時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
一、時(shí)間矩陣：
每個(gè)人，每天要做的事情大致分為四類(lèi)：
1、必須做的，不做會(huì)產(chǎn)生不良后果的
2、需要做的，為將來(lái)或者今后階段做準(zhǔn)備工作的
3、可以不做，但又不得不做的，例如通過(guò)簡(jiǎn)約形式可以解決可是沒(méi)有采納，而是通過(guò)常規(guī)古板方式解決的事情，如例會(huì)、書(shū)面報(bào)告的籌備和寫(xiě)作、以及外來(lái)干擾的其他事情等
4、可以完全不做，但已經(jīng)花時(shí)間去做了，例如午飯后喝茶聊天、跟同事聯(lián)絡(luò)工作之際閑聊，抽空走神上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，內(nèi)容大致有娛樂(lè)八卦新聞等
二、普通人的時(shí)間安排：
對(duì)上述一類(lèi)事情：花25%-30%的時(shí)間
對(duì)上述二類(lèi)事情：花15%的時(shí)間
對(duì)上述三類(lèi)事情：花50%-60%的時(shí)間
對(duì)上述四類(lèi)事情：花2%-3%的時(shí)間
三、4D原則：
1、DOIT NOW 必須做，親自做：
不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。
2、DOIT LATER 稍后做：
把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。
3、DELE GATE 授權(quán)做：
學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。
4、DON’T DOIT 不做（丟掉不管）：
把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管
四、在4D原則下，成功人士的時(shí)間安排：
對(duì)上述一類(lèi)事情：花20-25%的時(shí)間
對(duì)上述二類(lèi)事情：花65-80%的時(shí)間
對(duì)上述三類(lèi)事情：花15%的時(shí)間
對(duì)上述四類(lèi)事情：花1%的時(shí)間
人生的追求無(wú)非是健康、財(cái)富、快樂(lè)和愛(ài)，只是由于價(jià)值觀不同，這四者的比例有所差異罷了。而這些追求的實(shí)現(xiàn)，無(wú)一不是用時(shí)間的分配、利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從這個(gè)角度來(lái)講，時(shí)間管理對(duì)于人生的意義就是幫助人實(shí)現(xiàn)健康、財(cái)富、快樂(lè)和愛(ài)，所以，時(shí)間管理的最終目標(biāo)，就是實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)人生的追求健康、財(cái)富、快樂(lè)和愛(ài)。各位親們！準(zhǔn)備好了嗎？
