隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題：
*傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。
*使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。
*信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。
*任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
*員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
*缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策
為解決上述問題，企業(yè)急需在內(nèi)部建立一個(gè)知識(shí)共享與辦公協(xié)作平臺(tái)，通過信息發(fā)布、電子郵件、手機(jī)短信、在線聯(lián)系等手段，加強(qiáng)員工之間的溝通協(xié)作、文檔及資源的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營造,全面提升和優(yōu)化信息化的服務(wù)能力和應(yīng)用水平。
但是隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，要求作為高層管理決策層的辦公活動(dòng)在效率和管理科學(xué)性方面有進(jìn)一步的改善和提高。例如目前辦公活動(dòng)中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于PC端載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低。又如上級(jí)單位下發(fā)，各部門、各項(xiàng)目上報(bào)的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，因此，應(yīng)依照先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
采用移動(dòng)OA電子自動(dòng)化的管理手段，使辦公效率極大的提高，人們已經(jīng)習(xí)慣用手機(jī)處理一切事務(wù)，公文流程，費(fèi)用審批可以隨時(shí)隨地隨人隨需進(jìn)行流轉(zhuǎn)，員工可以第一時(shí)間跟公司進(jìn)行匯報(bào)和收取公司通知，移動(dòng)報(bào)表給可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到公司運(yùn)營數(shù)據(jù)。哪怕領(lǐng)導(dǎo)不在公司也可以調(diào)動(dòng)資源管理公司。解決了員工和領(lǐng)導(dǎo)在辦公桌前的時(shí)間，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，隨時(shí)辦公。
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