jì)劃單”部分?
(一)下列總務(wù)性物品免開“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)委托辦公室辦理，其列舉如下： - 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。
- 招待用品：飲料、香煙等。
- 書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。
- 打字、刻印、報(bào)表等。?
(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 附注：
?。ㄒ唬?nbsp; 各部門要以半月為周期制定物資需求計(jì)劃，經(jīng)部門主管核批后，報(bào)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
?。ǘ?nbsp; 各部門要在每年12月15日之前做好下一年度的生產(chǎn)線或設(shè)備修理、物資需求計(jì)劃，亦經(jīng)部門主管核批后，報(bào)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
?。ㄈ?nbsp; 對(duì)于緊缺、急用物資，應(yīng)至少提前2日、持總經(jīng)理核批后的“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”與采購(gòu)部取得聯(lián)系，以便及時(shí)備貨、保證使用。
?。ㄋ模?nbsp; 盡量避免當(dāng)日使用，當(dāng)日采購(gòu)，一定要做到提前采購(gòu)。
二、物資采購(gòu)管理
?。ㄒ唬┯煽偨?jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃單下達(dá)給采購(gòu)部。
?。ǘ┎少?gòu)部持計(jì)劃單或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃逐一核對(duì)庫(kù)存，然后根據(jù)計(jì)劃與庫(kù)存情況，填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”，部門經(jīng)理核簽后轉(zhuǎn)總經(jīng)理（附“物資采購(gòu)計(jì)劃單”）審批。
?。ㄈ┎少?gòu)部按總經(jīng)理審批后物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)程序。
三、采購(gòu)程序
(一)比價(jià)、議價(jià)
- 采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)對(duì)同一種商品應(yīng)至少比價(jià)三家以上。
- 采購(gòu)員通過電話、傳真“詢價(jià)單”、E—mail、實(shí)地考察等方式進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
- 采購(gòu)員要如實(shí)、認(rèn)真、工整、逐項(xiàng)填寫“比價(jià)表”，不得虛填，不得空項(xiàng)，無法填寫的應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明。
- 采購(gòu)員將比價(jià)結(jié)果，連同書面分析報(bào)告即時(shí)隨時(shí)轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。
- 部門經(jīng)理對(duì)比價(jià)表核價(jià)、審查完畢后簽字確認(rèn)，呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后復(fù)印一份交采購(gòu)部。原件整理存檔。(此條僅對(duì)重要原材料或是數(shù)量金額較大的訂單)
(二)根據(jù)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果選定合適的供方,采購(gòu)員需要求供方提供稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等,便于合格供應(yīng)商的評(píng)定. (三)每次采購(gòu)都需要有本公司采購(gòu)訂單或供方擬定合同,便于管理和保護(hù)本公司利益.采購(gòu)訂單包括采購(gòu)物品規(guī)格數(shù)量、總價(jià)、付款方式、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、開票資料、違約責(zé)任等 注:
1.如果需提供樣品的,采購(gòu)部需發(fā)樣品訂單(具體條例參看第四條樣品采購(gòu)程序)
2.付款方式,采購(gòu)員要與部門經(jīng)理商議后決定;對(duì)于首次合作或是金額較大的訂單,由部門經(jīng)理與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理商議后再通知采購(gòu)員辦理.款到發(fā)貨的需填寫“辦款申請(qǐng)單”交由董事長(zhǎng)審批。 (四)訂單由雙方蓋章回傳后,采購(gòu)員開始實(shí)行訂單事項(xiàng),并對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行跟蹤,直到采購(gòu)物到公司倉(cāng)儲(chǔ),并落實(shí)質(zhì)檢單及發(fā)票情況 (五)到貨之前,采購(gòu)部應(yīng)提前一到兩天通知倉(cāng)儲(chǔ)準(zhǔn)備安排裝貨位置,并由倉(cāng)儲(chǔ)通知質(zhì)檢部門提前做好化驗(yàn)準(zhǔn)備. (六)貨到公司廠門,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確通知采購(gòu)部,然后由采購(gòu)部通知倉(cāng)儲(chǔ),倉(cāng)儲(chǔ)再通知質(zhì)檢安排抽樣化驗(yàn).抽樣后需要過磅的,由倉(cāng)儲(chǔ)部門安排人員隨送貨方同去. | 
