辦公室文字工作“怎么看”
辦公室文字工作，就是俗稱的“寫材料”。無論是否有過機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)工作的經(jīng)歷，無人不知“材料”的重要和“寫材料”的艱辛。最近“材料”一詞躺著中槍了，被網(wǎng)絡(luò)和媒體推上了風(fēng)口浪尖。起因是微信里有個叫“兵馬行”的公眾號，以“兵小馬”名義創(chuàng)作的“漫畫+文字”《加班熬夜寫材料的八大好處》、《我是一只想轉(zhuǎn)業(yè)的加班狗》走紅，引發(fā)廣大網(wǎng)友尤其是“筆桿子”們（估計絕大多是黨政軍機(jī)關(guān)人員）吐槽、熱議，高聲叫好者有之，一笑置之者有之，激烈批駁者有之，連《解放軍報》“銳評”欄目都對此刊發(fā)評論《材料本無過，何處惹塵?！贰Ｒ灰蛔x來，仁者見仁、智者見智，刨除那些過于偏激、極端、宣泄的“負(fù)能量”言論，大流還是比較客觀、公正的，并且有不少真知灼見。
對材料這一話題，任何一級機(jī)關(guān)都不可能置之身外。那么，身處我們單位機(jī)關(guān)，我們每一名機(jī)關(guān)人員究竟應(yīng)該怎么對待辦公室的文字材料工作？毋庸置疑，文字材料工作很重要，這項能力是做好機(jī)關(guān)工作的基本功，特別是對新入機(jī)關(guān)干部來說，更是非常重要、亟待提高的基本功。我感到，對辦公室文字材料，可以從地位作用、素質(zhì)要求、工作特點、行業(yè)現(xiàn)狀、成果質(zhì)量等五個角度來認(rèn)識和看待。
一、從地位作用看，文字材料主要有“三個功能”
一是交流傳遞思想的主要工具。人與人是需要交流的，單位與單位也是如此。對上、對下、對內(nèi)、對外，無論是匯報情況還是請示事項，無論是部署任務(wù)還是推動建設(shè)，無論是協(xié)商辦事還是密切感情，如果沒有思想、觀點、情況、感情的交流，僅靠生硬的手段方式都很難達(dá)到目的。交流傳遞的基本方式無非是口頭和文字，文字材料就是思想、觀點、情況、感情的載體和外殼，是內(nèi)心所思所想的外化固化。辦公室作為黨委、首長的智囊和外腦，撰寫文字材料絕不是純個人的創(chuàng)作，而是“代公立言”“代公發(fā)聲”，體現(xiàn)的是一個單位、一級組織的思想、觀點、情況和感情，傳遞表達(dá)這種思想，離不開機(jī)關(guān)精心準(zhǔn)備的匯報、總結(jié)、講話、經(jīng)驗、調(diào)研等各種材料。
二是輔佐履職盡責(zé)的主要依托。文字材料是為機(jī)關(guān)謀劃決策和工作指導(dǎo)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的主要內(nèi)容，這一點在高層機(jī)關(guān)表現(xiàn)尤為突出，古人講“文能提筆安天下”。在高層機(jī)關(guān)工作過的同志一定有這樣的體會，大量時間和精力都用在了起草各種各樣的文字材料上，無論是對上呈送的、還是對下下發(fā)的，都離不開材料，即便是一個電話通知也要提前打好底稿，哪怕是一個事項協(xié)調(diào)都要提前打好腹稿。我們單位盡管是一個業(yè)務(wù)性的單位，雖然架構(gòu)不大，機(jī)關(guān)相當(dāng)一部分精力還是在受領(lǐng)任務(wù)和落實、協(xié)調(diào)、組織上，但文字材料依然是維持機(jī)關(guān)流轉(zhuǎn)、履行機(jī)關(guān)職能不可或缺的要素，特別是諸如對上匯報、情況反映、建設(shè)論證等材料任務(wù)還是相當(dāng)重要的。
三是工作成果宣傳的主要載體。雁過留聲、人過留名，工作干了就要有反映，文字材料正是宣傳成績、擴(kuò)大戰(zhàn)果、轉(zhuǎn)化成果的重要方式，有時候甚至是唯一的成果、唯一的方式，也是記錄歷史、載入史冊最為重要的載體。在很多情況下，首長、機(jī)關(guān)和兄弟單位是通過各單位的材料來了解認(rèn)識這個單位的。對我們單位而言，工作要總結(jié)，信息要反映，成績要宣傳，經(jīng)驗要提煉，問題要反思，措施要研究，開個評審會、鑒定會都要寫評審、鑒定意見。就連我們的建設(shè)成果展廳，在我看來，也就是在反映數(shù)十年建設(shè)成果的主題匯報材料行文體例下，各種影像圖和各種實物按綱歸位、各就各位，接受參觀和檢閱。他們是不會開口說話的，還是要靠文字輔助和講解員介紹。我甚至認(rèn)為，這個展廳的本質(zhì)還是文字材料，是文字宣介功能的外延拓展，對我們單位擴(kuò)大知名范圍、提升地位作用上功不可沒。
二、從素質(zhì)要求看，文字材料體現(xiàn)為“三個具備”
一是具備文化水平和文字能力。做好文字材料工作，要具有較高的文化水平和較強(qiáng)的文字能力，這是基本條件，但只有這一點是不夠的。如果是僅靠這一點就能做好機(jī)關(guān)文字工作的話，只要從學(xué)校里挑選一些中文系的學(xué)生，或者選調(diào)那些具有一定文學(xué)功底的人來機(jī)關(guān)工作就可以了，這樣的人也不在少數(shù)。事實上根本不是這樣，選調(diào)一個機(jī)關(guān)的“寫手”每次都很讓領(lǐng)導(dǎo)和職能部門頭疼。
二是具備工作經(jīng)驗和創(chuàng)新能力。起草文字材料特別是首長講話、工作報告、年度要點、專項方案等重要材料，實際上也就是機(jī)關(guān)工作人員落實領(lǐng)導(dǎo)意圖，參與謀劃決策和工作指導(dǎo)的過程，這就決定了寫材料的人應(yīng)該具備較多的工作經(jīng)驗和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，不熟悉這方面業(yè)務(wù)，不了解這方面情況，對工作缺乏必要的實踐和研究，是沒辦法寫這種材料的。看一份材料的好壞，可以看出寫材料的人對工作的掌握情況。比如，我們寫某力量運(yùn)用向××轉(zhuǎn)型，就應(yīng)該具有較為豐富全面的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗，特別要熟知掌握這一手段的特性優(yōu)長、能力現(xiàn)狀、發(fā)展演變、××運(yùn)用等情況，這樣寫出來的材料味道才會“正”，不會是“外行話”。
