PPT作用?
——用視覺方式傳遞知識(shí),提高知識(shí)傳遞效率
怎樣達(dá)到上述目標(biāo)?
——通過(guò)排版設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、圖表設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)卣故緝?nèi)容,包括:設(shè)定展示順序、突出重點(diǎn)內(nèi)容、揭示知識(shí)關(guān)聯(lián)、營(yíng)造恰當(dāng)情境等等。
在排版設(shè)計(jì)中,最基本的元素就是文字了。雖然有“一圖勝千言”的說(shuō)法,但事實(shí)上PPT中可以沒(méi)有圖,卻不能沒(méi)有文字。
當(dāng)然,對(duì)于一個(gè)好的PPT來(lái)說(shuō),“圖”和“文”都是不可或缺的。事實(shí)上,二者在認(rèn)知角度來(lái)說(shuō),分別代表了兩個(gè)截然不同、然而又互為補(bǔ)充的方面:
如上圖所示,“圖”承載的是情境信息,起到的是激發(fā)想象、使腦產(chǎn)生“情境感受”的作用;
而“文”承載的是語(yǔ)義信息,它能更加精確的描述知識(shí)、并且能夠互相聯(lián)結(jié)、形成結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建更大的知識(shí)體系。
而“語(yǔ)義+情境”的結(jié)合,才是人類認(rèn)知最有效的方式(這一點(diǎn)是由認(rèn)知心理學(xué)信息加工學(xué)說(shuō)的“雙重編碼理論”指出的,將來(lái)會(huì)專門發(fā)文介紹該理論)。
再回到本文所關(guān)注的“文字排版”。對(duì)PPT誤用排在第一位的就是:
把自己要說(shuō)的話變成文字,像堆磚一樣“堆砌”在PPT中。
即使不考慮“雙重編碼”,單純考慮人對(duì)信息接收的認(rèn)知特點(diǎn)和心理特點(diǎn),這也顯然是最接近于無(wú)效的方式。
前文《排版中,如何處理純文本信息?》中提到的“重點(diǎn)文字突出”、“文字圖形化”等等,以及《怎樣讓火在“火”字里燃燒》等文字情境化的方式,都是值得我們學(xué)習(xí)的方法。
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