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文 / 阿寶團隊＆解題寶寶

來源/職場充電寶（ID：ZhichangCdb）

最近，我在后臺收到一條私信。

這個粉絲最近在一家公司當實習(xí)生，姑且稱她為小MI吧。

上周，領(lǐng)導(dǎo)給小MI發(fā)了一條微信，大概內(nèi)容是讓她安排一下協(xié)助開展線上會議之類的。

當時小MI正忙得暈頭轉(zhuǎn)向，不過也在第一時間回復(fù)了“好的”。

結(jié)果當天就被上司訓(xùn)話，“收到任務(wù)后，不要這么敷衍?！?/span>

小MI不服，這很正常的回復(fù)啊，領(lǐng)導(dǎo)這操作也忒油膩了！

我很理解她的不爽。

畢竟，人在職場漂，總遇到一兩個極品領(lǐng)導(dǎo)......

但撇開這層不講，微信回復(fù)的確包含不少學(xué)問。

正常領(lǐng)導(dǎo)的微信，到底應(yīng)該怎么回復(fù)，才能不扣分，加分帶節(jié)奏呢？

接下來給大家分享幾個不同角度來解決回復(fù)微信這一難題：

1.為什么回復(fù)“好的”“嗯嗯”風(fēng)險高？

2.收到領(lǐng)導(dǎo)的短信應(yīng)該怎么回復(fù)？

3.其他注意事項

為什么“好的”、

“嗯嗯”風(fēng)險高？

從小MI的角度看來，回復(fù)“好的”或“嗯嗯”，意思就是：我會照辦。

但這個回復(fù)，卻給領(lǐng)導(dǎo)添堵了。

首先，小MI是個實習(xí)生。

對領(lǐng)導(dǎo)來說，她就是個職場新人，工作能力還沒完全摸清。

收到“嗯嗯”“好的”回復(fù)后，上司可能是一臉問號：

她知道接下來要怎么做嗎？

一點問題都沒有嗎？

她有沒有理解這個通知？

剛進入職場或者接收新項目的同學(xué)要記住一句話：沒有平白無故的信任。

所以，收到任務(wù)后，除了回復(fù)好的，最好附上具體的工作步驟，或者簡單陳述任務(wù)方向。

算是給領(lǐng)導(dǎo)一劑“定心丸”。

其次，這里還涉及一點人性問題。

大家試著回想一下，如果你打了一串長長的消息給對方，結(jié)果對方只回復(fù)了短短兩個字“好的”。

你是不是會覺得對方不夠重視你？

將心比心，領(lǐng)導(dǎo)再怎么作，他也是個普通人。

碰上一些體貼的領(lǐng)導(dǎo)，他們還會及時提點你，幫助你把工作做得更好。

因此在回復(fù)上司信息時，最好不要單獨回復(fù)“好的”或“嗯嗯”。

如何正確回復(fù)上司微信？

除此之外，阿寶還總結(jié)了一些常見的回復(fù)微信套路，大家不妨學(xué)一學(xué)????

① 收到領(lǐng)導(dǎo)安排性的微信

比如，上司發(fā)微信要你安排客戶的行程，你作為接待人員，這樣回復(fù)是不是讓領(lǐng)導(dǎo)更舒服更放心一些呢？

“收到。我馬上制定一個接待方案，當面向您匯報?！?/strong>

收到，表示接受指令；

制定方案，表態(tài)立即執(zhí)行；

當面匯報，表示行動措施需要領(lǐng)導(dǎo)確認。

接受、表態(tài)、行動“三個要素”都齊全了，上司是不是感到有種“放心”的感覺呢。

多敲十秒鐘，加分帶節(jié)奏。十秒鐘，買不來吃虧，買不到上當，何樂而不為呢？

② 收到領(lǐng)導(dǎo)通知性的微信

比如，上司發(fā)微信要你安排會議，這是通知性的微信，很多職場人往往都回復(fù)“好的”或“收到”。

是不是給人心不在焉、懶懶應(yīng)付的感覺呢？

壞了，又刺激老板的“小心臟”了。如果這樣回復(fù)呢？

“收到。按時參加，已準備好方案?！?/strong>

你看，傳遞的信息就明確多了。

如果只回一個“收到”，只是表明你收到了通知，去不去呢？領(lǐng)導(dǎo)心里沒底。是不是準備好了會議材料，領(lǐng)導(dǎo)心里沒數(shù)。

你這樣回復(fù)，在上司的心里，默默給你加了10分呢~

③ 收到領(lǐng)導(dǎo)延伸性的微信

比如，收到上司微信，需要你準備下次開會的資料。這是延伸性的要求，很多職場小白回復(fù)“收到”，給上司一種你在傻傻地回應(yīng)“哦”的感覺。

成熟的職場人一般這么回復(fù)，

“收到。我馬上準備，晚上8點前發(fā)您郵箱，請確認。如有改動，請您隨時聯(lián)系我。修改定稿會在明早8：00放您桌上?！?/strong>

有時間，有條件，是不是給領(lǐng)導(dǎo)一種“雷厲風(fēng)行又井井有條”的感覺呢？

其他注意事項

另外，還有一些微信禮儀要注意~

① 盡量不要使用微信語音

將心比心，一次性收到幾條60幾秒語音，誰不抓狂??？

語音是方便發(fā)送方，而不是接收方。

如果對方正好在開會，根本不方便處理你的語音消息......再碰上緊急情況，那不得急死人？

這里分享一個替代的方法，語音輸入法。即便有錯別字，不影響理解。

② 盡量不要通過微信發(fā)送工作文件

微信的數(shù)據(jù)是單機的，服務(wù)器沒有備份，文件很快會過期。

但是工作文件，大家一般會需要重復(fù)打開2~3次。

沒有及時保存，一旦過期，又需要同事重新上傳，效率很低。

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① 盡量不要使用微信語音

將心比心，一次性收到幾條60幾秒語音，誰不抓狂??？

② 盡量不要通過微信發(fā)送工作文件

將心比心，一次性收到幾條60幾秒語音，誰不抓狂??？