三是具備思想素質(zhì)和政治水平。要寫出好的文字材料，對于講什么、怎么講、講到什么程度，不僅僅是一個業(yè)務(wù)水平問題，也不僅僅是一個文字表達(dá)水平問題，而是一個思想素質(zhì)問題，是政治經(jīng)驗問題。前段時間，單位組織研究××、××力量的任務(wù)定位及相互關(guān)系，對文字材料分寸的把握，以及怎么下結(jié)論、怎么提建議，都具有極強(qiáng)的政治性、政策性，是對參與這項工作同志的思想素質(zhì)和政治水平的考核和檢驗。
一句話，從事文字材料工作，要具備一定的思想素質(zhì)、工作能力、實踐經(jīng)驗和文字水平，也就是常說的綜合能力、綜合素質(zhì)。
三、從工作特點看，文字材料主要有“四個特性”
和其他業(yè)務(wù)工作相比，文字材料工作有四個鮮明的特點：
一是材料題材的多樣性?？赡芤恍I(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的組辦同志對這點體會不是很深，但綜合口、××口、政工口、論證口等業(yè)務(wù)部門的同志對這一點體會應(yīng)該會很深刻。機(jī)關(guān)材料種類很多，僅正式分類的就有十幾種，沒有固定格式的公文材料就更多了，我們單位自身還有裝備論證、建設(shè)、運(yùn)行、保障、科研、信息等各類材料，每種材料都有各自的寫作特點，題材非常多樣，格式要求不一。
二是主題內(nèi)容的重復(fù)性。一個單位，每年都是年初部署、半年小結(jié)、年終總結(jié)，年復(fù)一年，往返輪回。這就決定了機(jī)關(guān)文字材料特別是綜合性材料主體內(nèi)容的重復(fù)性。工作總結(jié)也好，年度要點也好，發(fā)言匯報也好，無非就是思想政治、信息保障、手段建設(shè)、業(yè)務(wù)訓(xùn)練、后勤服務(wù)；今年是這幾個方面，明年還是這幾個方面；今年是這些問題，明天差不多也是這些問題，基本內(nèi)容重復(fù)性很強(qiáng)。
三是時限要求的急迫性。這是機(jī)關(guān)文字材料與院校、科研機(jī)構(gòu)搞研究明顯的區(qū)別。院校、科研機(jī)構(gòu)搞研究有比較充裕的時間，而機(jī)關(guān)有的時候時間比較充裕，但相當(dāng)多的時候，材料要得很急，常常是一晚上、一天半天就要拿出材料。特別是當(dāng)前上級機(jī)關(guān)剛剛組建，各業(yè)務(wù)口邊組建、邊運(yùn)行、邊磨合，對基層情況還不熟悉、不托底，向各業(yè)務(wù)組要材料、要情況都很著急，有時恨不得一打電話立馬就拿到。
四是審定標(biāo)準(zhǔn)的多元性。比如辦公室牽頭給單位主要領(lǐng)導(dǎo)起草一份材料，極個別時候是主筆人員直接對主要領(lǐng)導(dǎo)，中間省掉了若干環(huán)節(jié)。但大部分情況不是這樣直達(dá)式報送，而是主筆人員寫好了要組長看，組長看完了要部門副職看，部門副職看完了要部門正職看，部門正職看完了要單位副職看，經(jīng)過若干層級的閱改后才能到單位主要領(lǐng)導(dǎo)那里，每一級都可能會提出一些或大或小的修改意見，甚至?xí)品貋?，有的時候難免會有一些抵觸情緒。剛才講到，機(jī)關(guān)文字材料寫作，是辦公室的一項工作任務(wù)，不是個人隨筆、隨感式的文學(xué)創(chuàng)作，要適應(yīng)這種按級負(fù)責(zé)、逐級呈報的特點，消除抵觸不良情緒，融合匯總各級意見，努力形成最大共識，在不斷修改完善中得到更多鍛煉和提高。
四、從行業(yè)現(xiàn)狀看，文字材料可分為“三個層級”
這些年的工作經(jīng)歷，有幸與單位機(jī)關(guān)、各下屬單位和其他單位寫材料的同志打過一些交道，有些是上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的高手、大家。個人感覺，從事機(jī)關(guān)文字材料的同志大致可以分為三個層級。
一是難寫怕寫。這是機(jī)關(guān)少部分同志的狀況，其中也有一些干機(jī)關(guān)工作相對比較久的同志。客觀地說，機(jī)關(guān)有不少工作是上傳下達(dá)、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等具體性事務(wù)，這些工作很重要、很辛苦，從事這類工作的同志寫文字材料少一些、實踐機(jī)會少一些，可能更多地局限于提供一些情況素材，遇有重要工作時會寫一篇要訊投稿。久而久之，組織、協(xié)調(diào)、辦事、落實能力鍛煉得很強(qiáng)了，但文字能力沒有得到同步提升，寫文字材料都覺得難，看見材料就頭疼，遇到材料就繞道，實在躲不過去就應(yīng)付了事。
二是能寫愿寫。這是機(jī)關(guān)大部分同志的狀況，有一定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和文字基礎(chǔ)，對文字材料不排斥、不抵觸，愿意花一定的時間精力把屬于自己份內(nèi)的材料任務(wù)寫出來，基本上能夠完成文字材料任務(wù)，有的完成任務(wù)質(zhì)量會高一些。領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，能夠比較準(zhǔn)確地領(lǐng)會意圖，把自己所負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況寫清楚，對一些矛盾問題、措施建議也能夠表述到位，要素齊全，該有的都有，多數(shù)時候能有七八成的樣子，達(dá)到或基本達(dá)到完成任務(wù)的一般性要求；時間比較充裕的時候，思考得再成熟一些，有的能夠達(dá)到八九成，再作局部性調(diào)整修改甚至是個別微調(diào)就可以了。
三是善寫愛寫。對寫材料有熱情，把起草每一份材料當(dāng)成一種幸福、一種快樂，“五加二”“白加黑”“點燈熬油”也在所不惜，而且寫什么像什么。特別是有的同志，對材料有一種敬畏和崇高，接到任務(wù)眼睛就放光、就興奮，精雕細(xì)刻、不厭其煩，“語不驚人誓不休”，一出手就是發(fā)人深省、振聾發(fā)聵的精品，讀罷能讓人心潮澎湃、熱血沸騰。具有這種境界層次的人非常少，是推動事業(yè)發(fā)展的中流砥柱，讓人敬仰、膜拜。坦率地講，我和在座的各位差不多，距這一層級差距還很大，但完全可以在“能寫愿寫”上做得更好些。
個人認(rèn)為，要追求一個“到底”的標(biāo)準(zhǔn)，就是說，領(lǐng)導(dǎo)把這個材料任務(wù)交給我，我能夠做到最后從我這里出手；而且不管領(lǐng)導(dǎo)有什么要求，我都能想方設(shè)法在我手中實現(xiàn)，而不是中途換人、另起爐灶。
五、從成果質(zhì)量看，文字材料表現(xiàn)為“六個問題”
可以概括為“空、淡、散、亂、舊、澀”，這些大部分是共性的、易犯的問題，在我們機(jī)關(guān)層面或多或少有所體現(xiàn)。
空，是指材料空洞、要素不全，要傳遞表達(dá)的信息有缺項，這是機(jī)關(guān)公文最大的忌諱。我們知道，新聞有五要素“5W”（when、where、who、what、why），機(jī)關(guān)公文的基本要素大致也是這些，在不同情況下可以有所取舍，但必不可少的是觀點、例子、數(shù)字、效果。
淡，是指材料清湯寡水、味道不夠。一個材料有沒有含金量、有沒有分量，關(guān)鍵看思想含量夠不夠，如果沒有思想支撐，沒有鮮明觀點，就成了白開水，過于平淡。
散，是指不凝煉、不集中。有的材料信息量也足夠，該有的要素也不缺，也有觀點支撐，就是深入思考不夠，寫起來成了脫韁野馬，洋洋灑灑一大堆話，與闡述觀點也有聯(lián)系，但沒有講到位、講透徹。
亂，是指行文邏輯性不強(qiáng)，有的刻意追求“無三不成文”，可是憋了半天只有兩條，沒辦法硬是再拽一條湊數(shù)，反而亂了邏輯；有的是霸王硬上弓，用“就是要這樣”來論證“必須要這樣”，“不管你信不信，反正你必須信”，而不是依靠邏輯的力量來以理服人；有的過度跟風(fēng)、追求時髦，不管什么主題內(nèi)容，流行什么詞就貼什么標(biāo)簽，有人形象地總結(jié)為“掰不開硬掰、說不通硬說、扯不上硬扯”。
舊，是指材料觀點不新穎，事例不鮮活，看問題角度也不新，翻來覆去炒剩飯、搞復(fù)制品。形勢在變化，事業(yè)在進(jìn)步，新矛盾新問題也是層出不窮，即使是老問題也會有新的表現(xiàn)形式，寫機(jī)關(guān)文字材料要及時跟進(jìn)，有針對性地提出新思想、新判斷、新要求。
澀，是指通俗性不強(qiáng)，讀起來生澀難懂。我們單位所從事的業(yè)務(wù)專業(yè)性很強(qiáng)，大家一般是院校畢業(yè)直接到業(yè)務(wù)室工作，然后選調(diào)到機(jī)關(guān)工作，這就決定了所寫的公文材料里不可避免會有專業(yè)術(shù)語、業(yè)務(wù)知識，書生味、學(xué)術(shù)氣比較重。在這方面要下功夫，用樸素、淺顯、形象的語言，把專業(yè)的問題講通俗、復(fù)雜的問題講明白。
辦公室文字工作“怎么干”
現(xiàn)在市面上關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的書很多，各種內(nèi)容和要求都講得很清楚了，像公文格式、版面設(shè)計、字行間距等共性知識，大家只要好好學(xué)習(xí)一下機(jī)關(guān)公文寫作條例或相關(guān)公文寫作書籍，應(yīng)該很快能夠掌握。具體落實到各類材料究竟怎么寫，雖然書上梳理得非常有章法套路，但畢竟文無定法、見仁見智，我們單位還有自己的特殊情況，還是要靠大家在具體的工作實踐中去體會。我個人體會比較深的，就是要出思想、求變化、精概括、重增色。
一、出思想
前面講到，材料是交流傳遞思想的工具載體，那么每個人都希望材料傳遞的思想是豐滿的而不是骨感的，是立體的而不是單薄的，是厚重的而不是輕微的。這種材料的思想性，要具體落實到材料的觀點、站位、立場、論述等各個方面，全方位滲透體現(xiàn)在整個材料之中。我體會，材料思想性的源頭活水主要在四個方面：
（一）從深刻揭示本質(zhì)特征中出思想
講一項工作，有沒有論述出最為本質(zhì)的特點、揭示出最為內(nèi)在的特征，是衡量一篇材料有沒有思想性、思想性強(qiáng)不強(qiáng)的重要標(biāo)尺。
例如，在一次單位領(lǐng)導(dǎo)上級機(jī)關(guān)參加以“牢記強(qiáng)軍目標(biāo)要求，勇當(dāng)新型力量先鋒”為主題的發(fā)言，這是單位新領(lǐng)導(dǎo)之后首次在上級上亮相，與我們隸屬同一體系的幾大力量主官同臺發(fā)聲。對于我們而言，年度工作無非還是那些任務(wù)，那怎么講、講什么？經(jīng)過反復(fù)研究，最后是這樣寫的：
先鋒，就是永遠(yuǎn)走在行軍隊伍的最前方，這是強(qiáng)軍事業(yè)發(fā)展所給予我們最為厚重、也是最為珍貴的歷史養(yǎng)分和價值追求。新的形勢任務(wù)下，要發(fā)揮手段覆蓋范圍廣、不受時空和疆界限制、平戰(zhàn)一體等優(yōu)勢：
一要當(dāng)好戰(zhàn)略先鋒，嚴(yán)密觀測周邊重要目標(biāo)，看緊盯死涉我重大利益攸關(guān)區(qū)動向，重要信息即獲即報；
二要當(dāng)好開路先鋒，適應(yīng)國家安全利益拓展要求，跟進(jìn)做好相關(guān)服務(wù)保障，做到力量預(yù)置到哪里、觸角就前伸到哪里、保障就跟進(jìn)到哪里；
三要當(dāng)好制勝先鋒，以重大任務(wù)為平臺，不斷優(yōu)化手段使用策略和信息流程，努力為決策指揮和打贏戰(zhàn)爭提供及時準(zhǔn)確的服務(wù)支撐。
這段話就把“先鋒”的內(nèi)涵實質(zhì)、地位作用、職能任務(wù)表述得比較形象、準(zhǔn)確，“戰(zhàn)略先鋒”、“開路先鋒”、“制勝先鋒”，生動刻畫了所承擔(dān)的中心業(yè)務(wù)職能和工作任務(wù)，讓與會者現(xiàn)場反饋“一下子就記住了'先鋒’是什么意思、干什么的”。
（二）從精辟闡述主張觀點中出思想
