很多人都會誤會我所學的專業(yè),每次讓他們猜大都會說,“你是學中文的吧?”還有說哲學和心理學的。我最喜歡公布答案那一刻他們臉上的表情,“哈哈,我是學財會的?!?/span>
想不到吧,我是純粹的理科生。
作為一個沒從過業(yè)的財務(wù)人員,我始終都牢記著我的一位老師在第一天開課時對我們說的話,“原則就是財務(wù)人員的生命線。”在職場上混了這么年之后,我更加深刻的認識到了老師這句話所包含的意義,財務(wù)人員如果不堅持原則,等于是在自己給自己挖坑,自己跳。
前幾天后臺有位讀者給我留言,說自己是個一家單位的財務(wù)人員,因為性格懦弱,又是新來的,在審核票據(jù)的時候,害怕得罪人,就不敢嚴把關(guān),但也擔心把關(guān)不嚴最后審計出了問題,自己承擔責任,所以十分的糾結(jié)和憋屈。
看到這樣的問題,我心里這個急啊。性格再懦弱,也不應(yīng)該拿職業(yè)上的原則性開玩笑,否則,那是“桌上一杯酒,親人兩行淚”的悲劇啊。
其實不僅僅是財務(wù)工作,在職場上很多崗位和職責都會牽扯到原則問題,每個人都像在自己的崗位上站崗,將你放在那里就是負責把關(guān)的,你得把符合條件的人放進去才行。不能因為害怕得罪人就打開閘門隨便放人,那還要你干什么?
但職場上,如何堅持原則,而又盡可能多的爭取得到理解,盡可能少的得罪人,就是一個十分具有技術(shù)性且值得探討的話題了。
●拒絕的態(tài)度一定要好
現(xiàn)在很多人都有巨嬰心態(tài),無法接受哪怕是合理的拒絕。一旦被拒絕了,馬上就要在別的方面去找補,故意找茬,來發(fā)泄自己被拒絕的憤懣。
“你態(tài)度不好”,就成了各種工作糾紛中最常聽到的一句話。包括很多窗口單位,一旦辦事員告知,“你這件事不符合規(guī)定,辦不了”,來辦事的人往往會把話題扯到服務(wù)上去,“你什么態(tài)度?你有話不能好好說???”模糊主題,大吵一架。
我所在的單位——我就不說哪個行業(yè)了,反正執(zhí)行的都是國家法律法規(guī),以及國務(wù)院的規(guī)定,我們自己沒有能力修改。剛上班的時候,我在基層單位工作,有些來辦事的群眾對某條規(guī)定不滿意,會發(fā)牢騷,“你們這個規(guī)定太不合理了,應(yīng)該改進”,那時年輕,就不愛聽,“這又不是我們自己規(guī)定的,你可以向國務(wù)院反映啊?!比罕姼粣勐牐澳氵@不是抬杠嗎,我認識國務(wù)院我還在這和你廢話什么?”
后來有位老大姐偷偷提醒我,“老百姓發(fā)點牢騷也不是沖你,說的是這個行業(yè),你沒必要非得跟代言人似的反駁他,安慰安慰就行了?!?/span>
仔細想想真的是這么回事,總是把對方的不同意見攬在自己身上,還是心理脆弱的表現(xiàn)。以后我學會了順著他們說,“是的,您的意見有道理,有機會一定給你反映?!鄙鐣还膯栴}我們小兵解決不了,不過給個疏通的渠道,不互相添堵,還是能辦到的。
所以堅持原則歸堅持原則,但用更人性化的態(tài)度去處理和表達,把拒絕的棱角收起來,可以最大限度的減少對方的敵意。
即使這樣也得不到對方的理解,那最起碼自己不會引火上身,讓對方找茬失敗。
●不能把原則當成橡皮筋
初上職場的人,如果在工作中交了朋友,就很容易被感情沖昏了頭腦,按照學生時代的標準交往——你和我好,我就給你特殊待遇。
作為朋友,在情感上可以如此,朋友總歸是比普通人更親,會多付出一些。但不能把這種處理方式照搬到工作上。不能以工作原則作為交換條件,或者說,不能喪失基本的原則,把友情看成是原則的豁免權(quán)。
比如有些事,不符合政策或者制度,那真是神仙都沒辦法。比如招聘的條件,年齡、學歷卡死了,不符合條件的人想進來,就很難?;蛘甙l(fā)票不合格,就沒有辦法報銷,這都是剛性原則,無法違背。
