企業(yè)關鍵業(yè)績指標(KPI-Key performance Indicaiton)是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標式量化管理指標，是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可動作的目標的工具，是企業(yè)目標、績效管理系統(tǒng)的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任，并以此為基礎，明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系是做目標、績效管理的關鍵。

　　目前許多企業(yè)都意識到了建立企業(yè)績效考核體系的重要性，但是由于缺乏行之有效的手段和管理體系，許多企業(yè)的KPI體系最后都淪為空談。本文旨在探討如何通過協(xié)同辦公平臺協(xié)助企業(yè)完成KPI體系的建立，如何通過辦公平臺幫助企業(yè)員工了解自身的KPI，并為其完成指標提供幫助，如何幫助企業(yè)對各部門和員工的績效進行考核，使整個企業(yè)的KPI在可控的環(huán)境下執(zhí)行。

　　經(jīng)分析，我們認為企業(yè)KPI體系有以下幾個重要的環(huán)節(jié):

　　1、 指標庫的建立;

　　2、 搭建一個協(xié)助企業(yè)員工完成KPI的辦公環(huán)境

　　3、 協(xié)助企業(yè)完成KPI考評

　　4、 KPI偏差分析及監(jiān)控

　　以下我們將從這幾個關鍵點來闡述如何利用協(xié)同辦公平臺協(xié)助企業(yè)完成KPI體系的設計與實施。

　　一、 幫助企業(yè)建立科學的KPI指標庫

　　KBI及其標準的選擇制訂需要遵循SMART原則，即各部門與各級員工的KBI及其標準必須是具體的(Specific)、可測量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、現(xiàn)實的(Realistic)、有時間要求的(Time-based)，以便于KBI管理工作能夠在方向明確、基礎穩(wěn)固的前提下高效、有序地開展。

　　依靠某些經(jīng)理夸夸其談的保證和毫無根據(jù)的預測建立起來的KPI體系根本沒有任何意義，只有通過科學、嚴謹?shù)某绦蚪⑵饋淼腒PI體系才是切實可行的。

　　目前比較常用的是運用平衡記分卡模式開發(fā)KPI指標:

　　利用泛微的協(xié)同辦公平臺，可以很容易的實現(xiàn)這個過程。通過泛微的知識管理體系，所有的考核者都可以清晰的了解到企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標，在此基礎上考核者根據(jù)企業(yè)設定的組織戰(zhàn)略目標來制定部門的目標，并對部門各個崗位的目標進行量化的定義。通過流程各個考核者可以將考核辦法提交人力資源部匯總。人力資源部可以匯總各種意見，結(jié)合自己的觀點提出修改意見并形成書面報告，連同意見書報考評委員會。通過會議管理模塊，可以協(xié)助考評委員會共同討論、決定考核方案。經(jīng)審批流程總裁審批后確定考核方案。

　　指標確認后，人力資源部門根據(jù)考核方案在系統(tǒng)設定各個部門、崗位的職能職責，這樣通過系統(tǒng)每個部門和成員都可以了完全了解自身的考核指標。人力資源部門還可以結(jié)合泛微的知識管理體系為各個崗位建立知識地圖，通過知識地圖，每個人可以了解到自身崗位的KPI詳細情況，并可以獲取完成指標所依賴的工具，如企業(yè)對銷售人員提出的禮儀要求、銷售過程要求……從而掌握可以幫助員工達成目標的技能。

　　泛微協(xié)同辦公平臺可以有效的幫助企業(yè)員工完成自身的KPI，如一個公司銷售部的KPI指標設定如下:

　　Ø 合同金額

　　Ø 銷售收入

　　Ø 銷售成本

　　Ø 客戶數(shù)量

　　Ø 潛在客戶數(shù)量

　　Ø 基礎客戶數(shù)量

　　Ø 無效客戶數(shù)量

　　Ø 新開拓客戶數(shù)量

　　Ø 銷售人員的專業(yè)程度

　　Ø 渠道的數(shù)量和有效性

　　Ø 知識積累能力

　　Ø 團隊發(fā)展能力

　　Ø 員工滿意度

　　通過泛微的協(xié)同辦公平臺，銷售部人員可以通過以下功能幫助其完成考核指標:

　　1. 建立客戶檔案，設定客戶價值的評估標準，為銷售提供依據(jù)

　　2. 查找客戶記錄，同時了解客戶合同，相關文檔，項目，工作流程的信息，協(xié)同的信息管理，幫助管理者全訪問的了解客戶的狀況。

　　3. 通過e-cology提供的銷售管理報表系統(tǒng)，使銷售經(jīng)理統(tǒng)籌管理更加方便和直觀

　　4. 重要客戶的門戶開放，用戶的建議投訴，服務支持，信息分享可以更加方便快速

　　5. 通過e-cology的CRM模塊和財務模塊的結(jié)合，銷售人員可以全面掌握和客戶發(fā)生的所有費用和財務狀況。

　　6. 通過客戶的新建對比，系統(tǒng)可以將相近或者相同的客戶記錄提取出來，避免了客戶資源的重復，給客戶造就良好的企業(yè)形象

　　7. 通過e-cology的聯(lián)系記錄和聯(lián)系計劃，管理層可以了解到公司銷售部門的最新的進展。

　　8. 動態(tài)的績效評估，幫助銷售經(jīng)理完成銷售部門的考核

　　9. 協(xié)同的知識管理，實現(xiàn)了經(jīng)驗和知識的快速分享，幫助企業(yè)隱性的知識快速轉(zhuǎn)化為顯性的知識，企業(yè)的知識不在躲藏在死角。

　　泛微的協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了人力資源管理、客戶管理、知識管理、流程管理、項目管理、財務管理、資產(chǎn)管理七大功能模塊，為企業(yè)各部門員工完成考核指標提供了有保障的辦公環(huán)境。

　　三、 協(xié)助企業(yè)進行KPI考評

　　通過上一章節(jié)我們可以看到，協(xié)同辦公平臺不僅為企業(yè)員工辦公提供了便利，還為企業(yè)KPI考評提供了量化的數(shù)據(jù)支持，比如一個銷售人員的客戶數(shù)量、合同金額、應收應付情況、客戶拜訪頻率等指標都可以通過系統(tǒng)得到，為KPI考評提供客觀、真實的數(shù)據(jù)支持。

　　通過HRM模塊，可以為不同崗位的人設置考評表，并將考評項權限分別共享給他的上級、平級或下級，例如對于一個客戶經(jīng)理的考核表設置如下: