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01 動作方面

單元格和工作簿的保護(hù) 

1. 設(shè)置可編輯區(qū)域鎖定為不鎖定狀態(tài)

2. 設(shè)置不可編輯區(qū)域的單元格為鎖定狀態(tài)

3. 設(shè)置工作表保護(hù)（允許編輯鎖定單元格，這里還有一系列的勾選與取消勾選操作）

數(shù)字轉(zhuǎn)日期

復(fù)制行高列寬信息

PS：這里做了夸張?zhí)幚?/section>

雖然可以通過復(fù)制整行的方式，保證行高不變形，但列寬還是無法保證。

面對這樣的問題，你就可以使用這個功能，簡單操作兩下：

工作表、工作簿合并保存

我們可能將信息保存在不同的文件中，銷售部一份、市場部一份，或者昨天一份、今天一份，每月每天一份：

但在統(tǒng)計(jì)分析時，我們需要將其合并到一個文件中，甚至是一張工作表中。

普通的手動操作可能會浪費(fèi)大量的時間，而使用PQ雖然簡單，但有Office版本限制。

你就可以使用我自定義功能，完成這一操作，比如將很多文件的表格放在一個文件中：

將同一個文件，不同工作表統(tǒng)一到一張工作表中：

這里還有一個小細(xì)節(jié)，保留了原來工作簿/工作表的名稱，不知道你注意到?jīng)]有。

工作表按列拆分表格

與合并對應(yīng)的，就是拆分。

比如你有一張已處理好的工作表，要將其按照部門進(jìn)行拆分后下發(fā)：

解決方法有兩種：

一種通過數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表篩選頁，但需要對Excel有較深了解；

另一種，使用篩選+復(fù)制粘貼的方式，但數(shù)據(jù)過多重復(fù)勞動量較大。

而我自定義的這一動作，就是將第2種方式自動重復(fù)，無需你的干預(yù)：

按所選區(qū)域生成工作表

我們在完成工作時不能盲目，一般現(xiàn)有一個大概的思路，在Excel中也是這樣。

比如我需要建立不同的工作表以存放不同的分類信息，于是我使用這個功能，一鍵生成多表：

再比如說，你需要在不同的維度分析數(shù)據(jù)，可以先建立不同的表格，以提醒自己接下來要分析的維度。

創(chuàng)建工作表的目錄

如果一份文件中有多張工作表，而這些工作表，都是橫向排列在Excel的底部，不方便我們?yōu)g覽查看：

雖然可以在快進(jìn)/退按鈕上右鍵，快速查看不同的sheet：

但只能拉取sheet的名稱，而無法拉取工作表內(nèi)固定單元格的文字，比如我在制作函數(shù)使用指南時，需要拉取B2單元格的文字內(nèi)容（函數(shù)名稱）：

我就可以通過這個功能，快速生成目錄：

郵件合并

在Word中有一項(xiàng)「郵件合并」的功能，可以實(shí)現(xiàn)批量生成表格的功能，而Excel中并沒有這樣的操作，但一些表格類的文件，使用Excel，會更方便調(diào)整。

比如說批量制作員工工作證、與會人員的坐席牌等：

簡單點(diǎn)擊幾下按鈕，就可以批量生成：

操作細(xì)節(jié)比較多，詳見參考文檔。

插入各省市信息

我們在統(tǒng)計(jì)人員的地理信息時，可能有不同省份、不同的市區(qū)，比如此次疫情期間的途經(jīng)地區(qū)統(tǒng)計(jì)。

需要統(tǒng)計(jì)人員自己手動錄入，這一過程中，可能會出現(xiàn)一些錯誤，比如少錄入一個字，而使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方式，可以避免這種錯誤：

但很多統(tǒng)計(jì)人員，是沒有全國各省市的信息列表的，也就無法實(shí)現(xiàn)這一功能。

我自定義的這個工具，就從網(wǎng)絡(luò)上搜集整理了這些全國的區(qū)域信息：

當(dāng)然，不僅僅是上面介紹的這些，還有很多小功能，你可以自行研究，比如破解xls文件等。

02 函數(shù)方面

我們在一個Excel中，無法避免地會使用一些函數(shù)，而這些函數(shù)被稱為工作表函數(shù)：

而由于VBA有自己的函數(shù)，且可以通過編程，完成更復(fù)雜的功能，我也通過自定義函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)工作表的函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)的功能。

JSHENFENZHENG 身份證信息的讀取

我們知道，你的身份證中包含很多信息：

圖片截取拼接自回形針B站視頻

這樣，通過一個身份證號，就可以讀取你的戶籍所在地、出生日期、年齡、生肖，性別等信息。

通過這個函數(shù)，你就可以直接查詢到這些信息：

JLOOKUP 逆向查詢的vlookup

vlookup是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一。

但有一個缺陷，只能根據(jù)前面的內(nèi)容查找后面的值，且如果無法找到，會返回錯誤值，還需要用 iferror 函數(shù)嵌套進(jìn)行處理：

我通過使用Find的方法，實(shí)現(xiàn)逆向查詢的功能：

而且用的是相對位置，不用你再數(shù)返回值在第幾列了。即使沒有找到匹配的值，會返回字符串，方便之后做判斷。

JPAIMING 中國式排名

排名在Excel中可以使用RANK.EQ等RANK類函數(shù)。

但遇到同樣成績的，比如出現(xiàn)兩個亞軍（第2名），還是會有季軍（第3名）的存在，而Excel自帶函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)，可能需要用到數(shù)據(jù)透視表或數(shù)組公式，非常費(fèi)事。

你就可以使用這個函數(shù)，一鍵獲取中國式排名：

支持升序及降序

JHYPELINK 獲取單元格鏈接

我們從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel文件，常常會有一些帶鏈接的單元格，我們想看將其提取出來：

一般人的做法可能是，點(diǎn)開鏈接——復(fù)制——粘貼到單元格中，數(shù)據(jù)量少還可以，但通常這種表格，數(shù)據(jù)都很大。

或者，你通過查詢，發(fā)現(xiàn)這樣一串VBA代碼：

但每次用到時，都需要復(fù)制和修改也不是太方便，使用「單元格鏈接獲取函數(shù)」，一鍵提?。?/section>

JSJXM 生成隨機(jī)姓名

當(dāng)你遇到Excel的問題時，需要向其他專業(yè)人士進(jìn)行求助，但這些數(shù)據(jù)可能涉及隱私，需要脫敏處理，比如我上面的示例。

數(shù)字比較容易模擬，使用RAND等隨機(jī)函數(shù)即可，但姓名這些不是很容易模擬。

我預(yù)設(shè)了一系列的男性和女性的名稱，你可以隨機(jī)生成：

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好了，這大概就是這個工具箱的主要功能，更多功能就不做介紹了。