常常有這種情況，在材料觀點上下了一些功夫，觀點列得很好，但是領(lǐng)導(dǎo)在審查的時候總覺得講得不夠、不準(zhǔn)、不透。出現(xiàn)這種情況，是因為缺乏對觀點深刻、精到的闡述，沒有把主張的觀點說清楚、說明白、說到位，也就是說“綱舉”到位了，但“目張”還不夠。所以，不僅要有觀點，還要有精辟的論述來支撐觀點。
例如，曾經(jīng)起草上級領(lǐng)導(dǎo)在單位工作總結(jié)大會上的講話材料時，其中有個觀點是“加強(qiáng)體系建設(shè)”，是這樣論述的：
信息化條件下作戰(zhàn)，強(qiáng)調(diào)體系能力，不僅是主干系統(tǒng)的能力、“硬件”的能力，而且也是配套系統(tǒng)的能力、“軟件”的能力，還有部隊的應(yīng)用能力。這其中：
發(fā)展力量手段是根本。沒有手段，或者手段不強(qiáng)，能力形成就是無源之水、無本之木。必須堅持把發(fā)展力量手段放在首位，跟蹤掌握、準(zhǔn)確預(yù)測這一領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展趨勢，加快發(fā)展新型技術(shù)手段，提升“硬實力”。
建好應(yīng)用系統(tǒng)是重點。僅僅靠性能先進(jìn)的骨干手段，而沒有與之相配套的地面應(yīng)用系統(tǒng)，也形成不了能力。要在地面系統(tǒng)建設(shè)方面發(fā)揮主導(dǎo)作用，擴(kuò)展、完善、優(yōu)化地面應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和內(nèi)部運(yùn)行，研究如何向全軍拓展延伸，構(gòu)建一體化的信息服務(wù)應(yīng)用體系。
健全運(yùn)行機(jī)制是關(guān)鍵。硬件架構(gòu)及配套運(yùn)行機(jī)制，直接決定了體系能力生成的路徑、成效和整體能力的強(qiáng)弱。全系統(tǒng)工作運(yùn)行機(jī)制要做到順暢高效、靈敏快捷、全面配套、雙向互動。
充實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是保證。持續(xù)加強(qiáng)所獲信息數(shù)據(jù)的常態(tài)匯總、分類整編和動態(tài)更新，檢驗完善重點目標(biāo)、關(guān)鍵參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等信息資源，以常態(tài)、鮮活、扎實、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，促進(jìn)力量體系能力生成。
這段論述，沒有停留在只是用“體系建設(shè)”這個詞貼標(biāo)簽、喊口號，而是在深刻分析全體系要素組成及相互之間軟硬件關(guān)系的基礎(chǔ)上，從力量手段、地面系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制和作戰(zhàn)數(shù)據(jù)四個層面，具體論述了應(yīng)該如何加強(qiáng)體系建設(shè)，可以說是體系建設(shè)思想在這一領(lǐng)域的向下延伸和細(xì)化實化。即便從現(xiàn)在的角度看，這種觀點主張都不算過時，仍然有著很強(qiáng)的思想性和指導(dǎo)意義。
?。ㄈ纳钊敕治雒軉栴}中出思想
提出問題、分析問題、解決問題，始終是機(jī)關(guān)文字材料的根本指向和價值體現(xiàn)。文字材料的思想性，很重要的一方面就是對矛盾問題的揭示和剖析。對問題的表述，是一個材料非常要害、而且不容易把握的重要部分，更是體現(xiàn)材料思想性和機(jī)關(guān)水平的重要部分。
例如，由上級首長親自掛帥、各業(yè)務(wù)部門派人組成工作班子研究形成的材料《對地觀體系能力建設(shè)問題研究》，其中提出對當(dāng)前對地觀測體系建設(shè)的五個方面看法，也就是存在的問題和不足，核心部分的觀點是這樣的：
目前我對地觀測系統(tǒng)建設(shè)，尚處在由分系統(tǒng)分領(lǐng)域建設(shè)向成體系成規(guī)模拓展、由單一需求向多元化需求變化的建設(shè)轉(zhuǎn)型階段。
其一，對地觀測能力建設(shè)雖然有了很大發(fā)展，但總體上能力水平還有很大差距。
其二，多元化建設(shè)需求日益旺盛，對地觀測體系化建設(shè)布局已處在一個新的歷史關(guān)口。
其三，技術(shù)進(jìn)步推動了對地觀測手段快速發(fā)展，同時也帶來了發(fā)展手段與應(yīng)用領(lǐng)域的交叉重疊。
其四，對地觀測各系統(tǒng)在各自領(lǐng)域發(fā)揮了積極作用，但形成對地觀測體系的綜合效能還需要加強(qiáng)配套建設(shè)。
其五，對地觀測信息應(yīng)用不斷拓展，但信息資源開發(fā)利用的空間仍十分廣闊。
這五個觀點論述充滿了辯證法，先從正面講取得的成就，然后話鋒一轉(zhuǎn)講問題和不足，一正一反，彼此呼應(yīng)，形成鮮明對比。個人感到，這是整篇材料中思想性最強(qiáng)，也是最為重要、最為出彩的核心篇章。
（四）從凝練升華工作要求中出思想
機(jī)關(guān)文字材料里很多都要提工作要求，提好提準(zhǔn)工作要求，也是材料思想性的體現(xiàn)。
例如，一次召開單位安全管理工作會議，在研究起草領(lǐng)導(dǎo)講話時，對抓好安全管理工作提出“四個落實”要求，是這樣論述的：
堅決落實，就是要強(qiáng)化有令必行、有禁必止的落實態(tài)度，不能對自己有利的就執(zhí)行，不利的就搞變通、繞道走；
及時落實，就是要強(qiáng)化有令即行、有禁即止的落實時效，做到第一時間反應(yīng)、第一時間執(zhí)行、第一時間報告，不能推一推動一動、甚至推了也不動；
精確落實，就是要強(qiáng)化有令能行、有禁能止的落實能力，準(zhǔn)確把握主要環(huán)節(jié)和工作重點，拿出真招實策、精準(zhǔn)發(fā)力，不能具備條件的就執(zhí)行，遇到困難阻力就講條件、撂挑子；
持久落實，就是強(qiáng)化持久作戰(zhàn)、常抓不懈的落實意識，善始善終、善作善成，真正把各項管理制度措施落到實處、不掛空擋。
單位領(lǐng)導(dǎo)對抓好安全管理工作，從態(tài)度、時效、能力和意識四個方面分別闡述如何抓落實，既強(qiáng)調(diào)應(yīng)該怎么做，也指出不能怎么做，這樣講，工作要求的指導(dǎo)性、針對性很強(qiáng)，我們所追求的材料的思想性，自然而然也就蘊(yùn)含其中。
總之，材料出思想，就要在抓住本質(zhì)的基礎(chǔ)上形成觀點，在形成觀點的基礎(chǔ)上深刻論述，在深刻論述的基礎(chǔ)上透徹分析，在透徹分析的基礎(chǔ)上提出要求，如此環(huán)環(huán)相扣、延綿用力，文字材料就不愁沒有較強(qiáng)的思想性。
二、求變化
前面講到機(jī)關(guān)文字材料內(nèi)容的重復(fù)性，解決重復(fù)性的辦法，無非就是要適當(dāng)變化，“以變應(yīng)不變”。我感到，可以在三個層面作出變化：
?。ㄒ唬┰诮Y(jié)構(gòu)方式上求變化
對同樣或類似的內(nèi)容，可以有多種結(jié)構(gòu)方式，結(jié)構(gòu)方式變化了，內(nèi)容的重復(fù)感就會減輕一些。
例如，有一個單位領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞作風(fēng)與戰(zhàn)斗力、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行工作這兩個主題給全局同志上專題教育課。筆者在起草這兩篇大材料的時候，就有意識地在謀篇布局上變化。
其中，講作風(fēng)與戰(zhàn)斗力采取的是“縱貫式結(jié)構(gòu)”，即首先講對作風(fēng)和戰(zhàn)斗力的基本認(rèn)識，然后講作風(fēng)與戰(zhàn)斗力的關(guān)系，最后講堅持戰(zhàn)斗力標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。這三大部分是按照從淺到深、逐層打開、往下推進(jìn)，這種縱貫式的結(jié)構(gòu)也符合人的正常認(rèn)知邏輯。但如果講業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行如果也按照這個結(jié)構(gòu)（即：首先講對業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的基本認(rèn)識，然后講運(yùn)行與手段、信息的關(guān)系，最后講堅持戰(zhàn)斗力標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)運(yùn)行工作），也不是不可以，事實上一開始定的提綱也是這個思路，這兩個講課前后間隔才1個月，不在結(jié)構(gòu)上變就很容易造成重復(fù)感、雷同感。
為此，特意調(diào)整為“扁平式結(jié)構(gòu)”，即在回顧運(yùn)行形態(tài)演變、提出運(yùn)行定義內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，重點論述做好系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行工作要具備的七種能力，即大局意識、求實意識、精裝意識、挖潛意識、服務(wù)意識、專才意識、奉獻(xiàn)意識。這樣處理后，結(jié)構(gòu)就完全規(guī)避開了，還能起到耳目一新的效果。
?。ǘ┰趦?nèi)容角度上求變化
同一個問題包含了多方面的內(nèi)容，可以從不同的角度講不同的重點，這樣既可以避免同一類材料的內(nèi)容重復(fù)，同時還能增強(qiáng)材料的層次感、立體感。
例如，每年年初單位都會召開安全管理工作會議，回顧過去、查找不足、部署任務(wù)、提出要求，內(nèi)容重復(fù)性相當(dāng)強(qiáng)，這就必然要求在會議材料的內(nèi)容角度上作適當(dāng)?shù)淖兓{(diào)整。其中，去年的講話材料提出“四個真正做到”的要求，其觀點和細(xì)化綱目是這樣布局的：
第一，真正做到號令意識入腦入心。對各級首長的指示要求要做到“內(nèi)化于心、外化于行”。
第二，真正做到法治思維落地生根。修訂完善各類規(guī)章制度、嚴(yán)格規(guī)范工作生活秩序、加大法規(guī)學(xué)習(xí)執(zhí)行力度。
第三，真正做到嚴(yán)防嚴(yán)治見底歸零。堅持刀口向內(nèi)抓整改、關(guān)口前移抓防范、強(qiáng)化責(zé)任抓落實。
第四，真正做到凝心聚力同舟共濟(jì)。各級領(lǐng)導(dǎo)要做到重表率、帶風(fēng)氣，重導(dǎo)向、正風(fēng)氣，要重養(yǎng)成、育風(fēng)氣。
隨后一年的講話材料則從內(nèi)容角度上作了調(diào)整變化，其觀點和綱目改為：
第一，適應(yīng)形勢、思想先行。要看到單位職能定位深刻轉(zhuǎn)變、調(diào)整改革壓茬推進(jìn)、年度任務(wù)艱巨繁重的形勢要求。
第二，依法治軍、規(guī)范管理。努力形成健全完備的制度體系，樹立依法管理的工作導(dǎo)向，養(yǎng)成遵章守規(guī)的行為自覺。
第三，從嚴(yán)從實、狠抓執(zhí)行。做到主動靠前抓防范、看齊基準(zhǔn)抓正規(guī)、不折不扣抓落實。
第四，齊抓共管、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)。各級要知責(zé)、明責(zé)、盡責(zé)、問責(zé)。
仔細(xì)分析這兩個提綱，還是可以看到有一部分的重復(fù)內(nèi)容，萬變不離其宗，繞來繞去還是規(guī)范、正規(guī)、制度、防范、責(zé)任、落實等字眼，無非還是政治安全、保密安全、任務(wù)安全、人身安全、車輛安全和正規(guī)化建設(shè)等內(nèi)容，由于闡述的內(nèi)容角度變了，措辭上也作了適應(yīng)性調(diào)整，這種重復(fù)感就降低了。