雖然人們會發(fā)牢騷,遇到拒絕會抱怨,但其實在內(nèi)心深處,他們自己也知道無法和定好的制度或者規(guī)定較勁,說完也就完了。但如果這個人來辦事,你說不行,說得冠冕堂皇,理由一大堆,然后另外一個人來了,你們關(guān)系好,你馬上變成又行了,原則變成了松緊帶、橡皮筋,拿工作原則當禮物,隨便送人,肯定會招惹別人的非議。因為中國人一向不恨寡,而恨不均,最無法接受的是不公平。
不要因此害怕得罪朋友,如果一個人和你交朋友,就是為了讓你放棄原則,冒職場風險給他開方便之門,卻一點都不體諒你的苦衷,那這樣的朋友,不要也罷。
如果遇到被領(lǐng)導(dǎo)要求變通,而且風險極大的事情,一定要留下證據(jù),比如領(lǐng)導(dǎo)的批示或者簽字,不能隨隨便便放開閘門。即使某些事某些人的確需要變通,也盡量要低調(diào),或者找到相關(guān)規(guī)定,總得有基本的依據(jù)用來應(yīng)對質(zhì)疑。
●反對只是手段,建設(shè)才是目的
剛到機關(guān)后,有一次,我替我們部門主任去某單位送票子,對方看了幾眼,冷冷地給我甩回來,“不行,不符合要求?!?/span>
“請問哪里不符合要求呢?”那人很傲慢地說,“回去和你們領(lǐng)導(dǎo)說,他自己知道?!?/span>
我沒辦法,只好拿回來,領(lǐng)導(dǎo)一聽就急了,“我不知道,他們專業(yè)的事情我怎么知道?!?/span>
后來我們領(lǐng)導(dǎo)一直對這個人意見很大,其實他把票子打回來沒問題,但應(yīng)該說明白哪里不對,又該如何處理,提出專業(yè)上的整改意見。當然,他可能是平時說得太多了,不愿意再說一遍,可嘴懶的結(jié)果就是,一不留神就惹人不高興。
所以要想做一個堅持原則,而又不招人煩的人,就要學會,只是指出哪里不行是不夠的,一定要指出怎么才能行,在否定的基礎(chǔ)上,有建設(shè)有改進,提出解決之道。這樣就會把矛盾點從個人之間的不滿,轉(zhuǎn)移到解決工作問題上。
另外,你的堅持原則,在對方眼中,很容易形成一種對立關(guān)系,這是一種情感上的本能。
那么在執(zhí)行原則的時候,一定要強調(diào)這個對方的利益息息相關(guān),你把好這個關(guān)口,不是故意苛刻,或者拿著雞毛當令箭,而是為了確保對方不違規(guī),工作不會出現(xiàn)失誤。
我以前有同事和下屬單位溝通關(guān)于某件事情的處理,然后總是達不成共識,對方覺得機關(guān)高高在上,不懂基層疾苦,是小題大做,從內(nèi)心往外的不樂意配合。而同事也覺得自己處理得沒問題,本來你們就犯錯了,態(tài)度還不端正。
兩邊僵住了,后來只好換了一個人去溝通這件事,然后很順利就解決了。差別在哪里,就在表達方式上,這位同事?lián)Q了一個立場,不再說你們有錯,我們要處理你們,而是說,“我們想幫助你們把這個問題解決,因為一旦鬧大,會影響你們單位的年底業(yè)績考核,要不你們先拿一個處理意見,看怎么解決合適,然后有分歧的話我們再討論,怎么樣?”
這樣站在同一個戰(zhàn)線上的態(tài)度會緩解對立情緒,對方把考慮的核心重新回到如何解決問題上,自愿配合。
何謂職場,就是人和人之間是通過工作關(guān)系聯(lián)系在一起的,有別于朋友關(guān)系、親屬關(guān)系,通過情感締結(jié)的關(guān)系可以少講原則多講情,但職場上,原則是每個人存在的理由和基礎(chǔ)。
要學會用最溫柔的態(tài)度,堅持最重要的原則,如此,原則就不是破壞關(guān)系的利器,而是自我保護的護盾。
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