篇一:人員安排表 玉龍校區(qū)校自委會籃球爭霸賽 人員安排表 總指揮:張海 副總指揮:蘇航 會場指揮:李楊、孫明旭、董曉晨 2012年05月21日 篇二:活動人員安排表 華南農(nóng)業(yè)大學計算機協(xié)會 會長輪換活動人員安排表 華南農(nóng)業(yè)大學計算機協(xié)會 注:1，可能表格中有些人工作的沖突，須接受指導人和負責人的 華南農(nóng)業(yè)大學計算機協(xié)會 安排，可根據(jù)具體活動和人數(shù)進行適當?shù)卣{(diào)整～自由人隨時接受工作安排。 2，無特別說明，由該部門負責的任務由該部門的部長全權負責。希望各部門及時安排人手并完成好。具體人員安排由各部門自己負責。 1 3，有兩個或以上 部門負責的任務必須由兩個部門或多個部門事先商量確定并保證完成好 4，如無法完成任務或有更改之處需及時反映并向組織部說明 5，本次活動的任務解釋權在組織部 篇三:人員安排表 簽字儀式的人員安排表 秘書組 : 崗位職責: (1)制定會議方案，擬寫會議方案，擬寫會議通知， (2)計劃目標，評估核算儀式支出; 主持人: 崗位職責: 會務組: 崗位職責: 3)安排策劃整場活動形式，與工作人員溝通確定各細節(jié)流程; 4)安排整個儀式流程，合理安排協(xié)調(diào)意識中人員的調(diào)動，及物品的配給; 5)儀式前與雙方主要領導人做好溝通，明確來賓人數(shù)，儀式時間及其他各項要求; 6)儀式前分配各部門人員 工作，明確所需崗位與人員，會議進行時監(jiān)督指導; 7)儀式結(jié)束后負責疏導來賓，分配員工進行場地清理物品歸為等清理工作; 8)對可能發(fā)生的及不可預見的突發(fā)事件給予 2 解決，對各部門給予幫組并給予以指導，確保會議圓滿成功。 (1)儀式前與儀式總督導溝通確定主持內(nèi)容及各項要求; (2)明確儀式進行的流程，需與燈光、音響師等人員進行彩排; (3)對主持過程中可能遇到的突發(fā)事件做好準備對策。 (4)記錄會議內(nèi)容，文件整理存檔，擬寫會議總結(jié)。 1)準備會議所需文件材料，布置會場，寄發(fā)會議通知，邀請新聞媒體 (2)儀式前1-2小時將電腦、投影儀、投影幕的工作狀態(tài); 3)儀式前與儀式督導以及該場渠道負責人進行溝通，進行室內(nèi)桌((((((( ( 擺放布局。 (4)儀式前負責場內(nèi)相關物品(如桌椅、簽字本、簽字筆、小國旗、 臺卡、橫幅)并在相應時間放置制定位置; (5)根據(jù)會務督導要求，負責儀式當天所需拍攝工作; 接待組: 崗位職責: 后勤負責: 崗位職責:(6)場地內(nèi)外工作的落實，入場處簽到及迎送人員; (7)贈送來賓宣傳品或紀念品; (8)會場桌位、座席安排，部分座位編號，另需安排好新聞記者的自由入座; (9)落實會場流動工作人員，照著來賓有什么問題或隨時落實領導的臨時安排。10)做好會后收尾工作，按時將會議 3 記錄、會議結(jié)果匯總到相關領導 (11)確保會議正常進行 1)負責當天來賓的接待工作，以及會場引導工作; 2)落實會議期間接待工作，座位安排 3)負責場內(nèi)來賓的座位引導; 4) 負責引導媒體朋友的位置安排。 5)負責當天來賓的簽到工作; 6)來賓清單發(fā)放，統(tǒng)計來賓確認情況，尤其是重要來賓在未收到他們參加確認回復時，應主動電話聯(lián)系，問清情況進一步邀請; 7)新聞單位的落實，并將有價值的資料介紹給他們; 8)新聞單位記者，攝影攝像器材接送車輛及人員的落實。 (1)會場布置，如音響、電源的落實; (2)會場所用物料的購買和制作，如請柬、簽到簿、紀念品、宣 傳品、辦公用品及會場物品購買制作; (((( ( (((( (3)提供保、醫(yī)療、電工等工作人員; (4)儀式前對會場內(nèi)以及樓層平面結(jié)構進行熟悉，了解消防器材的 擺放位 (5) 置以及使用方法，如若萬一發(fā)生事故做好及時全面的人員疏 散及物品保護; (6)會議設備的配置及調(diào)整，會議所需物品的發(fā)放準備茶水，提供 咨詢 4 (7) 確保會議當天后勤物資的齊全準備，包括儀式所需 桌椅、勤 雜物品、飲用水等的保障。 (8) 清理整理會場 5
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