?。ㄈ┰诒硎龇椒ㄉ锨笞兓?/p>
同樣的內(nèi)容有多種表述方法，變化一下就能寫出不同的稿子。
例如，前面講到了“戰(zhàn)略先鋒”、“開路先鋒”、“制勝先鋒”的例子，對我們這支力量所承擔(dān)的信息保障工作的另一類解讀，這是一種表現(xiàn)手法。其實，還可以通過其他形式的遣詞造句來論述：
堅持向常態(tài)觀測要“強(qiáng)度”。合理調(diào)配執(zhí)勤力量和各種資源，科學(xué)統(tǒng)籌各領(lǐng)域工作任務(wù)保障需求，對重要領(lǐng)域始終保持高強(qiáng)度高密度觀測，看緊盯死重?zé)狳c方向。
堅持向動向信息要“速度”。對進(jìn)程和實時情況的觀測保障能力，是系統(tǒng)的核心能力。要在全業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速反應(yīng)上挖潛能、求實效，實現(xiàn)對動向信息的快速獲取、實時傳輸和高效傳遞，努力實現(xiàn)準(zhǔn)中求快、又準(zhǔn)又快。
堅持向日常資料要“精度”。加強(qiáng)主要對手的情況“預(yù)知”，對其主要力量部署、重點建設(shè)進(jìn)展和各類重要設(shè)施，分析解譯必須精確精準(zhǔn)，資料整編必須搞實搞細(xì)，真正做到實打?qū)崱?/p>
堅持向綜合研判要“深度”。強(qiáng)化戰(zhàn)略敏銳性和感知力，把小的、零碎的、戰(zhàn)術(shù)性的信息成果長期積累下去，分析得出深層次的特點趨勢，適時研判、捕捉預(yù)測可能為我贏得戰(zhàn)略先機(jī)的預(yù)警性信息，努力做到“見微知著、一葉知秋”。
這是以首長講話的口吻論述如何履行我們的職能任務(wù)，從常態(tài)觀測、動向信息、日常資料和綜合研判四個方面，分別提出了強(qiáng)度、速度、精度和深度的要求。同樣的內(nèi)容，由于表現(xiàn)手法不同，就有了變化、有了新意。如果沒有這種變化，總是用編制表中明確的職能任務(wù)來表述，一次兩次還行，次數(shù)多了就有點乏味枯燥，有必要做些變化、換換口味。
三、精概括
機(jī)關(guān)文字材料有時包含的內(nèi)容比較寬泛，要把該體現(xiàn)的內(nèi)容都有所體現(xiàn)，盡量豐富完整，但不能片面追求信息量而面面俱到，這就需要高度概括、簡短明了、詳略得當(dāng)。把豐富的內(nèi)容寫得既簡練又深刻，這對文字的概括力、表現(xiàn)力提出比較高的要求，也是一個機(jī)關(guān)人員非常重要的素質(zhì)。那么，哪些要概括、又如何概括？個人認(rèn)為有以下四點：
?。ㄒ唬└爬ǔ稣w全貌
常常有領(lǐng)導(dǎo)批評一篇材料“一鍋湯”，提不起綱來，我理解，就是沒有把反映事物的整體面貌很好地提煉出來，抓不住要點。毛主席當(dāng)年為抗大題詞“堅定正確的政治方向，艱苦樸素的工作作風(fēng)，靈活機(jī)動的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)”和“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑”，林彪將這三句話、八個字概括為 “三八作風(fēng)”，非常簡潔、明確、易記（雖然現(xiàn)在不這么提），堪稱經(jīng)典。
例如，有一年起草上級首長在單位工作總結(jié)大會的講話材料時，對年度工作的突出特點是這樣概括的：
建設(shè)發(fā)展有新思路。圍繞轉(zhuǎn)型發(fā)展，在能力建設(shè)、信息服務(wù)、人才培養(yǎng)、單位管理等領(lǐng)域，研究提出了一系列針對性、時代性強(qiáng)、特色鮮明的發(fā)展理念，很好地指導(dǎo)了全年工作的開展。
重點領(lǐng)域有新突破。改革方案獲上級批準(zhǔn)，編制規(guī)模員額實現(xiàn)較大發(fā)展。通過多項專項任務(wù)，既檢驗了能力建設(shè)成果，又探索研究了重大行動保障模式。
作用影響有新提升。手段數(shù)量規(guī)模和綜合能力穩(wěn)步提升，地面配套建設(shè)取得長足進(jìn)步，進(jìn)一步鞏固了在全系統(tǒng)乃至大單位信息化建設(shè)中的重要地位。
服務(wù)效益有新提高。在重大任務(wù)中發(fā)揮了獨特的重要作用，上報信息數(shù)質(zhì)量都有較大幅度的增長，由“資料”向“動向”、由“動向”向“綜合”步伐加快。
自身建設(shè)有新進(jìn)步。卓有成效地開展了廉政教育整頓、作風(fēng)紀(jì)律整頓等專項活動，特色文化建設(shè)成為一大“亮點”，戰(zhàn)略工程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得重要進(jìn)展，全年保持了安全穩(wěn)定的良好局面。
這段論述，對一年來開展的思想理念、政治工作、手段建設(shè)、信息保障、安全管理、后勤服務(wù)等工作，用“五個新”作了總體的概括和把握，應(yīng)該說，高度濃縮了單位一年來的工作成績，也是上級對我們工作情況的充分肯定和褒獎。
（二）概括出主要環(huán)節(jié)
相對上一點，概括主要環(huán)節(jié)也基本相似，所不同的是換了一個維度。
例如，在起草我們某領(lǐng)域觀測信息支援某專項任務(wù)的匯報材料時，是這樣概括工作開展情況的：
一是打通信息傳輸通道，解決了“建鏈通路”問題。通過增設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)專網(wǎng)和信息分發(fā)專用臺位，搭建兩大業(yè)務(wù)專網(wǎng)橋接鏈路，自主開發(fā)信息推送和客戶端接收專用軟件，在前方平臺集成專用功能模塊，實現(xiàn)信息至前方的“無縫接入”和即收即傳。
二是優(yōu)化信息成果樣式，解決了“定制適用”問題。首創(chuàng)了便于前方人員查閱操作的“文字報”和“數(shù)據(jù)包”樣式，實現(xiàn)了目標(biāo)位置和參數(shù)快速自動生成，推動對信息同步進(jìn)入指揮平臺、融入值班體系。
