大家好，我是excel從零到一，今天跟大家分享下悟空問答中提問頻率較高3個關(guān)于excel的問題，也是我們工作中經(jīng)常遇到的問題，極其耗時間，如果不知道怎么做可能需要很久的時間，看完這篇文章后你只需要5分鐘。
多sheet匯總就是我們常說的多表匯總，在這里建議大家使用power query進行多表匯總，使用power query進行多表匯總的好處就是:如果兩個數(shù)據(jù)表的表頭不一致，它會自動進行匹配無需轉(zhuǎn)換，操作方法如下
我們以下表為例進行多sheet匯總，可以看到下表中的表頭是不一致的，如下動圖
首先我們點擊數(shù)據(jù)，找到新建查詢，然后找到從文件，我們選擇從工作薄，然后找到我我們想要匯總的這個工作薄的位置，點擊導(dǎo)入即可如下動圖
緊接著我們在導(dǎo)航器中找到選擇多項勾選，然后勾選一班到三班的數(shù)據(jù)，如果你的數(shù)據(jù)很多可以點擊第一數(shù)據(jù)后按住shift鍵然后選擇最后一個數(shù)據(jù)來快速選擇數(shù)據(jù)
Excel會計算加載等待一小段時間后會進入power query的編輯界面，我們點擊一班，然后點擊追加查詢，選擇三個或者更多，然后我們將2班3班的數(shù)據(jù)追加進1班的數(shù)據(jù)里面然后點擊確定
緊接著我們將1班的名稱更改為匯總，然后點擊關(guān)閉并上載即可至此數(shù)據(jù)匯總完成
Power query需要求excel版本最低為2013版，并且2013版需要安裝插件，13版之后自帶此功能，演示版本為16版
工作中我們經(jīng)常遇到很多對excel不熟練的同事將excel當(dāng)成word來使用將所有數(shù)據(jù)都放在一個單元格中，如下圖
計算這樣的算式很多同學(xué)表示毫無頭緒，今天就跟大家分享一種簡單快捷的方法
首選我們需要對excel進行設(shè)置，點擊文件然后點擊選項，點擊高級將滑塊拖動到最后選擇勾選轉(zhuǎn)換lotus123公式，如下動圖
然后我們將數(shù)據(jù)復(fù)制一份，選擇我們復(fù)制的數(shù)據(jù)，點擊數(shù)據(jù)功能組找到分列，點擊分列直接點擊完成即可，如下動圖
1. 對合并單元格進行求和
公式：=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
首選我們需要先選擇求和區(qū)域在編輯欄數(shù)據(jù)公式，然后按ctrl+回車批量填充
首先我們先看一下公式
財務(wù)部公式：=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
人事部公式：=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
物業(yè)部公式：=SUM(B10:$B$11)-SUM(C$11:$C13)
因為公式是使用ctrl+回車進行批量填充的，當(dāng)公式向下填充時候，它的填充值，就是上一個合并單元格的列數(shù)
在公式第一部分財務(wù)合并單元格中的B2在人事合并單元格第一部分變成了B5，他增加的就是財務(wù)合并單元格的列數(shù)以此類推，
合并單元格還有一個特性，它的地址永遠(yuǎn)是合并單元格中的第一個合并單元格的位置，如下圖合并單元格的位置是D2
我們利用這兩個特性讓公式以每個類別開始的計算合計薪資，減去每個類別下面的所有類別即可即可得到正確的結(jié)果
如人事的公式：=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
第一部分的求和范圍是：人事開始往下的所有薪資合計
第二部分：人事合計13852對應(yīng)的單元格位置是C5而第二部分的求和區(qū)域為C8：C11.所以它減去的僅僅是物業(yè)的合計
2. 對合并單元格進行計數(shù)
公式：=COUNT(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
同樣我們也是要先選擇區(qū)域，然后在編輯看輸入公式，按Ctrl+回車填充
這個的理解方式跟求和是一樣的只不過是將公式的第一部分換成了計數(shù)
如果對于單元格的求和以及計數(shù)理解起來實在困難，只要記住這個套路即可
怎么樣，這三個問題你工作中遇到到幾個
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