三是改進(jìn)數(shù)據(jù)處理流程，解決了“高效直達(dá)”問題。在數(shù)據(jù)接收環(huán)節(jié)，將地面先接收后傳輸?shù)摹按小绷鞒谈臑榻邮?、記錄、傳輸同步的“并行”模式；在信息解譯環(huán)節(jié)，建立并豐富指紋庫，減少人工識別耗時；在處理分發(fā)環(huán)節(jié)，完善自動識別、格式轉(zhuǎn)換和信息自動推送等功能。
四是完善配套運(yùn)行機(jī)制，解決了“前后協(xié)同”問題。向前方常態(tài)化派駐1名骨干面對面幫助指導(dǎo)，開放系統(tǒng)運(yùn)行推演系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和任務(wù)計劃，實施各業(yè)務(wù)系統(tǒng)24小時聯(lián)合值班，構(gòu)建整體聯(lián)動的支援保障模式。
材料中所提到的打通信息鏈路、創(chuàng)新成果樣式、改進(jìn)處理流程、完善運(yùn)行機(jī)制，就是數(shù)月以來專項攻關(guān)和實踐運(yùn)用的四個重點環(huán)節(jié)，應(yīng)該說，概括得比較到位、準(zhǔn)確，所作的具體工作也都點到了。
?。ㄈ└爬ǔ鰝€性特點
事例是機(jī)關(guān)文字材料不可或缺的要素，關(guān)鍵是要用比較簡潔的話，刻畫出事例最具有個性、最能說明問題的特征，寫得不蔓不枝，不能千人一面，也不能無限拉長。
例如，曾主筆撰寫某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在年會上的致辭，對一年來全體員工的辛苦付出，是這樣表述的：
一年來，你們胸懷崇高的使命感責(zé)任感，奮戰(zhàn)在各自不同的崗位，通宵達(dá)旦、攻堅克難，舍家離子、遠(yuǎn)赴異鄉(xiāng)，披星戴月、風(fēng)餐露宿，踏雪馳騁、戰(zhàn)天斗地，忍辱負(fù)重、調(diào)解斡旋，用敢戰(zhàn)的勇氣、默默的堅守、無私的奉獻(xiàn)，書寫著對使命的忠誠、對事業(yè)的熱愛，撐起了單位發(fā)展一片又一片的天空。
就是連用五組十個以言簡意賅、干凈利索、鮮活動感的短語，生動刻畫了該單位五類具有代表性的典型畫面，念起來短促有力、郎朗上口，不經(jīng)意間就把大家都帶入各自的工作場景之中，讓每名員工激起了回憶，觸發(fā)了共鳴，受到了感染，取得了很好的現(xiàn)場效果。
（四）概括出工作成效
對一項專項任務(wù)，如果材料里對工作成效概括得不充分，甚至就沒有概括出來，在很大程度這項工作效果將會打折扣，甚至有的時候會白干一場。因為不總結(jié)、不宣傳，就沒有人知道你干得怎么樣，久而久之就被淹沒了。對工作成效的概括，既要精準(zhǔn)凝煉、又要實事求是，不能刻意擴(kuò)大、過度拔高、追求轟動效應(yīng)。
例如，參加某領(lǐng)域觀測信息支援某專項任務(wù)的材料里，是這樣概括工作成效的：
通過專項攻關(guān)和實踐運(yùn)用，對地觀測運(yùn)行機(jī)制更加穩(wěn)定順暢，信息保障實效性顯著增強(qiáng)，主要表現(xiàn)為“一降一升”。
“一降”，即信息處理分發(fā)時間大幅壓縮。數(shù)據(jù)接收模式由“串”改“并”后，由原來的××分鐘以上壓縮至×分鐘以內(nèi)；后端處理分析功能“軟”改造后，由原來的×分鐘以上壓縮至×分鐘以內(nèi)；建立與前方直通鏈路后，信息推送可在××秒內(nèi)完成。
“一升”，即態(tài)勢數(shù)據(jù)更新頻率大幅提升。實現(xiàn)對我當(dāng)面目標(biāo)點位信息、整體態(tài)勢動態(tài)更新呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)更新頻次由原來的每天×—×批次提升至×—×批次。
綜合評估，目前從獲知目標(biāo)到信息推送至用戶，整體時效從任務(wù)初期的×?xí)r間縮短至×?xí)r間左右，標(biāo)志著對地觀測能力向“定制式、嵌入式、直通式”保障方向邁出了堅實步伐。
一降一升、此消彼長，生動形象地概括了莫領(lǐng)域觀測信息在服務(wù)應(yīng)用上取得的重要進(jìn)展。這里講一個插曲，上級首長還批示“此報告方向?qū)︻^”，并要求針對材料中所提建議“研究落實意見”。
四、重增色
養(yǎng)生學(xué)家講，美食用來養(yǎng)口，美味用來養(yǎng)鼻，美樂用來養(yǎng)神，美文則是用來養(yǎng)眼。盡管機(jī)關(guān)公文不如文藝作品那樣引人入勝，不如詩詞歌賦那樣文采四溢，也不如親朋書信那樣親切隨和，或許還有些枯燥乏味、八股應(yīng)景，但作為機(jī)關(guān)人員，要有一點職業(yè)精神，把寫每一篇文字材料當(dāng)作創(chuàng)作一份作品來對待，特別是在材料基本成型的時候，如果時間還來得及，盡可能再多推敲幾次；對上級高度關(guān)注的重要材料，更要進(jìn)一步集中智慧、發(fā)掘亮點、深化表述，對材料進(jìn)行加工、調(diào)味、潤色和再增值。
具體來說，可以用如下六個增色方法：
?。ㄒ唬┯妹跃湓錾?。這個道理很簡單，就和在學(xué)校時寫議論文一樣，這一點大家應(yīng)該不會陌生。
例如，講安全管理要從緊從嚴(yán)時這樣論述：
安全管理工作是“唱黑臉”的，古語講“慈不掌兵”?！痢痢痢辆鸵小痢痢痢恋臉幼?。像上下班、請銷假、×容風(fēng)紀(jì)、辦公秩序、營院環(huán)境等這些事情，看似不大，但這是對我們單位管理水平的直接考量，也是一個單位有沒有好樣子的直觀體現(xiàn)?！疤煜麓笫拢刈饔诩?xì)”，我們抓依法從嚴(yán)管理，就要落細(xì)落小、抓細(xì)節(jié)點滴，執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
材料里引用了兩句古訓(xùn)“慈不掌兵”和“天下大事，必作于細(xì)”，應(yīng)該說是符合語境要求。
（二）用領(lǐng)導(dǎo)原話增色。機(jī)關(guān)文字材料特別是講話材料，就是為領(lǐng)導(dǎo)個人“量身定制”的，那么就有必要把屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的、獨特的、個性化的思想融進(jìn)去。
例如，起草上級首長在機(jī)關(guān)辦文辦會辦事集訓(xùn)上的講話材料，是這樣論述業(yè)務(wù)工作的“政策關(guān)”的：
作為直接為政權(quán)服務(wù)的職能部門，我部擔(dān)負(fù)著為高層機(jī)關(guān)決策提供服務(wù)保障的重要任務(wù)，裁剪的是“正裝”，不同于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的“時裝”。必須緊緊中心業(yè)務(wù)工作，依據(jù)上級對總體形勢的把握，按照上級的方針政策來研究問題，為高層和戰(zhàn)略機(jī)關(guān)決策提供服務(wù)。
亮點在于在“正裝”“時裝”，靈感就是首長曾經(jīng)多次提出的，業(yè)務(wù)部門的材料是“正裝”，不能像“時裝”那樣標(biāo)新立異。
再比如，同一篇材料，是這樣論述參謀思維能力要求的：
首先要正確領(lǐng)會意圖、搞好信息反饋，做到“跟蹤思維”；進(jìn)而與上級所想、首長所思“合拍”，做到“同步思維”；最好能夠想在前、謀在先，做到“超前思維”，給上級帶來驚喜。
亮點在于這句看似波瀾不驚的“給上級帶來驚喜”，這是首長多次講的，“好的下屬常常能夠給我?guī)眢@喜”。個人認(rèn)為，有的材料之所以能夠得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、甚至喜歡，很多時候是把領(lǐng)導(dǎo)本人的個性化思想融進(jìn)去了，可能也就一兩處而已，但是起到了“以點帶面、愛烏及屋”的奇效。
（三）用轉(zhuǎn)接移植增色。合理地借用他山之石、觸類旁通，把其他領(lǐng)域的一些表述轉(zhuǎn)接移植到機(jī)關(guān)文字材料中去，將會更加形象、生動、易懂。
例如，論述需求與信息服務(wù)的關(guān)系：
需求是基礎(chǔ)、也是依據(jù)，但滿足用戶需求不是簡單的“交鑰匙”工程。對信息化為主要特征的現(xiàn)代戰(zhàn)爭，仗怎么打、部隊需要什么信息、我們怎么樣提供信息，認(rèn)識是隨著實踐的逐步深入而動態(tài)發(fā)展的。
這里把裝修工程中的“交鑰匙”移植到信息保障工作中，言下之意，信息服務(wù)不能像裝修隊一樣，把信息送到用戶手里就完成任務(wù)、撒手不管。
再比如，部首長評價某領(lǐng)域觀測專項信息保障工作：
你們和某方向任務(wù)力量面對著同一個敵人，跳進(jìn)了同一條戰(zhàn)壕，在與一線人員反復(fù)對接交互的過程中，吃透了用戶急需、找準(zhǔn)了自身定位、實現(xiàn)了需求閉環(huán)，信息與作戰(zhàn)磨合貼近，真正形成了以需求為牽引、以任務(wù)為平臺的“同源共振”局面。
這里的“同源共振”就是物理學(xué)概念，在這個語境下，“源”就是需求、就是任務(wù)，“振”就是圍繞著需求、圍繞著任務(wù)，與部隊并肩作戰(zhàn)、協(xié)同開展工作。
又比如，申報某對地觀測地面系統(tǒng)專項獎勵時，是這樣匯報地面系統(tǒng)對整體天地系統(tǒng)的支撐作用的：
對地觀測整體能力的形成和提升，要靠性能先進(jìn)的力量手段，但絕不是相關(guān)裝備規(guī)模數(shù)量、型譜性能的簡單疊加和“同比例”增強(qiáng)；更要靠與之匹配、適應(yīng)的先進(jìn)地面系統(tǒng)，這是最終能夠形成體系能力和效能提升的關(guān)鍵。
這里“同比例增強(qiáng)”用的是數(shù)學(xué)上的概念，把地面系統(tǒng)的作用突出出來了。
?。ㄋ模┯谜軐W(xué)思維增色。哲學(xué)是使人聰明的學(xué)問，把哲學(xué)中所體現(xiàn)的分析認(rèn)識問題的世界觀和方法論移植到機(jī)關(guān)文字材料中，形成立得住的、駁不倒、充滿辯證的觀點和支撐，無疑能使得材料增加“睿智”的成色。前文所舉的例子中，對地觀測系統(tǒng)加強(qiáng)體系建設(shè)的四個要素、對當(dāng)前對地觀測體系建設(shè)的五個方面看法，體現(xiàn)的也正是哲學(xué)上的矛盾論、重點論、兩點論。
?。ㄎ澹┯脺\顯白話增色。機(jī)關(guān)公文材料中對專業(yè)性的表述，一般都要適當(dāng)“去專業(yè)化”，把過于晦澀、難懂的專業(yè)詞匯屏蔽掉、過濾掉。
例如，前面提到的某領(lǐng)域觀測保障某專項行動，我們所做的打通信息鏈路、創(chuàng)新成果樣式、改進(jìn)處理流程、完善運(yùn)行機(jī)制等工作，就是比較專業(yè)化的表述。在第二年上級機(jī)關(guān)的主題交流時，對這段表述作了“去專業(yè)化”：
加快各環(huán)節(jié)信息流轉(zhuǎn)、減少耗時、提高時效，實現(xiàn)“直通式送達(dá)”。保障模式從“一天一報”變成“即獲即收、即傳即判、即編即報”，地面站工作流程從接收、記錄、傳輸“串行”變?yōu)橥健安⑿小?，分析流程從“一人單干”變?yōu)椤岸嗳送?、實時綜合”，值班狀態(tài)從“數(shù)據(jù)等人”變?yōu)椤叭说葦?shù)據(jù)”，和時間賽跑、和瞬息萬變的戰(zhàn)場態(tài)勢賽跑。
這樣淺顯、易懂的通俗白話，無論是行內(nèi)人還是行外人，都能聽得懂、容易接受。
（六）用重疊排比增色。機(jī)關(guān)材料中，適當(dāng)運(yùn)用重疊和排比手段，能夠加重語氣、加大份量，是增強(qiáng)語言力量和懾人氣勢的有效方式。前文所例舉的戰(zhàn)略先鋒、開路先鋒、制勝先鋒，堅決落實、及時落實、精確落實、持久落實，向常態(tài)觀測要強(qiáng)度、向動向信息要速度、向日常資料要精度、向綜合研判要深度，同時也是重疊和排比的運(yùn)用。
上述六種增色方法，在不同語境下活學(xué)活用，應(yīng)該能將一篇較為平淡的機(jī)關(guān)公文材料，變成為一盤色、香、味俱全的佳肴美味。
